相应部门经理助理岗位职责.doc

相应部门经理助理岗位职责

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2020年4月19日
文档仅供参考

经理助理职务说明书
岗位名称
经理助理
岗位编号

所在部门
相应部门
岗位定员

直接上级
相应部门经理
工资等级
五级
直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

本职:
做好本岗位工作;协助部门经理监督、协调部门经理直接下级的工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 协助部门经理制定部门发展规划及部门年度工作计划
工作
任务
协助部门经理制定部门发展规划及部门年度工作计划
协助部门经理制定部门相关工作制度
职
责
二
职责表述: 协助部门经理监督本部门相关制度的执行情况、协调部门经理直接下级的工作,保证部门内部工作顺利进行
工作
任务
协助部门经理监督本部门相关制度、相关工作程序的执行情况
协助部门经理协调部门经理以外的其它人员的工作
协助部门经理监督部门人员阶段工作计划的执行
职
责
三
职责表述: 根据工作分工,对分工负责的下级岗位工作负领导责任
职
责
四
职责表述: 完成本职工作
工作
任务
完成本岗位工作
职责五
职责表述:完成部门经理及公司其它领导交办的其它任务
权力:
分工工作中应有的建议权、评价权、审核权、检查权等
对本部门工作程序、制度执行的监督权
在分工权限范围内,对本部门人员在工作中的争议有协调解决的权力
对分工范围内人员阶段工作计划执行的监督权
对分工范围内人员的业务水平和业绩有评价权
工作协作关系:
内部协调关系
公司相关部门
外部协调关系
与本部门相关的外部机构等
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
与本职相关专业
培训经历
与本职相关培训
经验
3年以上本职相关工作经验
知识
相关知识
技能技巧
能够熟练使用各种办公室软件
具备基本的网络知识
熟练使用英语
个人素质
具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它:
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、与本部门工作相关的工具/设备
工作环境
办公室或相关工作场地
工作时间特征
根据岗位情况而定
所需记录文档
汇报文件、总结、相关的其它文件
考核指标:
相关工作制度的健全情况、与本职工作相关的各考核指标、重要任务完成情况
部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理
部门合作满意度
判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能
备注