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电力公司行政秘书岗位说明书

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行政秘书职务说明书
岗位名称
项目部综合管理部
岗位编号

公司在部门
综合管理部
岗位定员
1
直接上级
综合管理部部长
工资等级

直接下级

岗位分析日期

本职: 协助部长负责项目部的行政事务
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 文字工作
具体内容
1． 完成公司总部重要文件、 材料的起草、 审核
2． 负责做好公司重要文件的接收、 印制、 传阅、 发放、 回收、 存档
3． 完成公司总部行政办公相关管理制度的起草、 修订、 出台,
4． 建立公司总部《管理制度汇编》
负责公司总部日常性文件、 材料的起草、 审核
工作结果
分送单位
工作
任务
完成项目部交办的文件、 材料的起草、 审核
报告、 材料
部长
完成项目部相关行政管理制度的起草、 修订、 出台
行政管理制度
部长
负责项目部日常性文件、 材料的起草并交部长审核

职
责
二
职责表述: 参与会议的组织与管理, 负责对所参加会议进行记录
工作结果
分送单位
工作
任务
参与会议的组织与管理

参加项目部例会, 并及时整理会议记录, 经批准后下发会议记录
会议记录
相关人员
项目部会议组织筹备, 参与综合、 协调、 督办事项

职
责
三
职责表述: 其它行政工作

工作任务
协助部长组织重大接待活动, 组织一般接待工作

落实项目部网络、 通讯、 印信、 公务用车、 非生产性固定资产和低值易耗品管理

负责日常客餐管理

职
责
四
职责表述: 完成领导交办的其它事项
权力:
权限一: 为部门领导提供决策、 建议权
权限二: 对布置的工作的监督检查权及命令整改权
工作协作关系:
内部协调关系
项目部、 专业公司、 公司各部门
外部协调关系
主管部门、 相关业务单位
公司需记录文文件: 汇报文件或报告、 公司文件 、 工作总结 、 通知、 信函
任职资格:
教育水平
大专或具有中级以上职称
专业
行政管理、 中文、 企业管理等
经验
2-3年相关工作经验
知识
掌握企业管理、 行政管理、 保密、 国家有关的政策法规等有关知识
具备计算机应用知识、 较高的公文写作水平
技能技巧
管理技能、 办公软件、 人际交往与协调、 表示能力
培训经历
公文写作 有关法律( 保密法、 知识产权法、 刑法)
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、 电话
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间, 有时要加班
备注: