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电力集团大型电气配件企业内勤岗位说明书

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内勤岗位说明书
NO.
岗位名称

所在部门
特变综合部
岗位定员
2
直接上级
特变综合部副经理
直接下级

下级人数

岗位分析日期
.2
岗位概要
负责公司销售相关数据的统计、 核算、 产品发运以及投标文件的制作, 做好销售后勤管理工作。
工作内容及考核标准
序号
工作内容
权责
考核标准
1
负责销售合同管理、 建帐、 归档
主办
效率、 准确
2
负责销售统计并编制各种报表
主办
正确、 效率
3
负责销售承包核算, 按月做好销售回款、 销售收入统计并做好记录
主办
正确、 统计分类、 详实
4
建立产品销售台帐、 发货台帐明细表
主办
正确、 效率
5
负责处理用户来电、 来函, 收集客户和市场信息, 并做好记录, 建立客户信息档案
主办
服务热情、 处理及时
6
负责特变投标文件的制作及销售文件的编印
主办
效率、 准确
7
统计、 处理销售员工作日志及反馈信息
主办
正确、 效率
8
负责成品库存盘点并编制报表
主办
正确、 效率
9
负责产品发货、 租车并办理保险
主办
及时、 安全、 准确
10
负责合同印章、 投标印章的管理
主办
无遗失、 可追溯、 保存完好
11
其它临时交办的工作任务
协办
工作态度、 积极性
工作条件及协调
1．工作环境:
办公室
2．工作时间:
8小时工作制, 根据工作需要加班
3．工作中所需设备:
计算机、 打印机、 传真机
4．工作协调:
内部: 公司内各部门 外部: 各用户单位
任职资格要求
1． 知识
大专及以上学历, 具有一定的财务、 合同知识
2． 技能
具有一定的协调、 沟通和处理问题的能力, 能使用计算机
3． 职业素养
大局意识、 认真负责、 服从安排
4． 工作经验
需1年以上相关工作经验
5． 所需业务、 技能培训
合同法、 初级会计实务、 物流管理
6． 其它

编制: 审核: 批准: