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电力集团大型电气配件企业档案员岗位说明书

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档案岗位说明书
NO.
岗位名称
档案打字员
所在部门
行政人事部
岗位定员
1
直接上级
行政人事部经理
直接下级
无
下级人数

岗位分析日期
．9
岗位概要
负责综合档案管理, 打印、 排版、 印刷各种文件、 材料, 订阅报刊杂志。
工作内容及考核标准
序号
工作内容
权责
考核标准
1
负责公司综合档案的收集、 立卷、 归档、 查阅管理
主办
符合档案管理规定, 遵守保密要求。
2
清理各种证照的有效期, 通知并督促相关人员办理。
主办
及时准确, 无遗漏, 催办得力。
3
打印、 排版、 复印、 印刷、 装订各种文件、 材料
主办
格式标准、 排版美观、 印制质量。
4
负责管理、 控制复印机及纸张的使用。
主办
合理使用, 节约耗材。
5
办理报刊杂志订阅。
主办
按时办理, 无错漏。
6
组织废旧物资处理
主办
监秤准确
7
其它临时交办的工作任务。
协办
工作态度、 积极性

工作条件及协调
1．工作环境:
办公室
2．工作时间:
8小时工作制
3．工作中所需设备:
计算机、 复印机、 一体机
4．工作协调:
内部: 公司内各部门
外部: 邮政局、 档案局、 水电局
任职资格要求
1． 知识
高中以上学历, 具有一定的计算机文字处理知识。
2． 技能
具有计算机文字处理能力, 能正确使用办公设备。
3． 职业素养
顾全大局、 保密性、 认真负责、 服务意识。
4． 工作经验
需1年以上相关工作经验
5． 所需业务、 技能培训
计算机文字处理技能、 档案管理知识。
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