办公室后勤副主任岗位说明书.doc

办公室后勤副主任岗位说明书32020年5月29日文档仅供参考办公室后勤副主任职务说明书岗位名称后勤副主任岗位编号所在部门办公室岗位定员1直接上级办公室主任职系管理职系直接下级维修物业管理、维修及库管、门卫、保洁、宿舍管理、文印所辖人员岗位分析日期 6月本职:负责公司后勤管理工作职责与工作任务:职责一职责表述:协助办公室主任制定部门工作计划,主持制定分管业务工作计划,督促检查计划的实施工作时间百分比:20%工作任务协助办公室主任制定部门年度工作计划频次:2次/年制定所分管工作计划并组织落实,完成分管工作总结频次:2次/年职责二职责表述:负责公司消防、保卫、绿化、保洁等工作工作时间百分比:15%工作任务负责联系和参加街道、区及上级相关部门的有关会议并贯彻会议精神频次:不定期组织落实消防器材和措施检查,确保办公区的安全频次:不定期制定公司消防、保卫、绿化、保洁规章制度并组织实施频次:日常职责三职责表述:负责公司午餐的联系管理工作时间百分比:20%工作任务负责联系供餐商,根据职工需要随时更换频次:日常负责组织公司餐厅的管理和保洁频次:日常职责四职责表述:负责组织公司维修计划的实施和急修事件的处理工作时间百分比:15%工作任务负责根据年度计划草拟大修和维修合同,提交审批频次:2次/年负责合同执行的管理和工程质量的检查频次:2次/年职责五职责表述:负责公司供暖工作的管理工作时间百分比:15%工作任务根据国家有关政策,制定公司实施办法频次:不定期解决收取供暖费方面的问题频次:不定期职责六职责表述:完成上级交办的其它任务工作时间百分比:15%权力:对部门工作的建议权对分管工作的管理权有对各部门安全保卫工作的监督检查权对直接下级的工作有监督、检查权对直接下级的考核评价权有对直接下级岗位人事管理权对直接下级的工作争议有裁决权工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系街道、区、国机集团等任职资格:教育水平大学本科及以上学历专业管理专业或与公司业务相关专业培训经历行政管理知识培训、物业管理知识培训、消防安全知识培训、经验5年以上工作经验,3年以上相关业务岗位工作经验,1年以上管理工作经验知识掌握企业行政管理知识,具备一定的工程管理知识、物业管理知识技能技巧一般使用计算机办公软件,具备一定的口头表示能力、公文报告撰写能力、组织协调能力其它:使用工具/设备计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、通讯设备及一般办公设备工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间,偶然加班所需记录文档后勤工作计划和工作总结、维修记录、办公用品主要供应商名单、物业管理台帐等备注: