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信息化在施工项目成本管理中的运用

施工项目成本管理信息化是利用计算机网络及相应的软件系统，收集和归纳施工项目各阶段的各类数字信息。构建项目(也可上升到企业)的数据库和信息平台，并将信息加以分析利用，为数据纠偏提供参考．从而达到整改薄弱环节，提高施工管理水平和成本控制水平的目的。

　　我管理的雅豪丽景开发小区工程，较为成功的使用了项目成本管理信息化系统，特别是在系统中超前的引入了项目运营期间的资金管理模块，为计算机辅助项目进行资金预测、资金使用动态管理积累了经验。 项目管理者联盟文章，深入探讨。

　　一、项目成本管理的流程设计
    项目管理者联盟，项目管理问题。
　　雅豪丽景开发小区工程的付款条件较恶劣，基础至主体结构六层期间业主不支付工程进度款，到达结构六层时，月进度款按75％支付。结合该工程资金供应的实际情况，在成本管理流程设计中，我们增加了项目资金管理模块。 

　　二、实施成本管理信息化前项目的成本管理状况

　　信息化系统实施前，项目成本管理的主要症结：

　　1、施工过程中基本无成本核算，不能做到项目成本的日清月结，过程中基本不清楚盈亏；
　　2、计划性较差，劳务、材料的使用基本没有控制；
　　3、部门之间的业务交圈不太好，生产、材料、预算部门之间表现较突出；
　　4、资金计划的准确性差。

　　上述症结导致的具体工作缺陷是：

　　 1、在材料管理上：发料无依据，室外大宗材料发料单数量非实际消耗用量，为材料员估计用量；采购计划不准确，大部分计划为施工员口头通知材料员；室外材料进场后项目部不再进行专门管理；商砼小票部位不详细；月底报表以结算单数量为准，而非现场实际进料数量；不清楚材料实际使用部位，材料使用无计划控制。

　　2、在项目财务管理上：不进行项目实际成本核实，不清楚项目实际盈亏状况；所有费用一次性进成本；实际支出费用滞后。

　　3、在预算管理上：没有内控预算；月进度报量与实际有差异，而月进度报量又成了成本核算时收入的计算依据。 项目管理者联盟文章，深入探讨。

　　4、在计划管理上：劳务管理无计划控制；材料需用计划随用随提，无计划性。

　　5、在资金管理上：收用款常出现脱节，进度款入不敷出现象月月发生。

　　三、项目成本管理信息化工程的实施目标
针对缺陷拟订的实施目标：

　　1、总体目标：解决过程中核算不清楚不及时的问题。将工程划分为四个阶段进行中间阶段成本核算，分别为基础、结构非标准层、结构标准层、装修阶段，按阶段核算项目部直接费的盈亏情况。

　　2、开发项目资金管理模块，满足项目资预算、使用、债权债务管理需要。

　　3、在软件系统提供的业务数据基础上，软件系统自动生成成本管理表单，满足项目部内部管理及公司对项目部管理的需要。

　　四、针对项目管理现状提出信息化解决方案

 序号
 工作内容
 应用模式
 实施人
 1
 进度计划
 1.1
 Wbs分解
 结构工程wbs进行分解，分解细度到层；
 技术、生产部部长
 1.2
 实际时间填写
 当H填写实际完成时问，逢25日统一检查实际时间跟踪填写情况，不得遗漏。
 技术、生产部部长
 2
 材料计划
 2.1
 室外大宗材料需用计划钢材、混凝土、模板、木材等
 每月25日前编制下月需用计划备注：分别由各专业工长，在每月23 H前，汇总下月的需用数量给技术内业；
 技术内业
 2.2
 库房材料需用计划
 同上
 技术内业
 2.3
 采购计划
 每月25日前根据需用计划在软件中编制《采购计划》，打印出来报公司；
 材料员
 3
 预算管理
 3.1
 合同预算管理
 将合同预算导人系统：
 经营副经理
 3.2
 合同预算拆解
 每月根据项目部实际完成量在本月完成的相应部位进行拆解；
 经营副经理
 3.3
 合同预算月度工程量统计
 每月25日编制统计报量，打印后上报／监理公司
 经营副经理
 3.4
 中标合同登记
 合同签订后登记
 经营副经理
 4
 劳务、分包、合同管理
 4.1
 劳务、分包合同登记
 合同签订后当天登记；
 经营副经理、技术内业
4.2 
 分包合同拆解
 土方、防水分包等根据部位提前拆解，由计算机自动统计；
 经营副经理
 4.3
 方单管理
 1．计件任务书随时发生随时录入，用软件的任 本文转自项目管理者联盟
务单进行管理；
2．计时工管理用软件的临时单管理；
 砼工长
 4.4
 劳务分包结算
 1．计件任务书用软件的[任务单结算]管理进行结算；
2．计时工用[临时工单结算]管理进行结算
 砼工长
 4.5
 材料租赁合同
 材料进场前签订合同，用软件中的租赁合同模块 管理；
 材料员
 4.6
 租赁机械合同
 开始录入机械前登记完毕，用软件中的租赁合同模块管理；
 机械管理员
 4.7
商砼合同 
 开始录入小票前登记完毕，用软件中的商砼合同模块管理；
 材料员
 5
 材料管理
 5.1
 室外材料入库／进场
 收料单在两天内录入；25日前必须把当月发生的进场所有单据录入完毕；全部以供应商形式录入；供应单位全部为公司，材料人厍单编号必须加上类别，
材料员 
 5.2
 室外材料出库／出场
 1．部位开工前由钢筋工长提供下料表，每月钢筋工长把本月耗料情况交给材料员，材料员核对下料表后开《领料单》。其他沿用现有手工模式录入。
2．租赁周转材料退料单在两天内录入完毕；25日前必须把当月发生的退场单据录入完毕；
 材料员
 5.3
 商砼小票
 由工长当天发生当天录入，
 砼工长
 5.4
 室外材料结算
 到公司拨料单后编制结算单；自采材料每月25日与供应商结算，核对结算单。(收到公司
《拨料单》，按类别结算，结算单据编号必须按类 别编，号码为拨料单编号，例：化杂022888)
 材料员
 5.5
 商砼结算
 每月底在系统中编制《商砼结算单》，与供应商对帐
 材料员
 5.6
 租赁周转材料结算
 每月底在系统中编制《租赁周转材料结算单》，
与供应商对帐
 材料员
 5.7
 库房材料入库
 收料单在两天内录入；25日前必须把当月发生的进场单据录入完毕；全部以供应商形式录入；
 库房管理员
 5.8
 库房材料出库
 发料单在两天内录入；25日前必须把当月发生的发料单据录入完毕；全部以供应商形式录入；
 库房管理员
 5.9
 库房材料结算
 收到公司《拨料单》，按类别结算，结算单据编号必须按类别编，号码为拨料单编号，例：化杂022888
 库房管理员
 5.10
 台帐
 用软件明细帐替换现有《明细帐》和《入场记录》。
 材料员、库房管理员
 5.11
 报表
 系统做报表替代《材料收发结存月报表》。实施试运行阶段做完。
 材料员、库房管理员

　　五、资金预算管理

　　项目的资金管理除了财务层面的记帐、核算管理外，最关注的工作有三项，一是策划阶段资金的预算管理，二是项目实施过程中资金的使用管理，三是工程竣工后项目的债务清理，其中预算管理是重点也是难点。

　　资金的预算管理涉及生产、预算、统计、财务、材料、劳工、周材设备等部门，在工程开工前就要做一份全面、详实、切实可行的项目运营期资金预算，需要上述部门人员的共同参与。编制资金预算，之前要编制进度计划，要对合同预算、施工任务、计划成本进行分解，并对数据进行汇总分析。编制资金预算还要了解施工当时的工料机采购模式、施工当时的工料机采购价格，以制订切实可行的费用支付安排。因此，用手工编制资金预算，工作量较大，且不尽科学合理，不便于优化。

　　下表是系统自动生成的一份《项目运营期资金预算》，预算反映了工程从开工至竣工期间各月份的现金流状况，如某月的净现金流量为正值，表示当月收支相抵后资金尚有节余，如某月的净现金流量为负值，表示当月收支相抵后资金不足，需要动用以前月份的节余资金或者需要另外筹集资金。 

                               项目营运期资金预算
 项日名称：                    填表时间：_______年____月____是                       单位：元
 序号
 费用名称
 年    月
 年    月
 年    月
 预计发生额
支付比例 
 预计吉付额
 预计发生额
 支付比例
 预计吉付额
 预计发生额
 支付比例
 预计吉付额
 一
 工程收入

 1
 预计完成产值

 2
 预计回收工程款

 二
 预计费用支出

 1
 管理人员工资

 2
 人工费

 3
 材料费

 4
 机械费

 4.1
 ……(各租赁商)

 5
 工程分包款

 5.1
 ……(按分包明细)

 6
 其他费用

 三
 净现金流量

 四
 周转金投入金额

 五
 周转金归还金额

六、实施效果总结 项目管理者联盟，项目管理问题。

　　1、细化了管理：因整个工程按系统要求进行了WBS分解，使管理工作更加细划和明确，在过程中已真实反映了基础、结构非标准层、结构标准层、装修阶段的成本状况。

　　2、数据处理能力大幅度提高：软件系统的应用，使大量的汇总统计可以及时完成。

　　3、满足了公司对项目的成本管理需要：在软件系统提供的业务数据基础上，软件系统自动生成了公司总部需要的成本管理表单。 项目管理者联盟，项目管理问题。

　　4、明确了各·岗位的成本管理职责，各岗位人员按照系统设计好的流程按部就班的完成成本管理工作，体现了全员参与成本管理的意识。

　　5、提升了管理人员素质：借信息化工作的实施，项目人员得到了个性化培训，培训内容包括计算机硬件知识、软件系统基本操作、软件系统管理原理、成本管理专业知识。

　　成本管理信息化手段的运用，改进了项目基础管理工作的落后状况、提高了管理效率，同时对于跟踪过程成本、控制过程成本起到了积极的作用，或者说为项目成本的全过程管理提供了一条解决思路，成本管理信息化系统值得推广。