化纤企业综合管理职务说明书.doc

化纤企业综合管理职务说明书

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某化纤企业综合管理职务说明书
岗位名称
综合管理
岗位编号

所在部门
生产管理部
岗位定员
1
直接上级
生产管理部经理
职系

直接下级
无
工资等级

所辖人员
无
岗位分析日期
***-12-18
本职: 负责设备计划申报和下达、 设备台帐和档案管理和部门内其它后勤事务处理
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责设备购买计划、 设备报废计划、 设备大、 中、 小修计划和日常的维修保养计划汇总、 申报
工作时间百分比: 10 %
工作
任务
负责将经过专业工程师审核过的设备计划汇总申报
频次:
负责将批准的设备计划及时下发相关部门
频次:
职
责
二
职责表述: 生产管理台帐和档案管理
工作时间百分比: 30 %
工作
任务
负责记录公司设备建卡、 建帐工作, 定期协助财务部核对设备帐目
频次:
负责及时登记设备维修情况, 建立设备维修档案
频次:
负责保管重要设备厂家提供的资料, 确保每类型设备的厂家资料生产管理部至少有一套
频次:
负责公司自行设计的设备图纸或委托设计图纸的保管, 未经批准不得随意外借
频次:
负责公司工艺台帐的记录和工艺资料的保管
频次:
定期向各专业工程师收集公司的各类技术资料, 负责整理存档
频次:
职
责
三
职责表述: 负责办理设备内部转移和外部调拨手续, 公司报废设备的申报工作
工作时间百分比: 30%
工作
任务
负责根据公司的安排, 协调办理设备内部转移
频次:
负责收集资料, 办理设备报废申报
频次:
职
责
四
职责表述: 负责办理设备维修、 技改、 大修等费用的付款
工作时间百分比: 10%
工作
任务
拟定当月付款资金计划交部门经理审核
频次:
按批准的付款计划办理付款手续
频次:
职
责
五
职责表述: 部门内部综合事务处理
工作时间百分比: 15%
工作
任务
负责部门内部综合文件的起草、 打印和下发
频次:
负责公用办公用品的领用、 登记、 保管工作
频次:
部门考勤表记录和报告
频次:
职责
六
职责表述: 完成上级交办的其它工作
工作时间百分比: 5%
权力:
相关资料的索取权
相关事情的知情权
学习和接受再教育、 培训的权力
本事域( 专业) 获取信息、 知识的工具使用权
工作建议权
文件的管理权
对员工出勤的监督权
工作协作关系:
内部协调关系
财务管理部、 采购供应部、 生产分厂、 综合管理部
外部协调关系
设备生产厂家
任职资格:
教育水平
大学专科及以上学历
专业
机械、 电气、 化工等相关专业
培训经历
行政管理、 档案管理、 化纤生产企业的知识培训
经验
三年以上相关工作经验
知识
机械、 电仪设备基本知识、 档案管理基本知识
技能技巧
熟练使用办公系统, 具有一定沟通协调能力
其它:
使用工具设备
一般办公设备
工作环境
办公楼环境
工作时间特征
正常上班时间、 偶然加班
所需记录文档
及传达部门和人员
台帐、 计划、 总结、 电子邮件
考核要点

备注: