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宝地建设集团办公室外勤职务说明书

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外勤职务说明书
岗位名称
外勤
岗位编号

所在部门
办公室
岗位定员

直接上级
办公室副主任
职系

直接下级
无

所辖人员
无
岗位分析日期
11月6日
本职:
办公用品的采购; 临时交办的各项任务; 费用交纳; 车辆管理; 保安管理
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 管理公司设备及其它办公设施
工作
任务
车辆的管理
办公楼内部设施维护
各种费用的交纳

职
责
二
职责表述: 负责采购办公用品, 以保证公司各部门的正常运作
工作
任务
办公用品的购买
适时地给正式员工配置办公用品

职
责
三
职责表述: 准确、 及时地执行领导的指令
工作
任务
圆满完成临时交办的各项工作

职
责
四
职责表述: 对于工作中发生的不正常的现象及时上报
工作
任务
保安工作检查
车辆检查
职
责
五
职责表述:
工作
任务

权力:
对于各部门之间制度不清、 职责不明的问题, 有权向领导提供意见
有权制止任何损害公司利益的行为
有权对公司的电脑等办公设备及办公设施进行维护及管理
有权监督、 检查公司的保安情况
工作协作关系:
内部协调关系
公司内部所有部门及员工
外部协调关系
电脑公司、 工商局、 工商联、 区政府
任职资格:
教育水平
大专以上学历
专业
计算机及应用专业、 财会专业、 公关专业
培训经历
接受过计算机、 公关方面的培训
经验
3年以上工作经验, 2年以上本行业或相近行业经验
知识
具备计算机硬件与软件、 局域网的维护与管理、 财会、 公关等方面的知识
技能技巧
熟练掌握各种常见软件, 具备丰富的网络知识, , 能有效地对局域网进行维护与管理。
具有领导能力、 判断与决策能力、 人际能力、 沟通能力、 影响力、 计划与执行能力、 客户服务能力
其它:
使用工具设备
计算机、 一般办公设备( 电话、 传真机、 打印机、 Internet/Intranet网络) 、 通讯设备
工作环境
先进、 实用、 清洁、 无干扰
工作时间特征
不固定
所需记录文档
公司合同
备注: