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办公室后勤副主任岗位说明书

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2020年5月29日
文档仅供参考

办公室后勤副主任职务说明书
岗位名称
后勤副主任
岗位编号

所在部门
办公室
岗位定员
1
直接上级
办公室主任
职系
管理职系
直接下级
维修物业管理、维修及库管、门卫、保洁、宿舍管理、文印

所辖人员

岗位分析日期
6月
本职:负责公司后勤管理工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:协助办公室主任制定部门工作计划,主持制定分管业务工作计划,督促检查计划的实施
工作时间百分比:20%
工作
任务
协助办公室主任制定部门年度工作计划
频次:2次/年
制定所分管工作计划并组织落实,完成分管工作总结
频次:2次/年
职
责
二
职责表述:负责公司消防、保卫、绿化、保洁等工作
工作时间百分比:15%
工作
任务
负责联系和参加街道、区及上级相关部门的有关会议并贯彻会议精神
频次:不定期
组织落实消防器材和措施检查,确保办公区的安全
频次:不定期
制定公司消防、保卫、绿化、保洁规章制度并组织实施
频次:日常
职
责
三
职责表述:负责公司午餐的联系管理
工作时间百分比:20%

工作
任务
负责联系供餐商,根据职工需要随时更换
频次:日常
负责组织公司餐厅的管理和保洁
频次:日常
职
责
四
职责表述:负责组织公司维修计划的实施和急修事件的处理
工作时间百分比:15%
工作
任务
负责根据年度计划草拟大修和维修合同,提交审批
频次:2次/年
负责合同执行的管理和工程质量的检查
频次:2次/年
职
责
五
职责表述:负责公司供暖工作的管理
工作时间百分比:15%
工作
任务
根据国家有关政策,制定公司实施办法
频次:不定期
解决收取供暖费方面的问题
频次:不定期
职责
六
职责表述:完成上级交办的其它任务
工作时间百分比:15%
权力:
对部门工作的建议权
对分管工作的管理权
有对各部门安全保卫工作的监督检查权
对直接下级的工作有监督、检查权
对直接下级的考核评价权
有对直接下级岗位人事管理权
对直接下级的工作争议有裁决权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
街道、区、国机集团等
任职资格:
教育水平
大学本科及以上学历
专业
管理专业或与公司业务相关专业
培训经历
行政管理知识培训、物业管理知识培训、消防安全知识培训、
经验
5年以上工作经验,3年以上相关业务岗位工作经验,1年以上管理工作经验
知识
掌握企业行政管理知识,具备一定的工程管理知识、物业管理知识
技能技巧
一般使用计算机办公软件,具备一定的口头表示能力、公文报告撰写能力、组织协调能力
其它:
使用工具/设备
计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、通讯设备及一般办公设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间,偶然加班
所需记录文档
后勤工作计划和工作总结、维修记录、办公用品主要供应商名单、物业管理台帐等
备注: