档案管理(研发部)岗位说明书模板.doc

档案管理（研发部）岗位说明书

3

资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。
岗位说明书

编 号: RD09
岗位名称: 档案管理
所在部门: 研发中心

工作关系:
1、 上级: 研发中心主任助理
2、 下级: 无
3、 内部联系: 营销总部、 制造部、 工程部、 质管部、 国贸部
4、 外部联系: 省市档案局、 行业有关单位

工作任务:
负责收集和管理公司技术档案, 设备档案, 基建档案, 技术文件、 技术文献及情报资料的管理。

工作职责:
1、 负责收集行业有关信息等情报资料;
2、 整理有关文献、 期刊及情报资料, 合理分类、 标识;
3、 指导协助有关人员进行资料的查询;
4、 建立档案数据库;
5、 技术文件管理与发放;
6、 认真贯彻国家《档案法》, 根据《工业企业档案分类规则》编制档案分类原则, 建立档案总目录和分类目录;
7、 负责收集整理各部门预立卷的文件材料;
8、 做好档案的保管鉴定工作, 维护本公司在生产、 经营和研发活动中直接形成的历史记录;
9、 根据公司实际情况, 编制档案保管期限表, 并做好档案安全保密工作, 不得泄露档案中的机密;
10、 完成领导交办的其它工作。

考核内容( 初定) :
1、 技术、 设备、 基建档案归档及时率与完整率;
2、 按标准对档案、 文献、 情报资料进行管理;
4、 档案数据库建设进度;
5、 文件发放准确率、 及时率;
6、 上级领导的综合评价。

聘用条件:
1． 知识技能: 具备档案管理、 电化学、 电子文件和信息管理等方面的知识。
2． 工作经历: 从事相关工作二年以上, 或档案管理工作一年以上。
3． 所需学历: 大专以上。