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档案装订员岗位说明书

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_档案装订员___岗位说明书

岗位名称
档案装订员
岗位编号
RC-DL-009
所在部门
人事代理部
岗位定员
2
直接上级
副经理
直接下级

岗位目的
装订整理现有的档案
工作职责
工作内容
1、 档案整理前的准备工作
( 1) 人员准备: 明确工作要求, 能独立并熟练地对干部人事档案材料进行鉴别、 分类、 排序、 复制、 技术加工、 整理装订等; ( 2)
材料准备: 制好干部人事档案目录表格; ( 3) 物质准备。
2、 整理工作的方法和步骤
方法: ( 1) 集中整理; ( 2) 经常性整理; ( 3) 补充整理。步骤: 鉴别工作是整理档案工作的前提和基础, 将档案材料鉴别它属于什么类别的材料, 那些是归档材料那些不是归档案材料。
3、 干部人事档案正本其内容划分十大类
给每一份档案材料按档案内容划分十大类: ( 1) 履历材料; ( 2) 自传材料; ( 3) 鉴定、 考核、 考察材料; ( 4) 学历、 学位、 学绩、 培训、 专业技术情况的材料; ( 5) 政治历史情况审查材料; ( 6) 加入党团的材料; ( 7) 奖励材料; ( 8) 违犯党纪、 政纪、 国法的材料; ( 9) 工资、 待遇、 任免、 公务员审批表、 出国( 境) 、 录( 聘) 用、 复员、 转业、 退( 离) 休、 退( 辞) 职、 各种会议代表登记表材料; ( 10) 其它可供组织参考的材料。
4、 干部人事档案副本其内容划分七类
干部人事档案副本的内容是由正本中以下类别和主要材料的重复件构成: ( 1) 近期履历材料; ( 3) 主要鉴定、 考核、 考察材料; ( 4) 学历、 学位、 评聘专业技术职务材料; ( 5) 政审结论、 甄别、 复查结论材料; ( 7) 奖励材料; ( 8) 处分决定、 甄别、 复查结论材料; ( 9) 工资、 待遇、 任免职材料。
5、 编写干部人事档案目录
每一份档案按十大类分类好后, 将每一页纸张编写在干部人事档案目录里, 并填写材料制成时间, 份数, 页数。
6、 干部人事档案材料的技术加工
为了便于装订、 保管和利用, 延长干部人事档案材料的寿命, 对一些纸张不规范、 破损、 卷角、 折皱的材料, 应进行加工。
7、 档案装订
将每一份以上整理完毕的档案经过打洞切纸两用机打洞后, 人工装订
8、 档案室的日常管理
检查档案室的防火、 防潮、 防蛀、 防盗、 防光、 防高温等安全
9、 追缴部份代理费
负责档案号为5818至7000和7582至7705共1307份档案费用的追缴。
10、 办理领导交办的事项
领导交办的各项事宜
岗位资格要求
教育背景
中专以上学历
工作经验
1、 动作快捷, 认真细致
2、 熟悉人事人才政策、 法规