公司采购工程师岗位工作说明书.doc

公司采购工程师岗位工作说明书

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2020年4月19日
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××有限公司岗位工作说明书

一、岗位标识信息

岗位名称: 采购工程师 隶属部门: 采购部
岗位编码: 直接上级: 采购部经理
工资等级: 直接下级:
可轮换岗位: 无 分析日期:

二、岗位工作概述

负责生产所需的原材料及通用备件的采购。

三、工作职责与任务

(一)生产原材料和设备备件采购
1.查询生产原材料的库存情况和设备备件使用情况,了解需要采购的信息;
2.确认采购品种数量及品质,制订采购计划,报部门经理或总经理核准;
3.向供应商确认订单,跟踪订单生产进度及交货期;
4.安排提货员提货或仓库收货;
5.安排验货;
6.处理所购产品质量纠纷;
7.安排向供应商付款;
8.建立供应商资料,定期不定期与供应商进行沟通;
9.根据物料价格市场行情的变化,与供应商协调进行价格调整。
(二)完成上级委派的其它任务

四、工作绩效标准

(一)根据实际情况订购原材料及备件,确保生产的连续性,无不合理积压;
(二)及时进行手册结转,不影响采购工作正常进行。

五、岗位工作关系

(一)内部关系
1.所受监督:在生产原材料和设备备件采购方面,接受采购部经理的指示和
监督;
2.所施监督:在原材料及备件的入库输机方面,监督仓库管理员;
3.合作关系:在原材料与设备备件到货方面,与仓库发生协作关系,在所采购的原材料和设备备件方面,与品质部发生协作关系;在货物付款方面,同财务部发生协作关系,在决定是否需要订购设备备件方面,同维修工程师发生协作关系。
(二)外部关系
1.在生产原材料和设备备件采购方面,与供应商发生联系;
2.在设备备件提货方面,与货运公司发生联系。

六、岗位工作权限

对供应商、订购数量、订货时间、交货期等具有决定权。

七、岗位工作时间

在公司制度规定的正常班时间内工作,有时需要加班加点。

八、岗位工作环境

室内工作;温度、湿度适宜;无噪音、粉尘等污染;照明条件良好,一般无相关职业病发生。

九、知识及教育水平要求

(一)大专以上学历,理工类专业;
(二)具备一定的机械、化工、自动化、电气知识;
(三)计算机基础知识及常见软件知识;
(四)基本英语知识。

十、岗位技能要求

(一)熟练查询产品库存信息;
(二)了解采购合同的内容及采购程序;
(三)文字处理熟练;
(四)了解如何开拓新供应商;
(五)了解纠纷处理程序;
(六)掌握传真机的使用方法;
(七)较强的材料采购需求洞察力和预见力;
(八)良好的人际沟通能力。

十一、工作经验要求

无特殊工作经验要求,有经验者更佳。

十二、其它素质要求

任职者需具有健康的体魄和充沛的精力,高度强烈的责任心与开拓进取精神,一般无特殊性别与年龄要求。