地产项目景观设计管理作业指引.doc

景观设计管理作业指引

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修订记录

日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人

流程概述
流程目的
规范园林景观设计阶段工作的操作程序，加强对园林景观设计各环节的监控，确保设计质量、进度，控制成本。
流程范围
项目的景观方案设计、景观施工图设计各阶段的工作管理。
定义
1、景观设计：对建筑外部环境进行绿化、铺装、小品、户外部品摆设等的设计。
流程主导部门（岗位）
总部产品研发部

总部产品研发部
l 负责景观设计对接
l 负责进行景观设施过程管理；
l 负责编制《室外部品采购清单》，提供《材料定样清单》，并对定样样板进行确认；
城市公司设计部
l 配合总部产品研发部进行景观设计对接工作
城市公司成本部
l 提供景观设计各阶段的设计限额指标；
城市公司营销部
l 负责提供与社区环境相关的景观卖点的建议
城市公司项目部
l 负责组织施工、监理单位对景观施工图纸进行会审
流程KPI
责任部门/岗位
数据来源
景观设计计划完成率
城市公司设计部
月计划检查报告
设计资料提交及时率
城市公司设计部
设计资料提交登记表
流程关键点
关键点说明
支持文件
编写《景观方案设计任务书》
参见3.
《景观设计任务书》
对方案设计的审批
参见5.

编写《景观施工图设计任务书》
参见6.

对施工图设计的审批
参见8.

施工图设计交底
参见9.

施工图会审
参见9.
《施工图会审意见表》
1. 流程图

2. 流程节点说明：

步骤
工作内容的简要叙述
重要输入
重要输出
1、
景观设计资料的收集
1. 城市公司设计部至现场或其他方式收集项目景观设计可利用的自然条件资料。
2. 城市公司设计部收集领导在景观方案设计方面的设计构想和建议。
3. 收集城市公司营销部对景观设计的建议。
4. 城市公司设计部整理城市公司成本部提供的景观方案设计各阶段设计限额指标。

2、
景观设计计划
1. 城市公司设计部负责拟订，包括设计定位、资金投入、设计周期、规模大小等。该计划经设计分管领导审批后执行。
2. 经审批通过后的“项目景观方案设计计划”交城市公司总经办编入项目进度总体计划统一执行。

3、
《景观设计任务书》编制
1. 总部产品研发部主导城市公司设计部配合负责根据收集的资料编写《景观（方案）设计任务书》，主要包括：
a) 设计总要求、总原则
b) 总体布局及定位
c) 总体环境要求
d) 绿化指标
e) 设计原则
f) 设计成果要求
g) 景观设计限额
2. 城市公司设计部组织《景观（方案）设计任务书》内部评审，参与评审的部门：城市公司成本部、城市公司营销部、城市公司设计部分管领导审议，总部产品研发部参与评审。
3. 城市公司设计部负责整理评审纪要，并填报《设计任务书会签表》，城市公司总经理审批确认。城市公司设计部负责将评审意见落实最终版的设计任务书中。
前期设计资料收集、《景观设计计划》
《景观设计任务书》
4、
景观方案设计管理阶段
1. 总部产品研发部组织景观方案设计单位招标。
2. 总部产品研发部将批准的《景观（方案）设计任务书》、已完成的《建筑施工图》提交设计单位进行景观方案设计。
3. 总部产品研发部组织安排设计单位人员现场勘察，由城市公司项目部、设计部陪同描述现场概况。
4. 总部产品研发部安排设计中期交流，及时沟解决设计过程的问题。重要交流事项保留记录，保证设计单位按计划、设计要求完成设计任务。
5. 设计单位按照《景观（方案）设计任务书》及相关资料完成景观方案设计提交成果，城市公司设计部负责初审并签收。
《景观（方案）设计任务书》
景观设计成果
5、
景观方案设计成果评审
1. 城市公司成本部负责对城市公司设计部提交的景观方案设计进行工程成本概算以及成本建议。超预算则反馈城市公司设计部修改设计或提请增加预算。
2. 城市公司设计部组织景观方案设计内部评审会，安排方案设计成果汇报和方案评审，城市公司设计部、城市公司项目部、城市公司成本部、城市公司营销部、城市公司工程部、城市公司领导、总部产品研发部参加评审并形成决议。
3. 由城市公司设计部整理总结评审纪要，并填报《设计评审表》，相关部门会签，总部产品研发部审核后，由技术评审会审批后确认执行。
4. 总部产品研发部负责将评审意见提交设计单位，沟通跟进设计单位根据评审意见对方案进行调整和完善。总部产品研发部负责确保评审意见落实到设计方案中。
景观方案设计成果
《设计评审表》
6、
《景观（施工图）设计任务书》编制
1. 总部产品研发部主导城市公司设计部配合根据景观方案设计成果编写《景观（施工图）设计任务书》，明确：
a) 设计总体要求
b) 各区域设计要求
c) 材料要求
d) 设备选型要求
e) 成本控制要求
f) 设计进度要求
g) 设计深度要求
h) 设计提交成果要求
2. 城市公司设计部组织设计任务书评审，参与评审的部门：城市公司设计部、城市公司成本部。
3. 城市公司设计部负责整理评审纪要，并填报《设计任务书会签表》，设计分管领导审核，城市公司总经理审批后确认执行。
4. 城市公司设计部负责将评审意见落实最终版的设计任务书中。
景观方案设计成果
《景观（施工图）设计任务书》《设计任务书会签表》
7、
景观施工图设计管理
1. 如果施工图设计单位需另行选择，则由总部产品研发部组织景观施工图设计单位招标。总部产品研发部将审批后的《景观（施工图）设计任务书》及已完成的“建筑施工图”提交设计单位进行景观施工图设计。
2. 总部产品研发部负责与设计单位的管理交流，及时沟解决设计过程的问题。重要交流事项保留记录，保证设计单位按计划、设计要求完成设计任务。
3. 设计单位按《景观（施工图）设计任务书》要求完成设计成果，并提交总部产品研发部，总部产品研发部负责初审和签收。
《景观（施工图）设计任务书》
景观施工图设计成果
8、
景观施工图设计成果确定
1. 城市公司设计部组织公司相关部门进行施工图评审。城市公司设计部、城市公司工程部、城市公司成本部、城市公司项目部、城市公司设计分管领导参加评审并形成决议。
2. 由城市公司设计部整理总结评审纪要，并填报《设计评审表》，相关部门会签，由城市公司总经理审批后定稿。
3. 总部产品研发部负责将评审意见填写《施工图审查意见表一、二》，提交设计单位进行修改和补充。沟通跟进设计单位根据评审意见对施工图进行调整和完善。总部产品研发部负责确保评审意见落实到施工图设计中。
4. 总部产品研发部对设计单位提交的调整后的施工图组织审核。项目公司成本部负责对景观施工图设计成果进行工程预算。

9、
设计交底和图纸会审
1. 总部产品研发部组织设计单位将景观施工图设计向城市公司项目部进行技术交底，解答有关设计问题。
2. 城市公司项目部组织施工单位、监理公司进行施工图会审，并填写《施工图会审意见表》。
3. 城市公司设计部根据设计单位合作情况填写“设计单位信息记录表”。
4. 由城市公司成本部负责组织工程招标工作；
景观施工图设计成果
《施工图会审意见表》
10、
其他
1. 城市公司设计部将景观施工图纸、材料品种清单提交项目公司成本部组织招标采购（材料、施工队伍）。
2. 城市公司设计部提供“材料定样清单”给城市公司成本部、城市公司项目部，并对定样样板进行确认。

3. 记录要求：
序号
记录名称
附表
1、
景观设计任务书

2、
设计任务书会签表

3、
设计评审表

4、
施工图初步审查意见表一

5、
施工图审查意见表二

6、
施工图会审意见表