项目监理部资料管理暂行规定(工管07).doc

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项目监理部资料管理暂行规定
**〔工〕管字第（007）号

监理资料是反映工程建设情况，记载工程建设过程中主要事项，体现监理控制工作的重要手段和依据，各项目监理部应根据项目建设进度适时收集整理有关工程资料。
一. 监理依据
1. 工程承包合同（复印件）
2. 施工许可证（复印件）
3. 监理大纲、规划、实施细则
4. 设计文件、设计变更（图纸）、设计交底与图纸会审纪要、批准的工程变更
5. 地勘报告
6. 施工进度计划、施工组织设计、施工方案
7. 监理机构人员任命书
8. 承包商（分包商）主要技术管理人员名单、职责分工及资格证复印件
9. 工程开工令
二. 监理过程资料
1. 监理第一次工地会议及监理例会、专题会议纪要
2. 监理日志、月报
3. 监理通知单、联系单、便函、指令等来往函件
4. 承包方报审的资料（原件或复印件）
l 原材料、构件、半成品、设备进场报验单
l 原材料、构件、半成品、设备等的质量证明文件
l 按规范规程和标准规定或根据现场需要进行的各种检验、试验报告单
（含配合比、试件试验报告）
l 砼浇灌许可证
l 隐蔽工程验收资料
5. 监理方对分项工程质量检查验收表
6. 分部工程、单位工程质量评定表
7. 观感质量评定表
8. 进度计划报表
9. 质量缺陷与事故处理文件
10. 索赔文件资料
11. 测量核验资料
12. 工程计量单和工程款支付证书
13. 新工艺、新材料、新技术、新结构鉴定审核意见书
三. 竣工资料
1. 工程质量评估报告
2. 监理工作总结
3. 监理业务手册（本项目概况、监理工作情况、业主意见、质监站意见共四栏）
4. 竣工验收会议纪要
5. 竣工验收总表
6. 备案通知书
四. 其它资料
1. 工程竣工验收评定等级证明复印件。
2. 工程有关获得荣誉、表彰证明（如安全文明工地等）复印件。
3. 影象资料
项目总监理工程师对工程监理资料负责、督促现场有关人员按公司管理规定进行管理，项目实施期间，资料管理原则上由项目部负责，完工以后，移交公司行政办公室。