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电力办公室档案管理员岗位说明书

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办公室档案管理员岗位说明书

岗位名称
档案管理员
岗位编号

所在部门
办公室/档案室
岗位定员

直接上级
档案专责
工资等级

直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

本职: 全面负责公司生产、 经营活动中科技档案、 文书档案、 会计档案、 人事档案、 声像档案管理; 资料、 标准、 图书的订购及管理; 生产系统资料图纸复印、 底图晒制工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 档案、 资料管理工作
工作时间百分比: 30%
工作
任务
对各类档案的接收、 收集、 整理、 立卷、 微机录入、 借阅等工作
负责
频次: 日常
对资料、 标准、 期刊的订购提出方案, 负责其管理与借阅
频次: 日常
对全年档案、 资料的入库、 移出、 借阅进行统计
频次: 1次/年
保证各类台帐清晰, 帐、 物相符
频次: 定期
保证各项工程中形成的各类档案归档齐全
频次: 日常
参加科研项目、 各项工程验收及评审工作; 参加设备开箱验收, 提出归档要求
频次: 随时
职
责
二
职责表述: 指导、 监督档案归档过程中遇到的问题
工作时间百分比: 10%
工作
任务
监督检查《档案法》及各档案管理制度的执行情况, 对违规人员提出处理意见
频次: 随时
负责协助和指导各职能部门做好本单位在工作活动中形成的各门类档案材料的积累、 整理和归档工作

频次: 随时
职
责
三
职责表述: 档案管理的保密工作
工作时间百分比: 10%
工作
任务
严格遵守档案保密条例, 不擅自决定对外开放或者扩大开放范围, 做到不泄密, 不丢失。
频次: 日常
严格遵守档案借阅审批制度, 对执行情况进行监督检查。
频次:
职
责
四
职责表述: 各种档案的保护工作
工作时间百分比: 15%
工作
任务
对破损档案、 资料加以补救, 确保其完好无损, 以确保档案的凭证性作用。
频次: 随时
做好档案库房的”七防”工作。
频次: 日常
职
责
五
职责表述: 档案、 资料的鉴定、 移交、 销毁工作
工作时间百分比: 15%
工作
任务
每次大、 小修及设备更新改造, 均及时组织档案的鉴定工作, 并督促和配合有关部门对修改设备所对应的图纸进行更改, 保证档案与现场实际相符。确保档案的利用价值
频次: 随生产项目
确定档案范围, 实施档案移交
频次: 不定期
对已超出档案保管期限及作废的档案、 图书提出销毁意见, 并上
报上级领导批示
频次: 定期
职
责
六
职责表述: 档案的编研、 开发利用与服务
工作时间百分比: 15%
工作
任务
提供对公司工作正确决策有参考价值的数据与情报
频次: 随时
提供权限性网络检索与查询
频次: 日常
提供生产系统各项文字材料复印与底图晒制工作

频次: 日常
职
责
七
职责表述: 协助上级领导工作
工作时间百分比: 5%
工作
任务
协助领导制订年归档计划
频次: 1次/年
协助领导制订月工作计划
频次: 12次/年
协助制订和修改各类档案的归档范围, 建立健全档案管理制度
频次: 不定期
权力:
有对各部门及时做好文件、 资料的立卷、 归档的督促权
有对各部门有关资料和报表的索取权
有对《档案法》及各项档案管理规章制度的监督检查权
对违反政策和档案管理规定的行为有制止权, 有对丢失、 损坏档案和泄露有关档案机密、 借阅超期者
提出处理意见的建议权
有权部署和督促全公司各部门对各种档案立卷和归档
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系

任职资格:
教育水平
中专及以上学历或中级及以上专业技术资格
专业
档案管理专业或企业管理及相关专业
培训经历
档案业务培训, 企业管理培训, 计算机应用培训, 保密岗位培训
经验
3年以上工作经历、 2年以上档案管理工作经历
知识
掌握档案管理、 企业管理、 电力行业相关知识, 了解法律知识。
技能技巧
熟练应用计算机, 具有一定的口头表示能力和公文写作能力。
其它:
使用工具设备
密集架 档案柜 计算机 Internet/Intranet网络 电话 打印机 缝纫机 切纸机 去湿机 加
湿器 声像影印设备 碎纸机 电钻等
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间, 偶然加班, 偶然出差
所需记录文档
工程验收记录, 借阅登记记录, 档案移交记录, 设备开箱记录, 更改记录, 销毁记录,
温湿度监视记录
备注: