城市建筑发展公司行政内勤职务说明书.doc

城市建筑发展公司行政内勤职务说明书

3

资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。
某城市建筑发展公司行政内勤职务说明书
岗位名称
行政内勤
岗位编号
**CJ-02-07
所在部门
综合管理部
岗位定员
1
直接上级
综合管理部经理
直接下级
无
所辖人员
无
岗位分析日期
200*年*月
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责公司办公用品、 福利、 劳保用品的采购、 管理、 发放等管理工作
工作
任务
负责拟定公司办公用品、 劳保用品的相关管理办法
负责制定公司办公用品的采购计划, 并按照经上级批准的计划实施采购
负责公司福利、 劳保用品的采购
负责办公用资产的记录、 日常管理、 发放工作
负责文印类相关设备的日常管理和维护
负责食堂的相关管理
职
责
二
职责表述: 负责公司内部接待的事务性工作
工作
任务
负责具体执行公司的内部接待事务
负责公司的会务接待工作
职
责
三
职责表述: 负责公司报纸、 杂志、 信件等的订阅、 收发工作
工作
任务
负责组织公司经营所需报纸、 杂志的订阅工作
负责公司所订报纸、 杂志的收发工作
负责公司信件的寄发和收发工作
职
责
四
职责表述: 负责公司的卫生、 绿化等管理工作
工作
任务
负责拟定公司的卫生、 绿化等相关管理制度
负责具体实施卫生、 绿化工作并监督各部门制度的具体执行情况
负责在公司内部展开卫生、 绿化的宣传工作
职
责
五
职责表述: 负责完成领导交办的其它工作
权力:
授权范围内的采购权
各部门卫生、 绿化工作的监督检查权
上级授予的其它权利
工作协作关系:
内部协调关系
公司内部各部门
外部协调关系
报纸、 杂志征订部门、 供应商等
任职资格:
教育水平
中专及以上学历
专业
行政管理等相关专业
培训经历
计算机操作培训、 岗位任职培训、 行政管理知识培训、 采购管理知识培训等
经验
1年以上的相关工作经验
知识
掌握行政管理知识、 具备一定的采购管理知识、 熟悉卫生、 绿化相关的政府规定、 了解公司业务相关的基本知识
能力
具备一定的协调能力、 人际关系能力、 计划的执行能力、 熟练使用各种办公软件
其它:
使用工具/设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间
备注: