物业人力资源管理制度.docx

人力资源管理制度物业服务有限公司人力资源管理制度目 录人力资源管理制度总则1第一部分员工招聘及聘用制度2第一章总则2第二章招聘范围2第三章招聘原则和标2第四章招聘计划制定程序2第五章招聘组织程序3第六章招聘费用管理4第七章附表4第二部分试用期员工管理制度13第一章总则13第二章试用期管理程序13第三章试用期薪酬福利14第四章附表14第三部分员工考勤及假期管理制度17第一章总则17第二章考勤管理17第三章加班管理17第四章假期管理18第五章附表20第四部分劳动合同与人事档案管理制度23第五部分员工培训管理制度26第一章总则26第二章培训内容、对象、师资与组织者26第三章培训计划的制定26第四章内部培训组织程序26第五章外部培训组织程序26第六章培训管理26第七章培训管理文件或表格26第六部分岗位及薪酬调整制度26第一章总则26第二章岗位调整程序26第三章薪酬级别调整程序26第四章附表26第七部分人事奖励与处分管理制度37第一章总则26第二章人事奖励26第三章人事处分26第四章人事奖励与处分程序26第五章附表26第八部分员工离职管理制度450第一章总则26第二章辞职管理26第三章解聘管理26第四章附表26第九部分劳动申诉与劳动仲裁制度50第一章总则26第二章劳动申诉26第三章劳动申诉程序26第四章劳动仲裁26第五章附表26第十部分员工福利管理制度53第一章总则26第二章员工福利分类26第三章员工休假26第四章员工保险26第五章员工教育进修26第六章贺仪26第七章其他26第十一部分 附则.55唐山雨鑫物业服务有限公司 人力资源管理制度总则第一条 设立目的：为有效配置唐山雨鑫物业服务有限公司人力资源，规范员工协作关系，特建立本人力资源管理制度。第二条 适用范围：本制度各个章节分别适用于所有正式员工和试用期员工。第三条 管理目标：以人事管理为基础，以人力资源管理为手段，建立一支具有创新精神和整体观念的员工队伍，为公司的高速增长和永续经营奠定坚实的基础。第四条 设立原则：（1） “以人为本”的人才观：我们一贯坚信：人不仅是企业生存和发展最重要、最具活力的资源，而且是企业经营必不可少的资本。企业成功与否，人力资本能否得到最大增值是其重要指标。（2） “公正、公平、公开”的“三公”准则。公正是指我们对员工工作表现做出公正的评价；“效益优先，兼顾公平”是我们奉行不渝的信条。我们鼓励员工在承诺责任的基础上展开良性竞争；公开是实现公正和公平的基础及保障，为保障制度执行的公正，在保守商业机密和尊重员工的前提下，有选择性的部分公开制度执行的依据和结果，以确保制度得以有效执行。第五条 人力资源管理制度细分：内容包括员工招聘及聘用制度、试用期员工管理制度、员工考勤及假期管理制度、劳动合同与人事档案管理制度、员工培训管理制度、职位及薪酬调整制度、人事奖励与处分管理制度、员工离职管理制度、劳动争议与劳动诉讼制度、员工福利管理制度、绩效考评制度、薪酬管理制度。第六条 本制度中，除特殊注明之外，“公司”是指唐山雨鑫物业服务有限公司。第一部分 员工招聘及聘用制度第一章 总则第七条 为配合公司战略目标的实现，最大限度地实现人力资源的优化配置，使招聘工作进一步制度化、流程化，特制定本制度。第八条 本制度适用于公司一切招聘活动。第九条 综合管理部应确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度。第十条 综合管理部负责对内和对外招聘信息的发布形式和内容。第二章 招聘范围第十一条 公司招聘分为内部招聘和外部招聘。内部招聘是指公司内部员工在获知内部招聘信息后，按规定程序应征，公司在应聘员工中选拔人员的过程。外部招聘是指在出现职位空缺而内部招聘无法满足需要时，公司从社会中选拔人员的过程。第十二条 招聘渠道主要有各地人才市场、劳动力市场、大中专院校的需求见面会及媒体广告招聘等。第三章 招聘原则和标准第十三条 公司的招聘遵循双重考查原则，即所有招聘都需经过用人部门和综合管理部的双重考查，经公司分管用人部门的高层领导批准后由综合管理部发录用通知。第十四条 所有的应征者应具备良好的职业操守，无不良记录，身体健康，具有初中以上学历（含），特殊岗位和经验特别丰富的应征者可以适当放宽要求。第四章 招聘计划制定程序第十五条 综合管理部根据公司未来一年内的人力资源需求状况和公司内外部的人力资源供给状况制定人力资源规划。人力资源规划是综合管理部招聘的依据，综合管理部根据人力资源规划制定计划内的招聘计划。用人部门在每季度最后一个月汇总下一季度人员需求，并填写人员需求申请表，并由综合管理部审议后，提交总经理审核、董事长审批后实施。第十六条 如果有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员，用人部门负责人应填写用人部门招聘申请表，反映部门缺员情况、增人要求和理由，由综合管理部审议后，提交总经理审核、董事长审批后实施。第五章 招聘组织程序第十七条 招聘组织程序可分为内部招聘组织程序和外部招聘组织程序。第十八条 内部招聘按下列步骤进行：（1） 综合管理部根据招聘计划，发布内部招聘信息。（2） 应聘员工填写申请调职表。（3） 应聘员工同当前岗位直接上级做正式的沟通，并经当前岗位的直接上级、跨级上级签批申请调职表后，将申请调职表提交综合管理部。（4） 综合管理部接到申请调职表后同应聘员工面谈，并在申请调职表填写相应的内容，签署意见。（5） 综合管理部安排应聘员工和空缺岗位的直接上级面谈，必要时进行其它方式的测试。如果应聘员工当前岗位的跨级上级与空缺岗位的直接上级同属一人，则省略本步骤。（6） 综合管理部将员工的录用信息通知应聘员工本人以及调入、调出的部门负责人。（7） 应聘员工被录用后，薪资水平应根据岗位重新核定，发放新岗位工资的80%，经1个月试用期并考核合格后，发放新岗位工资。（8） 综合管理部在调动信息发出后督促员工进行工作交接，并给予必要的支持。（9） 综合管理部在应聘员工正式调入空缺岗位前更新员工档案。（10） 如应聘未成功，由综合管理部将结果通知应聘员工。第十九条 公司岗位之间的调动、升降适用第十四条内部招聘的程序，可根据具体情况进行步骤方面的增删、变动。第二十条 外部招聘按下列步骤进行：（11） 综合管理部选择适当的招聘渠道发布招聘信息，收集人员资料（应聘人员填写应聘人员登记表）后进行初步的筛选。初选合格人员由综合管理部通知参加初次面试，初次面试由综合管理部主持，面试完毕，综合管理部应填写综合能力评估表。（12） 综合管理部通知初试合格人员参加复试，安排空缺岗位的直接上级对初试合格人员进行复试，复试完毕，综合管理部应填写面试记录表，并根据岗位任职资格确定被录用的人员。（13） 人员聘用过程中，如果综合管理部或空缺岗位的直接上级认为必要，可提请空缺岗位的跨级上级对应聘者进行面试，面试完毕，综合管理部应填写面试记录表并决定是否录用。（14） 员工在试用期期间的薪酬根据公司薪酬制度确定。（15） 综合管理部根据人员录用名单通知应聘者参加体检，应聘者体检合格后，综合管理部向应聘者发出录用通知，确定报到时间，并将上班报到时间通知空缺岗位的直接上级。（16） 新入职员工应向空缺岗位的直接上级和综合管理部报到，并将个人身份证复印件、学历毕业证复印件、专业资格证复印件交由综合管理部归档。第六章 招聘费用管理第二十一条 综合管理部在每年末根据公司人力资源需求制定招聘预算，经公司审批后安排在次年使用，预算内招聘费用经财务部核对后予以报销。第七章 附表第二十二条 有关招聘的文件和表格清单如下。（17） 人员需求申请表（18） 用人部门招聘申请表（19） 应聘人员登记表（20） 综合能力评估表（21） 面试记录表（22） 申请调职表附表一人员需求申请表部门： 年度 季度岗位年初岗位定编年末岗位定编岗位定编调整原因年初在岗人数预计离职/转岗人数需招聘人员综合管理部门意见： 签字：年 月 日主管经理意见： 签字：年 月 日总经理意见： 签字： 年 月 日董事长意见： 签字：年 月 日附表二用人部门招聘申请表申请部门：招聘单位：增补人数：增补理由扩大编制 储备人力申 请 日 期： 希望报道日期：年 月 日离职补充 短期需要 年 月 日应 具 备 资 格 条 件性别： 男 女 不限婚姻： 已婚 未婚 不限年龄： 岁 至 岁学历： 初中 高中 大专 大本以上（含）专业限制： 外语要求：工作经历：需掌握技能（相关证书）：个性或其他方面要求：主管经理签字： 年 月 日综合管理部签字： 年 月 日总经理签字： 年 月 日董事长签字：年 月 日附表三应聘人员登记表应聘部门： 应聘职位： 填表时间： 姓 名：性 别：民 族：出生日期：婚姻状况：政治面貌：籍 贯：职 称：最高学历：专 业：外语语种：外语水平：户口所在地：人事档案存放单位：现 住 址：邮编：联系方式住宅TEL: 手机： E-mail：教 育 背 景起止年月学校名称专业学历/学位培 训起止年月培训机构专业证书工 作 经 历起止年月单位名称部门职务联系电话现月收入：期望薪金：其他要求：本人在此声明登记表所填写项目及内容均属实，并授权贵公司做出一切有关本人之查询，若有隐瞒及虚报，愿接受贵公司无补偿之立即解雇处分。本人愿意接受贵公司就职前和就职后所需的体格检查。 填表人签字： 日期：附表四综合能力评估表应聘者姓名：应聘部门：应聘职位：评 价 要 素评价项目（请选择）分值标准得分专业能力30%教育背景3专业资格3专业技能3工作稳定性3专业潜能3对职位职责的了解程度3工作经历是否符合职位3学习能力3行业背景3行业内社会资源3管理能力30%发现问题的能力3分析判断能力3解决问题的能力3以往领导经验3执行能力3社会成熟度3自我控制能力3组织责任感3成就动机3接受别人领导的能力3协调沟通能力15%人际交往意识3语言表达能力3倾听能力3配合能力与服务意识3坚韧性3归属感25%个人品行5是否认同企业文化5奉献精神5敬业精神5个人发展是否与组织相结合5合计汇总100薪 资 福 利原薪资底薪奖金津贴原福利年假天数年终奖金其它薪资要求理想薪资最低可接受薪资其它要求可开始工作日期离职通知期预计报道日期备注初 试面试记录：不予考虑 建议复试面试人： 日期：复 试面试记录：不予录用 暂缓录用 建议录用面试人： 日期：用人部门主管领导评价结果：不予录用 暂缓录用 建议录用职位安排： 希望到职日期： 签字： 日期：综合管理部综合管理部意见：不予录用 暂缓录用 建议录用签字： 日期：总经理审批签字： 日期：董事长审批签字： 日期：附表五面试记录表应聘者姓名应聘岗位面试编号初选意见综合管理部填写： 签字：年 月 日合格 不合格 初试意见用人部门主管填写： 签字：年 月 日合格 不合格 复试意见总经理填写： 签字：年 月 日合格 不合格 复试意见董事长填写： 签字：年 月 日合格 不合格 附表六申请调职表员工姓名： 性别： 部门： 现 职 位： 入职时间： 员工需填写此栏1.2.欲申请何职 属于哪个部门 请详列过去有关的学历及经验 请注明为什么你对该职位感兴趣 员工签名 日期 3.以下工综合管理部填写1.2.3.4.5.6.7.收此申请表格日期 初步评选 可考虑笔试/面试 暂不予考虑笔试日期 笔试成绩 （ %）合格 （ %）不合格面试日期 建 议 另约会见 不合格备 注 签 名 日期 第二部分 试用期员工管理制度第一章 总则第一条 为使新员工尽快熟悉工作，融入所属团队和理解公司文化，明确在新员工试用期间综合管理部、新员工所在部门和新员工本人的职责，加强试用期管理，特制定本制度。第二条 所有通过外部招聘加入公司和通过内部招聘转入新岗位的员工都要经过新岗位试用期考察。外聘员工的试用期一般为13个月，内聘员工的试用期为1个月。第二章 试用期管理程序第三条 主管经理（不含）以下新员工的试用期管理按下列步骤进行：（23） 外聘新员工入职当日应签订劳动合同；（24） 新员工所在主管经理（或其授权人）为新入职员工确定试用期培训计划和目标；（25） 新员工入职一个月后，由综合管理部和主管经理（或其授权人）分别与其谈话，评价新员工的工作业绩，并给予指导，了解新员工需要的支持；（26） 新员工在转正日的前一周，应填写员工转正审批表中自我鉴定部分，主管经理同新员工做转正面谈，填写员工转正审批表中用人部门意见、主管领导审批部分；（27） 主管经理向综合管理部提交员工转正审批表，由综合管理部进行审核，综合管理部可在必要时同相关部门进行沟通；（28） 综合管理部填写员工转正审批表中综合管理部意见部分，呈交经理部审批；（29） 如果转正申请得到批准，综合管理部向该员工发转正通知，抄送员工所在部门负责人，并同转正员工进行转正面谈；如果转正申请未得到批准，由综合管理部安排辞退手续，对于内部招聘新员工，综合管理部可建议返回原部门工作。第四条 主管经理及主管经理以上新员工的试用期管理按下列步骤进行： （30） 外聘新员工入职当日由综合管理部为新员工安排一小时左右的入职培训，同时签订劳动合同；（31） 经理部（或其授权人）为新入职员工确定试用期培训计划和目标；（32） 在新员工入职一个月后，由总经理与其谈话，评价新员工的工作业绩，并给予指导，了解新员工需要的支持；（33） 新员工在转正日的前一周，应填写员工转正审批表中个人总结部分，交综合管理部审核，由总经理同新员工进行转正面谈，对新员工进行评价，审批员工转正审批表，由董事长确定新员工的岗位和待遇；（34） 如果转正申请得到批准，综合管理部向该新员工发转正通知；如果转正申请未得到批准，由综合管理部安排延长试用期、调职或办理辞退手续。第五条 试用期的员工由综合管理部及员工聘用部门共同负责培训、考查。第六条 在试用期内，公司或员工如需解除劳动合同，应参照劳动合同相关条款规定，并妥善完成工作交接。第七条 试用期员工应提供身份证及相关证件、学历、职称及其他应聘时列举的资格或证件的原件和复印件，原件供综合管理部进行审核，复印件由综合管理部存档。如果新员工提供的资料存在虚假、误导等问题，综合管理部可向员工聘用部门通报，同时解除同该员工的劳动合同。第八条 试用期员工必须严格遵守公司考勤纪律及劳动纪律，并且接受严格的考察措施。第三章 试用期薪酬福利第九条 试用期员工工资为所在岗位固定工资的80%，不享受公司其它福利。第四章 附表第十条 有关试用期管理的文件和表格清单如下。（35） 员工转正审批表（36） 试用期员工转正通知书（37） 试用期员工辞退通知书附表一唐山雨鑫物业有限公司试用人员转正申请表填表日期： 年 月 日姓名性别出生年月职称当前岗位入职时间转正时间个人评价自我评价：（可附件） 签字： 日期：部门意见员工评价：岗位意见：待遇意见： 签字： 日期：综合管理部意见员工评价： 签字： 日期：总经理意见员工评价： 签字： 日期：董事长意见员工评价： 签字： 日期：附表二唐山雨鑫物业服务有限公司试用期员工转正通知书 ：你已通过公司的试用期考察，自 年 月 日起，你已成为公司正式员工，现有通知如下：1. 岗位： ；2. 薪酬： 元，其中 元为基本工资， 元为考核工资；3. 福利：对于养老保险、失业保险、医疗保险，公司将按照国家有关规定办理；4. 劳动合同：公司同你签订的1年期劳动合同以及补充协议将继续适用。唐山雨鑫物业服务有限公司综合管理部 年 月 日附表三唐山雨鑫物业服务有限公司试用期员工辞退通知书 ：非常遗憾地通知您，公司认为您不适合目前的工作岗位，请您在 年 月 日之前办理工作交接及离职手续，工作交接按照员工离职移交手续清单执行，离职手续的办理遵照您同公司签订的劳动合同及补充协议。衷心祝愿您能早日找到适合您的工作岗位。唐山雨鑫物业服务有限公司综合管理部 年 月 日第三部分 员工考勤及假期管理制度第一章 总则第十一条 为规范公司考勤及休假事宜，特制定本制度第二章 考勤管理第十二条 公司全体员工必须遵守工作时间，不得迟到、早退。第十三条 工作时间：公司实行定时工作制，每周工作6天，具体安排如下：上午 9:00-12：00， 下午13：30-17：30，第十四条 工作时间离开公司半小时以上者，需向直接上级请假。 第十五条 如因工作性质需要，员工无需按时上下班，由所属部门提出人员名单，经综合管理部审核后，报公司经理部批准。第十六条 公司的考勤区间为日历月。第十七条 公司综合管理部负责管理日常考勤及考勤统计工作，并须于每月3日前（遇节假日顺延）将上月公司的考勤情况汇总后，填写考勤汇总表。第十八条 综合管理部在收到考勤汇总表后，进行记录存档，将本月考勤情况于每月5日前（遇节假日顺延）予以公布。综合管理部根据本制度计算员工考勤结果，并于每月16日前（遇节假日顺延）将工资发放表交财务部。第十九条 综合管理部负责考勤情况的公布和考勤工资的计算。第三章 加班管理第二十条 公司希望员工在每天8小时工作制内完成本职工作，确因工作需要加班或值班，需填写加班审批表。第二十一条 加班时间限制： （38） 工作日加班每日不超过1小时，特殊情况时不超过3小时；（39） 每月累计加班上限为36小时。第二十二条 不安排女员工在怀孕期或哺乳未满1周岁婴儿期间加班。第二十三条 员工加班需主管经理审批，工作日加班超过3小时、节假日加班应由主管经理审核，总经理审批。第二十四条 加班审批表在月底汇总本部门全部加班纪录，填写部门加班记录汇总表，送综合管理部存档。 第二十五条 综合管理部应在月底汇总本公司全部加班纪录，填写公司加班记录汇总表，报送总经理审批后存档、计算加班费用。第二十六条 加班费用的计算（40） 平日加班：加班工资 = 本月每小时工资额（本月工资额/20.92天/8小时，以下同）1.5倍加班时间（41） 双休日加班：加班工资 = 本月每小时工资额2倍加班时间（42） 法定节日加班：加班工资 = 本月每小时工资额3倍加班时间第四章 假期管理第二十七条 病假：员工因病不能正常上班的，须请病假。病假超过1天（不含）者，须提供医院开具的有效证明。公司正式员工1年内可以享受7个工作日（含）的全薪病假，即发放全额日薪；1年内病假超过7个工作日（不含）者，病假超出期间发放日薪的60%；超过10个工作日（不含）者，病假超出期间发放日薪的30%；超过15个工作日（不含）者，扣除病假超出期间的工资。第二十八条 事假：因事而不能正常出勤者，需请事假，经相关领导批准后才能离岗。员工事假期间的工资为月工资扣除事假期间日薪。第二十九条 婚假：公司正式员工在公司工作期间结婚，可休婚假。婚假为3个工作日，晚婚者（男25周岁，女23周岁）为18个工作日(含工休日)，婚假需在结婚年度使用。婚假不扣工资，也可以和年休假合并使用，婚假期间的路费自理。第三十条 丧假：员工亲属（父母、配偶、子女、配偶父母）去世，可休丧假。丧假一般为3个工作日，可给一定的路程假，但累计不超过5个工作日，丧假在亲属丧亡后1个月内使用。丧假不扣工资，但路费自理。第三十一条 产假：公司女员工生育，可以享受98天（自然日）产假，特殊情况下（难产、剖腹产）可增加15天（自然日）。多胞胎生育的，每多生一胎，增加假期15天（自然日），产假期间只发基本工资。产假期满后无故不到岗者，以旷工论处。女员工怀孕期间，累计享受15天（自然日）的带薪产检假。女员工怀孕不满4个月流产，根据医院开具的相关证明，可以享受15天20天（自然日）的假期。怀孕满4个月以上流产的，可以享受42天（自然日）产假，超出天数按病假处理。第三十二条 哺乳假：产假期满后，本人申请可以休哺乳假，但累计不能超过一年，哺乳期工资发80。凡有未满1周岁婴儿的女员工在哺乳期间，每天可以享受1个小时的带薪哺乳假，可以分两次使用，也可合并使用。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加30分钟。第三十三条 年休假：凡是在公司工作满15年的员工，每年可以享受5天（工作日）的休假，之后工作每增加1年，年休假增加1天（工作日），年休假最长不超过15天（工作日）；员工1年内病、事假累计超过了15个工作日或者旷工1天以上，不得享受年休假。员工年休假可在下一自然年度使用，可集中使用，也可分割使用。年休假当年有效。因工作需要，公司有权随时召回正在休假的员工。员工因为工作原因放弃年休假的，则应发给相应的报酬，发放标准为当月日薪的两倍。第三十四条 工伤假：员工因工负伤的，由所在部门上报综合管理部，经唐山市劳动部门认定后，综合管理部门按医院鉴定报告给予工伤假期。第三十五条 法定的节假日：员工可以享受国家规定的有薪节假日，具体安排按照国家规定执行。第三十六条 请假管理：（43） 员工请假，应提前向综合管理部提交请假申请单。请假天数在2个工作日（含）以内的，应提前1个工作日请假；请假天数在3个工作日（含）以上的，应提前2天请假。确因不可预见的原因没来得及提前请假的，应委托他人代为填写请假单。（44） 病、事假期限。到岗后的试用期员工事假每月不可超过2个工作日（含），病假每月不可超过3个工作日（含），试用期间的病、事假合计不可超过5个工作日（含），否则终止试用，予以辞退。正式员工1年内事假不可超过15个工作日（含带薪事假），否则公司将保留采取处理措施的权利。（45） 审批权限。一般员工事假1个工作日以内（含）、其他休假2个工作日以内（含）的，由主管经理审批。事假1个工作日以上、其他休假2个工作日以上由主管经理审核，员工所在部门总经理审批。经理级（含）以上级别员工请假，无论天数多少，需经过总经理审批。第三十七条 奖励与处罚：（46） 全勤奖。凡工作满1年的员工如在全年内没有迟到、早退、旷工、病假、事假及其他休假（除法定节假日），可在年末获得全勤奖金500元。（47） 迟到、早退超过30分钟者，每次扣日薪的10%。超过一个小时，每次扣发日薪的50%。超过2个小时，扣发全天日薪。（48） 1个月内每旷工1天者，扣发固定月薪的30%，1年内连续旷工达15天或累计旷工30天者，公司予以辞退。第五章 附表第三十八条 有关考勤和假期管理的文件和表格清单如下。（49） 加班审批表（50） 请假申请表（51） 考勤表附表一唐山雨鑫物业服务有限公司加班申请表填表日期： 年 月 日加班申请人审批及审核加班部门主管经理综合管理部经理部加班日期加班时间加班类型平日加班 双休日加班 法定节日加班加班事由：加班特殊事项：本月加班累计：加班任务完成状况（加班后填写）： 加班人签字：日期： 主管经理意见（加班后填写）： 加班人签字：日期：综合管理部存档：附表二唐山雨鑫物业服务有限公司请假申请表填表日期： 年 月 日请假人岗位请假期间请假类型事假 病假 年休假 婚假 产假 丧假 主管经理意见： 签字：