—北京xx房地产关于借(查)阅、复印、领用文件资料的有关规定.docx

借（查）阅、复印、领用文件资料的有关规定

一、借（查）阅、领用（复印件）及复印文件资料通用审批程序图
★★★ 部门经办人 部门负责人 主管副总经理 常务副总经理 总 经 理
★★ 部门经办人 部门负责人 主管副总经理 资料管理员
★ 部门经办人 部门负责人
★★★ 机密文件 ★★ 秘密文件 ★ 公开密文件

二、有关规定：
1、严格遵守公司保密制度，实行文件复印、领用、查（借）阅审批、登记制度。
2、查阅文件资料，在给定的权限范围内利用计算机进行查阅，如需查阅原件，需填写《鲁艺公司
查阅文件资料申请表》，经批准后在档案室进行；
3、查阅文件资料者，不得随意圈点、勾画、摘录、复印；
4、原则上不得跨部门查（借）阅文件资料。
5、借用文件资料原件，需填写《鲁艺公司借阅文件资料申请表》 ，需带出公司的，须由档案管理人员陪同。
6、复印秘密以上合同、协议以及领用密级在秘密（含）以上的文件资料原件，需填写《鲁艺公司领用文件资料申请表》，并需总经理批准；
7、凡因工作原因，需复印非档案类资料，须部门负责人或办公室主任批准。