福建省长汀县某广场工程监理规划.doc

目 录
1．目的………………………………………………………………………………02
2．适用范围…………………………………………………………………………02
3．编制依据…………………………………………………………………………02
4．职责………………………………………………………………………………02
5．内容………………………………………………………………………………02
5．1 工程项目概况…………………………………………………………………02
5．2 监理工作范围…………………………………………………………………05
5．3 监理工作目标…………………………………………………………………05
5．4 监理工作依据…………………………………………………………………05
5．5 监理工作内容…………………………………………………………………05
5．6 项目监理机构…………………………………………………………………09
5．7 项目监理机构的人员配备计划………………………………………………10
5．8 项目监理机构的人员岗位职责………………………………………………10
5．9 监理工作程序…………………………………………………………………12
5．10 监理工作方法及措施 ………………………………………………………13
5．11 监理旁站、见证取样和检验制度……………………………………………19
5．12 监理工作制度 ………………………………………………………………22
5．13监理组织内部工作制度………………………………………………………24
5．14 监理设施 ……………………………………………………………………26
6．相关文件 ………………………………………………………………………26
7．应用表单 ………………………………………………………………………27
附录一 建设监理流程及程序 ……………………………………………………29

1．目的
为规范高效完成长汀县**广场A栋项目工程监理工作，编制本监理规划用于指导项目监理部开展监理工作，实现项目监理工作控制目标。
2．适用范围
本监理规划经公司技术负责人审核批准后，用于指导长汀县**广场A栋项目监理部的监理工作。
3．编制依据
3.1 建设工程相关的法律、法规及本项目的审批文件；
3.2与本工程建设项目有关的规范、标准、设计文件、地勘报告及其它技术资料；
3.3已签订的《建设工程委托监理合同》及建设单位与施工单位签订的《建设工程施工承包合同》。
4．职责
4.1总监理工程师是编制和执行项目监理规划的负责人，并负责按本监理规划确定的监理机构组织形式明确其他监理人员的岗位职责与分工。
4.2项目其他监理人员按照总监理工程师的指令，认真学习、执行本监理规划，做好项目监理工作。
5．内容
5．1 工程项目概况
5.1.1项目名称：长汀县**广场A栋。
5.1.2项目建设地点：长汀县**街。
5.1.3项目组成及规模：
总建筑面积约8500㎡ 。
5.1.4主要建筑结构概况：
基础工程：本工程采用独立柱基，混凝土强度设计等级C25，结构抗震类别为丙级。

主体工程：本工程为钢筋混凝土框架结构；
1、混凝土标号：
柱：混凝土强度设计等级 C25；
梁、板：混凝土强度设计等级 C25；
2、钢筋采用Ⅰ级、Ⅱ级、Ⅲ级钢筋；
3、外墙、楼梯间墙采用MU10烧结红机砖，M5混合砂浆砌筑（石灰膏作掺合料）。
5.1.4.1本工程为住宅楼；总建筑面积约8500㎡。
5.1.4.2本工程防火等级为Ⅱ级；6度抗震设防，抗震设防类别为丙类。
5.1.4.3主要装修做法：
外墙面：底层店面、骑楼柱面均采用火烧板材贴面；其余外墙均采用灰白色外墙弹性型漆。
内墙面：厨房、卫生间防水层采用聚合物改性水泥基防水涂料（厚度≥1.5mm，高度厨房为300 mm，卫生间为1800 mm）200*300瓷砖到顶，其余墙面均为中级纸巾灰。
楼地面：为水泥沙浆地面。
屋面：本工程屋面防水等级为三级，防水层耐用年限10年 。
5.1.5安装工程概况：
5.1.5.1供电系统：用电负荷为二级负荷，两路供电。
5.1.5.2照明系统：二至六层的电源干线均引至底层总配电箱，穿镀锌钢管在墙内暗敷。
5.1.5.3设备安装：按系统图订购各计量箱、配电箱、用户箱、接线时注意相序分配。
5.1.5.4防雷接地系统：避雷带及支架（φ10圆钢）设在屋面女儿墙、挑檐、斜屋脊、及水箱顶上（过沉降伸缩处应按标准图做好预留），支架全长0.2米,预埋深0.1米,水平间距1.0米,转角处0.5米,安装完毕后涂一道红丹二道银粉漆。避雷带与引下线焊接长度不少于100mm。接地电阻不大于1欧姆。

5.1.5.5弱电系统：进户电缆埋地穿SC管引入（保护管室外埋深0.7米，伸出散水外1.0米）。室内分线箱至用户插座盒的电话线均穿PC16埋地暗敷。
5.1.5.6给水系统：引入管（至第一个阀门处）、水箱上水管、水箱各种出水管、屋面给水管采用衬塑镀锌钢管及其配件，螺纹连接，其余给水管均采用PP—R给水塑料管，热熔连接，所有给水管公称压力均为1.25MPA；给水管道必须采用与管材相适应的管件，生活给水系统所涉及的材料必须达到饮用水卫生标准。住宅套内埋地给水管均为采用铝塑复合管。
5.1.5.8排水系统：排水及雨水、空调冷凝水采用U-PVC排水塑料管，埋地管采用埋地排污废水用U-PVC，均为粘接连接。
5.1.6项目合同投资：约350万元。
5.1.7项目合同工期：2005年七月至工程竣工验收。
5.1.8合同约定工程质量：合格。
5.1.9建设各方主体：
(1) 建设单位:龙岩市**房地产开发有限公司。
(2) 承包单位:龙岩市**建筑工程有限公司
(3) 设计单位:长汀县**设计院。
(4) 监理单位:龙岩**工程监理有限公司。
5．2 监理工作范围
施工图所涵盖的全部工程项目（包括土建、给排水、水电等设备安装、各专业管线等）施工阶段的监理。
5．3监理工作目标
5.3.1投资控制目标：
以《施工承包合同》签订的合同价为基础。
施工阶段按合同规定的工程款支付方式控制工程款支付，控制工程变更达到准确合理，预防索赔事件和正确处理索赔控制造价增加。

5.3.2进度控制目标：
按施工合同工期控制，严格控制工程变更，工程计量签证及工程延期申请审批。
5.3.3质量控制目标：
施工合同规定的质量目标为合格工程监理按国家质量验收有关规范及设计文件，控制工程质量达合格验收标准并通过验收。
5．4 监理工作依据
5．4．1 国家和省、市有关工程建设的法律、法规、文件规章等；
5．4．2 国家和省、市、行业有关工程建设的技术标准、规范和规
程等；
5．4．3 批准的工程项目文件和设计文件；
5．4．4 工程施工合同及批准的施工组织设计（方案）等；
5．4．5 项目建设监理合同；
5．4．6批准的项目监理规划；
5．4．7因本工程为二类以下工程，按《建设工程监理规范》及建设部102号令的规定本工程项目不编制监理细则，监理人员依据专业监理规范开展具体监理工作。
5．5 监理工作内容
5．5．1 施工阶段的质量控制工作
5．5．1．1 事前控制工作
组织项目监理部人员熟悉设计文件并提出审图意见，参与设计
交底和图纸会审；
组织和编制项目监理规划；
召开第一次工地会议，进行监理交底，质监部门要求时组织质
量监督工作计划交底；
督促承包商建立完善质量保证体系；

核查开工条件；
审核施工队伍和分包商的资质；
审核承包商提交的施工组织设计或施工方案；
对工程所需原材料、构配件、设备、半成品的质量进行控制；
对工程所用机械、设备进行检查；
审核承包商提交的测量放线方案，查验测量放线结果；
5.5.1.2事中控制工作
设立质量控制点，对施工工艺过程进行质量控制；
进行监理质量巡查和工序间的交接检查；
对隐蔽工程进行检查验收；
处理承包商提出的工程变更、工程洽商；
处理各方技术联系工作；
主持处理工程质量事故，并对处理结果进行复查；
行使质量监督权，下达工程施工暂停指令；
执行工程开工和复工审批制度；
进行质量和技术签证；
为工程进度款支付签署质量认证意见；
建立质量监理日记；
组织召开现场质量协调会；
5.5.1.3事后控制工作
对隐预检工程(项目)、分项工程、结构工程、分部工程、单位工
程等进行验收，做好平行检验及数据建立；
组织工程竣工预验收；
提交监理工程质量评估报告；
参与工程竣工验收；
提交项目监理工作总结；
审查竣工图及其它技术文件档案；

整理监理技术文件资料并编目建档。
5．5．2 施工阶段的进度控制监理工作
5．5．2．1 事前控制工作:
审核承包商提交的施工进度计划等；
审核承包商提交的施工方案；
审核承包商提交的施工总平面图；
5．5．2．2事中控制工作
建立反映工程进度的监理日记；
定期对工程进度计划的实施进行检查、分析；
按合同要求，及时进行工程计量；
严格进行进度、计量方面的签证，审批工程延期申请；
对工程进度实施动态管理；
为工程进度款的支付签署进度、计量方面的认证意见；
组织召开现场进度协调会；
5．5．2．3事后控制工作
敦促各方制订保证总工期不突破的对策措施；
敦促各方制订总工期突破后的补救措施；
敦促有关方调整相应的施工计划、材料设备采供计划、资金供应
计划等，组织新的协调和平衡。
5．5．3 施工阶段的投资控制监理工作
5．5．3．1 事前控制工作
熟悉设计文件和合同文件，明确投资控制的内容；
敦促各方采取措施，减少索赔事件的发生；
敦促业主按合同条件，如期提交施工现场，保证如期开工、正常
施工、连续施工；
敦促业主按合同要求，及时提供图纸等技术资料。
5．5．3．2事中控制工作

按合同规定，及时答复承包商提出的问题和要求；
主动做好各项内部、外部协调配合工作；
对工程变更、设计修改向业主提出建议；
进行经费签证（停窝工、用工、机械使用、材料代用、调价等签
证）；
按合同规定，及时对已完工程量进行计量；
按合同规定，及时审批、敦促业主及时支付工程进度款；
监督、检查承包商履约情况；
5．5．3．3事后控制工作
审核承包商提交的工程结算书；
公正处理承包商提出的索赔和其它费用。
5．5．4 保修阶段监理工作
组织对工程的回访工作；
对质量缺陷进行鉴定，参与工程质量事故的处理；
督促和监督保修工作落实；
5．5．5 合同管理工作
应业主要求，协助参与业主制订本项目的合同结构；
协助业主起草合同、参与合同谈判；
对合同实施阶段的履行，进行全过程的监控、检查和管理；
处理合同纠纷和索赔。
5．5．6 监理的组织协调工作
协调项目系统内相关单位（包括业主、设计单位、总包单位、专
业施工单位、材料设备供应商等）之间的工作；
5．5．7 监理的信息管理工作
搜集项目建设有关信息；
进行信息的记录和签认；
进行信息的整理和分析；
对信息进行有效的使用。
5．6 项目监理机构
5.6.1长汀县**广场A栋项目监理机构（项目监理部）是公司为履行委托监理合同，实施工程项目监理工作而按合同项目设立的临时组织机构（随着工程项目监理工作的结束而撤销）。
5．6．2 本工程项目监理机构的组织形式和规模，应根据委托监理合同规定的服务内容、服务期限、工程类别、规模、技术复杂程度、工程环境等因素综合考虑后确定（可采用直线式、职能式、直线-职能式和矩阵式等组织形式）。
5．6．3 项目监理机构的组成应符合适应、精简、高效的原则，应考虑有利于监理目标的控制、承包合同的管理，有利于监理的决策和信息的沟通，有利于监理职能的发挥和人员的分工协作。
5．6．4 项目监理机构图：
总监理工程师

土建专业

水电专业

投资控制

信息管理

5．7 项目监理机构的人员配备计划
5．7．1 根据合同和工作需要，本项目监理机构人员配备如下表：
监理人员
岗位职务
专业
备注

总监理工程师
土建

监理员
土建

监理工程师
水电

5．7．2 监理人员数量和专业配备可随工程施工进度情况作相应调整，以满足不同施工阶段监理工作的需要。
5．7．3 监理过程期间调整监理人员应考虑监理工作的延续性，监理人员调整需报质监部门备案并通知建设单位及施工单位。
5．7．4 项目监理机构人员配备计划宜用列表形式，列表内容至少应反映姓名、职务、专业及分工情况。
5．8 项目监理机构的人员岗位职责
5．8．1 总监理工程师岗位职责：
（1） 确定项目监理机构人员的分工和岗位职责；
（2） 主持编写项目监理规划、审批项目监理实施细则，并负责管理项目监理机构的日常工作；
（3） 审查分包单位的资质，并提出审查意见；
（4） 检查和监督监理人员的工作，根据工程项目的进展情况可进行人员调配，对不称职的人员应调换其工作；
（5） 主持监理工作会议，签发项目监理机构的文件和指令；
（6） 审定承包单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划；
（7） 审核签署承包单位的申请、支付证书和竣工结算；
（8） 审查和处理工程变更；
（9） 主持或参与工程质量事故的调查；
（10）调解建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔、审批工
程延期；
（11）组织编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和项目监理工作总结；
（12）审核签认分部工程和单位工程的质量检验评定资料，审查承包单位的竣工申请，组织监理人员对待验收的工程项目进行质量检查，参与工程项目的竣工验收；
（13）主持整理工程项目的监理资料；

（14） 负责完成公司交办的其它任务。
5．8．2 监理员岗位职责：
（1） 在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作；
（2） 检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况，并做好检查记录；
（3） 复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证；
（4） 按设计图及有关标准，对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录，对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录；
（5） 担任旁站工作，发现问题及时指出并向专业监理工程师报告；
（6） 做好监理日记和有关的监理记录；
（7） 负责完成项目监理部安排的其它工作。
5．8．3 信息管理员岗位职责：
（1） 了解工程进展，并简要向总监理工程师汇报，负责提供编写监理月报所需的有关数据资料；
（2） 及时处理档案管理员转交的文件、资料、发现问题及时与各专业监理工程师联系，确保文件资料的完整、准确和有效；
（3） 负责现场各种信息的采集、记录及分析处理工作，将有关信息及时通知各专业监理工程师和总监理工程师；
（4） 负责收集整理工地会议(由监理负责召集或有监理参加的)纪要，整理后交总监理工程师审查，并交与会各方会签后迅速分发给有关单位及人员。
5．8．4 档案管理员岗位职责：
（1） 负责对有关各方相互往来的一切书面资料进行妥善保管；
（2） 对技术资料、文件、报告的收发办理签收和分发登记手续，签收的资料及时交给信息管理员，以便确认资料的完整性，准确性和有效性；

（3） 对各专业监理工程师确认返回的文件资料，进行分类、整理、归类；
（4） 负责文件资料的借阅，办理借阅手续；
（5） 负责现场办公用品、工程检测器具和劳保用品的保管和领用；
（6） 协助总监理工程师负责现场的生活后勤工作；
（7） 负责项目监理部使用的计算机软硬件的维护和管理；
（8） 负责现场监理人员的考勤工作；
（9） 记录每天的现场天气情况。
5．9 监理工作程序
（见附录一）
5．9．1 质量控制的流程、程序
一般质量检查监理工作流程（附录一3．1．1）
一般分项分部工程验收工作流程（附录一3．1．2）
隐蔽（预检）工程检验流程（附录一3．1．3）
地基与基础、主体分部工程验收流程（附录一3．1．4）
材质核定流程（附录一3．1．5）
技术联系工作流程（附录一3．1．6）
工程停工、复工程序（附录一3．1．7）
工程质量事故处理程序（附录一3．1．8）
竣工验收流程（附录一3．1．9）
5．9．2 进度控制流程、程序
进度控制监理工作流程（附录一3．2．1）
工程延期（延长工期）审批程序（附录一3．2．2）
5．9．3 投资控制流程、程序
投资控制监理工作流程（附录一3．3．1）

工程付款流程（附录一3．3．2）
5．9．4 合同管理流程、程序
合同管理工作流程（附录一3．4．1）
索赔处理程序（附录一3．4．2）
5．9．5 信息管理流程、程序
信息管理工作流程（附录一3．5．1）
5．9．6 组织协调工作流程、程序
组织协调监理工作流程（附录一3．6．1）
会议纪要签发程序（附录一3．6．2）
5．10 监理工作方法及措施
5．10．1 在项目监理过程中，监理可采取如下手段和方法：
5．10．1．1对正在施工的部位或工序在现场进行定时或不定时的巡视监督；
5．10．1．2 对关键部位或关键工序施工过程，现场进行旁站监理；
5．10．1．3利用检查检测手段，在承包单位自检合格的基础上，按照一定比例独立进行平行检验；
5．10．1．4 严抓工程材料、构配件、设备和工程报验环节；
5．10．1．5 按要求适时进行监理复检和重新检验（见证取样）；
5．10．1．6 签发指令，要求承包单位按监理指令执行；
5．10．1．7 召开工地例会，及时处理解决施工过程中存在的与施工有关的质量、进度和投资等方面问题，协调各方关系；
5．10．1．8 建立和收集日常信息及资料，为监理正常工作的开展和公正判断创造条件；
5．10．1．9 其他可采取的合理手段与方法。
5．10．2 监理工作措施
5．10．2．1 落实项目监理部内部工作：
（1） 建立健全项目监理部组织，明确监理人员职责分工，落实工作责任；

（2） 项目监理部负责收集齐全有效的监理工作依据资料（包括设计文件、施工合同、监理合同、地质勘探资料、施工招投标文件、相关法律法规、规范、标准等）；
（1） 监理工程师尽快熟悉图纸，领会设计意图，创造监理质量有效监督管理的必要条件；
（2） 认真编制项目监理规划和修订项目监理实施细则，强调针对性监理措施，使之真正成为开展监理工作的指导性文件和实施性文件；
（3） 落实监理交底工作，确保今后各方与监理部工作很好配合，同时又能达到监理方要达到的管理效果；
（4） 总监加强各专业间沟通交流，定期或不定期组织项目监理人员共同对监理工程现场进行检查，尽早发现和消除专业间可能存在的冲突矛盾问题；
（5） 总监落实责任工作检查，对项目部人员的工作（包括外业管理情况和内业资料建立情况）随时检查，发现问题及时要求改正；
（6） 抓好监理人员业务技能培训学习（自学、请人讲课、与公司其他项目部监理人员交流等形式），防止监理服务水平不够或降低，确保提供优质服务之需要；
（7） 落实监理值班与加班制度，保证监理服务能够满足现场施工与验收工作需要，保证责任能追溯到人；
（8） 及时收集各方（包括业主、施工单位、设计单位、质监等）反馈信息，不断改进监理工作；
（9） 落实监理合同、监理规范及有关规定要求的各项监理工作，力争为业主提供满意的服务。
（10） 加强内部考勤，做到各就各岗、按时到岗、人人有责，确保提供让业主放心的服务；
（11） 凭数据说话，坚持巡视检查与检验实测相结合，坚持主动控制与事后检查验收相结合。

5．10．2．2 质量控制措施：
（1） 建立健全监理组织中质量控制的职责与分工；
（2） 组织各专业审批施工组织设计（施工方案）并督促实施；
（3） 督促承包商建立健全质量、技术、安全等保证体系；
（4） 查验各级管理人员及专业操作人员持证上岗情况，督促各级专职质量检查人员的配备和上岗；
（5） 审查分包单位（如果有）资质；
（6） 查验施工测量放线报验、定位复核和沉降观测复核，落实控制点和观测点保护措施；
（7） 适时签发工程暂停令，确保质量问题及时得到有效改正，并严格落实复工令的办理；
（8） 及时发现和消除质量隐患，严格审批其处理方案并监督实施与验收；
（9） 按程序审批技术联系工作（含工程变更），确保质量控制得到落实；
（10） 建立巡视检查、见证、旁站监理、平行检验等监理工作制度；
（11） 明确关键部位、重要分项工程及重要分部工程的质量控制重点，在对工程质量进行全面控制时，必须保证控制重点内容的有效控制；
（12） 严格把好建筑材料、构配件、设备及半成品的质量控制与报验审批关；
（13） 加强施工设备现场检查，督促量具、衡具和测量仪器等定期校核和对其合格证的检查；
（14） 严格工程质量验收工作，认真核对图纸和有关变更文件，熟悉验收工作要求，坚持做到工程验收不合格不许进入下道工序；
（15） 严格执行质量工作有关控制程序，确保监理工作有效性；

（16） 质量控制过程中，如需第三方检查、验收、监督，必须督促和落实其有关工作；
（17） 组织召开质量专题会，组织开展质量活动横向交流和评比活动；
（18） 敦促承包商建立效益与质量挂勾的内部管理制度；
（19） 合理采取支付手段，促进工程质量提高；
（20） 开展与质量控制工作有关的风险分析，必要时应书面提醒有关方；
（21） 审核竣工图编制，竣工图内容必须与工程实际竣工情况相符，竣工图的编制必须符合相关规定；
（22） 收集、建立和整理监理工作记录，定期或不定期向业主书面报告质量控制情况。
5．10．2．3 投资控制措施
（1） 建立健全监理组织中投资控制的职责与分工；
（2） 敦促承包商按合理工期组织施工，避免发生不必要的赶工费；
（3） 敦促各方采取预防措施，防止或减少费用索赔发生；
（4） 及时收集与投资控制有关资料，正确和公正处理索赔；
（5） 根据投资控制总目标和分目标，负责对其进行跟踪管理，发现偏差，及时分析和采取针对性控制措施，并制定防范性对策；
（6） 按规定对已完工程进行计量，防止少签付或多签付或早签付工程款；
（7） 建立工程变更与技术联系审批签发制度，防止因工程变更管理不当而导致工程投资增加；
（8） 严格按合同约定条款进行合同外项目付款审批，要求提供有关依据资料；
（9） 负责工程竣工图审批确认，如有约定，竣工图必须有各方认可签字手续，避免结（决）算审核争议的发生；

（10） 涉及投资控制的监理工作应依照合同条款约定进行，做到多与业主、承包方沟通；
（11） 投资控制情况通过用监理月报等形式报告业主，让业主能及时掌握工程投资动态情况。
5．10．2．4 进度控制措施
（1） 建立健全监理组织中进度控制的职责与分工；
（2） 依据合同、施工图及批准的施工组织设计制定进度控制方案，对进度目标进行风险分析并制定防范性对策；
（3） 审核施工总进度计划及月进度实施计划，确保符合工程施工进度总目标和分阶段目标；
（4） 督促承包商建立健全进度控制机构，落实人员责任；
（5） 根据需要，敦促承包商建立多级网络计划和施工作业计划体系；
（6） 根据需要，敦促承包商组织平行流水交叉作业，增加施工作业面；
（7） 敦促承包商在工、料、机等方面的落实，确保施工进度的需要；
（8） 按有关合同条款约定接受处理工程延误和工程延期，处理期间应保持与业主和承包商协商，如工程延期和费用索赔相关联，应综合考虑作出费用索赔和工程延期的决定；
（9） 建议对因承包商原因造成的工期延误按合同采用经济手段进行处罚，同时对承包商工期缩短也依据合同建议业主实行奖励；
（10） 定期或不定期召开协商会，及时解决与进度控制有关的事项。
5．10．2．5 合同管理措施：
（1） 应业主要求协助业主设计合同结构，提出合同签订方面建议；

（2） 做好各合同文件管理，熟悉掌握合同条款、内容，特别是其中有关各方的权利、义务及相关时限条款；
（3） 及时发现合同文件缺陷并及时提出补救和澄清的建议；
（4） 用书面批示或文件，不采用口头指令（否则宜事后及时补发书面通知），防止事后无法追溯而出现争议；
（5） 对合同履行情况，随时进行跟踪，及时反馈；
（6） 日常收集有关文件、资料以作为监督合同执行、处理纠纷和索赔的依据；
（7） 及时进行合同争议的调解，包括了解合同争议的全部情况，及时调查和取证，并组织争议双方进行磋商；争议调解过程中，除已达到施工合同规定的暂停履行合同的条件之外，应要求施工合同的双方继续履行施工合同；在合同争议的仲裁或诉讼过程中，监理在接到仲裁机关或法院要求提供有关证据的通知后，应公正地向仲裁机关或法院提供与争议有关的证据；
（8） 合同解除必须符合法律程序，监理按照有关规范规定及要求进行工作。
5．10．2．6 信息档案管理的措施：
（1） 设立信息档案管理员或由监理员兼职，落实信息档案管理的工作责任；
（2） 进行项目实施阶段全过程的信息收发、整理和合理归放（其中包括承包商、业主等方报送的资料文件，监理部工作内部产生的记录资料和其它外部信息资料等）；
（3） 跟踪督促承包商及时报送相关资料，并验证其符合性，并做好记录资料的跟踪收集和同步整理；
（4） 整理由监理组织召开的和有关方指定要求工作会议纪要，经会签后分发；
（5） 保持项目监理部文件、资料和表单归放整齐，便于查阅和使用，并防止丢失。

5．10．2．7 组织协调措施：
（1） 以合同为依据，以事实为依据，开展组织协调工作；
（2） 加强配合意识，及时处理协调发生或可能发生的问题；
（3） 敦促各方为项目施工创造良好的外部和内部条件；
（4） 定期/不定期召开工地例会、专题会议，及时解决有关需协调事项；
（5） 建立协调会议纪要，由各方签字确认，以便组织协调工作的责任追溯。
5．11 监理旁站、见证取样和检验制度
5．11．1 监理旁站人员及职责
5．11．1．1检查施工企业单位现场质检人员到岗，特殊工种人员持证上岗以及施工机械，建筑材料准备情况。
5．11．1．2现场跟班监督关键部位，关键工序的施工、执行施工方案以及工程建设强制性标准情况。
5．11．1．3检查现场建筑材料、建筑构配件、设备的质量检验报告等，并可在现场监督施工企业进行检验或者委托具有资格的第三方进行复核。
5．11．1．4做好旁站监理记录和监理日记，保存旁站监理原始资料。
5．11．2见证取样和检验人员职责
按照产品或项目检验标准、规程要求，负责施工现场各项原材料检验项目检验工作的见证。见证员对试样的代表性和真实性负法律责任。
5．11．3监理旁站的程序和方式
5．11．3．2对旁站监理人员进行旁站技术交底，配备旁站监理设施。
5．11．3．2对施工单位人员、机械、材料、施工方案、安全措施及上一道工序质量报验等进行检查。
5．11．3．3施工需要旁站监理的关键部位、关键工序前24小时，施工单位应书面通知项目监理机构，具备旁站条件时，旁站监理人员按照旁站监理的内容实施旁站监理工作，并做好旁站监理记录。

5．11．3．4旁站监理过程中，旁站监理人员发现施工企业有违反工程建设强制性标准行为的，有权责令施工企业立即整改，发现其施工活动已经或可能危及工程质量的，应当及时向监理工程师或总监理工程师报告，由总监理工程师下达局部暂停施工指令或采取其它应急措施。
5．11．3．5旁站结束后，旁站监理人员在旁站记录上签字。
监理旁站的方式：采用现场监督、检查的方式。
5．11．4旁站监理记录
5．11．4．1旁站监理记录是监理工程师，或者总监理工程师依法行使有关签字权的重要依据。对于需要旁站监理的关键工序、关键部位施工，凡没有实施旁站监理或者没有旁站监理记录的，监理工程师或者总监理工程师不得在相应文件上签字。在工程竣工验收后，监理企业将旁站监理记录存档备查。

旁站监理记录表
工程名称： 编号：
日期及气候：
工程地点：
旁站监理的部位或工序：
旁站监理开始时间：
旁站监理结束时间：
施工情况：

监理情况

发现问题：

处理问题：

注：

施工企业：
项目经理部：
质检员（签字）：
年 月 日
监理企业：
项目监理机构：
旁站监理人员（签字）：
年 月 日

5．12 监理工作制度
5．12．1 施工图会审及设计交底制度：
工程开工前会同建设、设计、施工单位进行施工图纸会审，广泛听取意见，避免差错和遗漏，并作出会审纪要（各方签字盖章）。
督促、协助组织设计单位向施工单位进行图纸的全面技术交底（包括设计意图、施工要求、质量标准、技术措施等）。
5．12．2 开工报告审批制度
施工单位在工程施工准备工作完成后，提出工程开工/复工报审，由监理工程师审核、总监理工程师审批。
5．12．3 施工组织设计（施工方案）审批制度
施工单位在单位工程或重要的分项、分部工程开工前提出施工组织设计（方案）报审，由监理工程师审核，总监理工程师审批。
5．12．4 工程材料、构配件、设备质量检验制度
施工单位对欲进场的材料、构配件提出工程材料/构配件/设备报审，并附相应的出厂证明、材质证明、试（检）验报告、合格证、批号、型号、编号等，由（总）监理工程师审批后方可选型或进场，监理工程师应按要求进行抽样、复查；未经认可的材料和设备，不得进场和使用。如以建设单位、承包单位等方认可的样品为订货依据，监理还应要求各方在样品上做好签字认可标记，监理宜在监理工作期间保存好样品。
5．12．5分包单位资格审查制度
除劳务分包外，施工总包单位在确定施工分包单位前，应当填写分包单位资格报审表，并附必要的资质证明和其它相关证明文件资料，经监理工程师审定，总监理工程师批准后，方可进行分包。
5．12．6 工程质量报验制度
施工单位在工作完成且自检合格后，负责填写报验申请并附自检评定资料，由（总）监理工程师进行验收检查，监理验收通过后签认验收意见，施工单位方可进行下一道工序施工；如监理查验不合格，施工单位应按要求整改，并自检合格后再填报验申请报监理工程师重新验收。

重要和有要求的隐蔽工程、分部分项工程和结构工程等应按规定会同勘察、设计、质监部门共同检查认可后方算验收工作完成。
5．12．7 技术联系工作处理制度
由承包商等方提出技术联系或工程变更单，经与业主协商，由监理工程师审查、总监理工程师审定后，提出方依据审定意见进行技术联系（涉及设计变更内容需经设计单位等部门审核）。联系审批完成后，承包商执行技术联系的内容。
5．12．8 现场协调会及会议纪要签发制度
组织召开现场协调会，一般应有业主、监理、施工单位三方参加，必要时可邀请设计、质监、分包商等单位参加，由总监理工程师或驻地监理工程师主持；监理人员整理会议纪要，经与会各方代表会签后由总监理工程师签发。
5．12．9 施工现场紧急情况处理制度
如遇上施工现场紧急情况，可由在场监理人员签发书面监理通知，由施工单位在场负责人签收并应当立即执行；如监理通知不是由专业监理工程师签发，则专业监理工程师或总监理工程师应当在24小时之内对监理通知单进行签字确认。
5．12．10 工程质量检查整改制度
监理工程师巡查时发现质量问题，当场通知和发出书面监理通知施工单位及时改正；待整改完成经自检合格后施工单位填报监理工程师通知回复单，监理验收合格后，施工单位进行后续施工。
5．12．11 工程质量事故处理制度
质量问题（事故）发生后，施工单位应及时填报工程质量问题（事故）报告单，一般的质量问题（事故），由施工单位提交经设计方认可的处理方案，填报工程质量事故处理方案报审表，经监理审批后，施工单位进行处理；对于重大质量事故，总监理工程师应责令承包单位提交质量事故调查报告，而后报送经设计等相关单位认可的处理方案，监理负责质量事故的处理跟踪与验收（必要时还需通知设计、业主和质监等有关人员共同验收）。

5．12．12 施工进度监督及报告制度
施工单位应提出施工进度计划（调整计划）报审并附相应施工进度计划（总进度、年、季、月或阶段进度计划）报项目监理部审批，监理负责监督施工单位严格按照审批通过的施工进度计划组织实施。每月用监理月报向业主报告实际进度与计划的对比、形象进度和采取措施情况。
5．12．13 投资监督制度
督促施工单位报送分阶段、分项目的概预算资料、用款计划工程付款申请，及时取得变更设计资料；掌握投资变动情况。对重大设计变更或由于采用新材料、新技术导致投资变动较大的工程，应及时掌握并报业主。
5．12．14 工程款支付签审制度
施工单位根据合同约定的时间填报工程款支付申请及相应附表资料给监理工程师复核，总监理工程师签署审批意见，业主按合同支付本期工程款。监理应在权限范围内进行费用审批及办理签证。
5．12．15 工程索赔签审制度
施工单位在索赔事件发生后的合同规定时间内填报索赔意向、工程延期申请和费用索赔申请，由监理工程师审核，总监理工程师批准签署并报业主。
5．12．16 工程竣工验收制度
当单位工程达到竣工验收条件，施工单位自评工作完成后，施工单位提交竣工报告和工程竣工报验申请并附全部竣工资料，总监理工程师组织进行工程竣工预验收；当施工单位根据预验报告进行整改完毕后，监理提出工程质量评估报告。监理应参加建设单位组织的竣工验收，并提供相应监理资料。
5．13 监理组织内部工作制度
5．13．1 工作分工与职责制度
项目监理部人员必须按照总监理工程师的分工安排，按要求完成自己责任范围内工作。总监理工程师在人员工作安排时应尽量做到专业对口、职称搭配和工作量适度，保证监理服务高效。

5．13．2 监理工作制度
监理人员应严格按照设计文件、施工合同、监理合同、有关法律法规及规范标准等依据性文件，并在公司质量管理文件和项目监理规划指导和规范下，结合各专业实施细则的要求而开展监理工作。监理应做到日常主动跟踪检查与报验时验收检查相结合，做到工程现场检查与资料审查相结合，做到组织措施、经济措施、技术措施和其它措施采取相结合，做到事前控制、事中控制和事后控制相结合，同时还应做到巡视、见证、旁站、平行检验和签发指令性文件等工作方法手段相结合。
5．13．3 签认与审批制度
监理人员必须严格根据所授权限和岗位职责进行签认与审批，防止越权审批。
5．13．4 监理日记填写制度
监理工程师每天及时编写项目监理日记，应按其分栏要求对应填写，以反映工程施工动态情况（质量、进度、投资、安全、文明施工等），总监理工程师应进行审阅，确保监理记录完整、准确、及时。
5．13．5 监理月报填报制度
项目监理部按要求由总监理工程师组织监理工程师编制每月〈监理月报〉，并报业主，同时按要求抄报公司（总工室/监理部一份），必要时项目监理部应编写阶段性