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拆迁部资料管理员职务说明书

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拆迁部资料管理员职务说明书
岗位名称
资料管理
岗位编号
LY-06-03
所在部门
拆迁部
岗位定员
1
直接上级
经理
职系
行政职系
直接下级

所辖人员

基本职责:
遵从技术、 经济规律和政府政策法规, 遵守公司各项规章制度, 在部门经理领导之下, 负责拆迁部资料管理、 文书传递工作
职责与工作任务
工作要求及标准
工作记录
协调部门/岗位
职
责
一
职责表述: 负责拆迁管理相关信息的收集工作
工作
任务
负责收集、 整理国家关于土地拆迁的政策、 法规的收集
必须在政府信息发布后二个月内收集到, 并保证所收集的信息的质量, 对公司有重要意义

办公室
负责建立并维护信息库
信息统计准确、 分类清晰科学、 查找快速
信息库
办公室
职
责
二
职责表述: 负责征地拆迁数据、 文件和合同的管理
工作
任务
负责征地拆迁数据、 文件和合同归类管理
归档及时、 分类科学、 摆放整齐、 查找快速
保证文档资料的存放安全
文档借用登记簿
本部门人员
负责准备或撰写各类上报材料
及时准备、 认真撰写, 在规定时间提交
申报材料

对部门的书籍、 收发文进行管理
保证收发文准确、 高效
保证书籍摆放整齐、 存放安全
公文收发登记簿
书籍登记簿
本部门人员
职
责
三
职责表述: 协助档案管理员工作
工作
任务
负责向档案管理员提交有关资料
每周五向档案管理员提交有关资料
按档案管理员要求时间内提交有关资料
提交文件目录
档案管理员
接受档案管理员业务指导
按时参加档案管理员进行的业务培训
按档案管理员要求归档和分类

档案管理员
职
责
四
职责表述: 其它工作
工作
任务
配合拆迁情况和补偿数据调查工作
积极配合、 负责欧具体数据整理和文书工作

拆迁员
完成直接上级交办的其它任务
按照实际情况临时规定的标准

部门经理
任职资格
教育水平
专科以上
专业
中文、 文秘及其它相关专业
培训经历
文秘、 房地产
经验
2年以上相关工作经历
知识
具备相应的中文写作知识; 熟练使用WORD,EXCEL等办公软件, 具备基本的网络知识
技能技巧
具有一定的协调能力、 沟通能力和较强的文字写作能力