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管理信息系统课程设计之工资管理系统

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《管理信息系统》课程设计报告

鑫源公司工资管理系统的设计

班 级: 工程管理×××
姓 名: ×××
学 号: 05003151
指导教师: ×××
实习时间: .12.29- .1.9

前言
企业工资管理是一个企业单位不可缺少的部分, 它的内容对于企业决策者和管理者来说都是至关重要的, 因此企业工资管理系统应该能够为用户提供充分的信息和快捷的查询手段。可是, 一直以来人们使用传统人工的方式管理文件和档案, 这种管理方式存在着许多缺点, 如: 效率低、 保密性差, 另外时间一长, 将产生大量的文件和数据, 这对于查找、 更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高, 计算机科学日渐成熟, 其强大的功能已为人们深刻认识, 它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分, 使用计算机对企业工资信息进行管理, 具有着手工管理所无法比拟的优点。例如: 检索迅速、 查找方便、 可靠性高、 存储量大、 保密性好、 寿命长、 成本低等。这些优点能够极大地提高工资管理的效率, 也是企业的科学化、 正规化管理, 与世界接轨的重要条件。
本系统是针对当前有大多数企业工资管理仍采用账本式的人工管理而开发的。本系统设计了友好的用户界面, 有良好的设计风格。该系统是按照企业都采用的工资计算公式, 即根据员工的职务工种来确定基本工资, 根据出工情况来扣除缺勤费, 根据加班情况发放津贴, 根据医疗保险费用给予报销费用, 同时扣除社会保险费来生成一个员工的当月工资。 职工工资管理软件是一个集职工工资相关信息查询、 管理的软件, 目标就是在于开发一个功能实用、 操作方便, 简单明了的工资管理系统。
工资管理是任何企业单位都需要进行的一项工作, 因此, 开发制作工资管理系统具有较大的社会现实意义。而工资管理是一项琐碎、 复杂而又十分细致的工作, 工资计算、 发放、 核算的工作量很大, 一般不允许出错, 实行电子化的工资管理, 能够让人力资源管理人员从繁重琐碎的案头工作解脱出来, 去完成更重要的工作。职工工资管理信息系统的实现能够减轻比较繁琐的手工工资管理更加针对性、 便捷性、 可视化的管理职工工资。
本设计书包括对目标设计、 系统功能分析、 系统功能模块设计、 数据库需求分析、 数据库概念结构设计、 数据库逻辑结构设计、 输入/输出设计等。

1系统分析
1.1系统开发的必要性
随着计算机技术的飞速发展, 计算机在企业和大学管理中应用的普及, 利用计算机实现人事工资的管理势在必行。利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务, 是适应现代企业制度要求、 推动企业和大学劳动人事管理走向科学化、 规范化的必要条件 。工资管理是任何企业单位都需要进行的一项工作, 因此, 开发制作工资管理系统具有较大的社会现实意义。而工资管理是一项琐碎、 复杂而又十分细致的工作, 工资计算、 发放、 核算的工作量很大, 一般不允许出错, 实行电子化的工资管理, 能够让人力资源管理人员从繁重琐碎的案头工作解脱出来, 去完成更重要的工作。职工工资管理信息系统的实现能够减轻比较繁琐的手工工资管理更加针对性、 便捷性、 可视化的管理职工工资。
下面从管理上、 技术上、 经济上进行开发的可能性分析, 并给出明确的分析结论。
  运用计算机的便捷性, 程序的可操作性, 让我们更能够方便快捷的对信息系统进行科学性的管理。与此同时, 我们能够利用专业知识来解决实际问题。           
财务资源方面: 企业在 时拥有总资产6.5亿, 随着企业的成长, 企业资产的不断积累当前企业已拥有总资产15亿元, 能够称得上是运城的龙头民营企业。
技术资源方面: 在工业方面企业不断引进国内外先进的技术水平, 提高企业的生产效率。
1.2企业业务流程分析
　 该公司的人事业务主要有以下几方面:
若有职工在公司内部各部门之间调动工作情况发生, 则提供这些职工的姓名、 由何部门调至何部门工作、 工资发放变动情况等。
若有外部人员聘入该公司工作, 则应提供调入者的职工号、 姓名、 调入何部门、 以及有关调入者工资方面的数据, 还有她们的工资开始发放的月份, 据此, 财务处的工资管理会计员建立调入者的职工工资台帐帐页。
若职工调离公司, 则要提供调出人员的姓名、 所在单位和终止发放本人工资的月份。
若调整工资, 则应提供全体职工工资调整变动情况清单和调整后工资从哪个月份开始发放。
当财务处收到各部门报送来的扣款单、 补贴清单和其它有关职工工资变动通知单后, 财务处的工资管理会计就能够依据上个月份的职工工资台帐制做本月职工工资台帐。
结合以上的业务处理的分析, 绘制的业务流程图如下:

根据以上的系统作业的流程分析, 能够画出该系统的数据流程图如下:
P2.2

处理扣款
人事科
本月工资表 本月工资发放清单

P2.3

计算输出应得工资
P2.1

信息输入

扣
本月工资清单 款
总务科
单
工资发放员

F1 上月工资清单

1.2编制数据字典
本系统编制的数据字典采用图表格式, 应写出数据流、 数据元素、 加工、 数据存储和外部项各一个表。以下的数据字典以数据项和数据结构为例, 说明了数据字典的制作。
数据项 表1 数据字典( 一) No: _____1____
编号: SI01-06 名称: 职工编号 别名: 员工的号码
简述: 每个职工有一个唯一的编码
值
类型( C, N) 字符型
长度: 6
与其它值的运算关系: 无
备注:
填表人___×××__________ 12 月 26 日

数据结构 表2 数据字典( 二) No: _____2_____
编号: 02 名称: 入库数据 别名:
简述:
组成: 职工号+实发工资+日期
职工号+扣款合计+日期
填表人___×××____ 年 12 月 26 日

数据流 表3 数据字典( 四) No: ______3____
编号: F01 名称: 工资报表 别名: 工资档案
简述: 记录各项工资的表格, 记录了各种工资情况
组成: 应发工资 = 基本工资 + 工龄工资 + 各项补贴之和。
扣款合计 = 房费 + 借支扣款 + 其它扣款。
实发工资 = 应发工资 - 扣款合计
若为数据流
来源: 各个工资报表
去向: 财务部门
峰值流量:
填表人__×××___________ 年 12月 26 日
2系统设计
系统设计的任务好是在系统分析提出的逻辑模型的基础上, 科学合理地进行物理模型的设计, 系统的设计应该遵循以下原则:
系统性: 要把系统当成一个整体来看待, 从整个系统的角度考虑问题的解决。
灵活性: 为了保持系统的长久生命力, 要求系统具有很强的环境适应性。在本系统的设计中, 采用了模块化结构, 提高各模块的独立性, 使系统见间的数据依赖减至最低限度。有利于模块的修改和增加新的内容。
可靠性: 指的是系统抵御外界干扰能力及受外界干扰时的回复能力。
经济性: 指在满足系统需求的前提下, 尽可能小的减小系统的开销。在以上的经济可行性的分析中已指出该系统在经济上的可行性。
2.1功能分析
  该系统的功能主要有: 能够实现职工工资信息的查询与管理, 包括具体职工的信息查询, 如姓名、 年龄、 基本工资等; 还应做到维护使用系统的简单易操作。
具体的功能如下: 员工个人资料管理、 员工简历管理、 人事变动( 调岗、 升迁、 工资变动、 转正、 离职) 、 人事提醒( 生日提醒、 试用期提醒、 合同到期提醒) 、 物品领用登记、 工资账套、 工资账套设置、 工资表管理、 工资表汇总、 计时计件工资管理、 计时计件每日工作详单记录、 个人所得税自动计算扣除、 部门设置、 岗位设置、 操作员权限管理( 防止无关人员修改数据) 等。
系统提供直观方便的机构部门管理功能, 可按级别、 层次以树型结构显示本系统的单位和部门的机构体系, 可根据需要进行撤销、 合并、 并转等机构调整处理, 且人员信息可按照机构调整同步变化。可对同一层组织进行排序, 使机构能按指定的顺序排列, 并可打印组织机构图;岗位结构可进行分级、 修改、 排序等操作。输入岗位信息, 建立岗位结构, 对岗位进行分级、 修改、 删除、 排序等操作。组织、 岗位自由分类, 分类的结果能够应用到系统其它模块, 从而生成较高自由度的自定义报表。丰富的机构统计图, 让您能更加准确的掌握企业内部的各部门、 岗位中的人员配置情

2.2.1模块设计的原则
主要原则: ”高内聚, 低耦合”提高模块的独立性。其它原则: 模块的分解原则: 按功能分解。模块的扇出系数: 不宜太大, 也不宜太小。模块的扇入系数: 越大越好。对于任何一个内部存在判断调用的模块, 模块的判断作用范围应该是它的控制范围的一个子集。且存在判断调用的模块, 所在层次不要与那些属于判断作用范围的模块所在层次相隔过远。
根据以上的模块设计的原则, 画出的功能模块图如下:

工资管理系统

员工基本信息
工资基本设 定
工资汇 总
个人工资单查询
资料输入
员工增删
员工查询
基础工资
岗位工资
工龄工资
工资总表
口令验证
打 印
浏 览
打
印
查询结果
2.2进行代码设计
代码的设计应该按照以下的原则进行设置: 代码应唯一标志它所代表的事物或属性。结构应与处理的方法相一致。代码设计要预留足够的位置, 以适应不断变化的需要。不要使用易于混淆的字符。要注意尽量采用不易出错的代码结构。
在遵守代码设计原则的基础上, 根据系统的需要选择使用顺序码代码。
对员工的编号设计如下: A-001,字母表示员工所在部门, 如这里的A表示人事部, 字母后面数字001表示该员工在该部门内的编号, 员工的编号唯一, 每个员工有一个唯一的编号。方便对员工信息的输入、 存储、 处理和提取。
2.3进行输入、 输出设计
2.3.1 输出设计
输出信息的内容,包括输出项目、 位数、 数据形式等。
输出格式: 有表格、 图形或文件;
输出设备: 主要为打印机、 显示器。
输出介质: 有磁盘、 磁带、 纸张等。
 输出: 本系统应能够在显示屏上输出职工的基本信息, 及工资的各项基本信息。
编写输出设计报告如下:
表1 输出设计书
资料代码
01
输出名称
工资表
处理周期
一个月
形式
表格
种类
excel
份数
2
报送
财务部
项目号
项目名称
位数及编辑
备注
1
职工的姓名
X(8)

2
职工编号
X(8)

3
性别
X(2)

4
基础工资
N( 8)

5
岗位工资
N( 8)

6
工龄工资
N( 8)

7
总工资
N( 8)

8
所属部门
X(10)

9
五险一金
N( 8)

其中的应发工资、 扣款工资、 实发工资的数值经过如下的方法实现。
职工工资计算处理中的几项说明:
工龄工资每人每年增加0.50元。
应发工资 = 基本工资 + 工龄工资 + 各项补贴之和。
扣款合计 = 房费 + 水电费 + 托儿费 + 借支扣款 + 其它扣款。
实发工资 = 应发工资 - 扣款合计。
输出设计示如下:

每月25日, 人事处将本月职工五险一金扣款清单报送财务处, 财务处按期列出一份职工借支应扣款清单。工资管理会计员再根据填制好的本月份职工工资台帐, 花费一个星期左右的时间制作出一式两份的本月份全校职工工资发放和本月份工资汇总表, 如表所示。职工工资表如下表所示, 每名职工全年工资信息占据台帐的一页。
表1 12月份职工工资发放单
部门名称: 市场部
姓名
基本
工资
工龄
工资
交通
补贴
应发
工资
扣款
合计
实发
工资
汪大伟
1500
1500
100

100
2500
……
1500
1500
100

100
2500
李 俊
1500
1500
100

100
2500
合计
1500
1500
100

100
2500
制表人:××× 制表日期: 12月28日

表 2 12月份职工扣款清单
职工号
姓名
扣款金额( 元)
备注
 01005
 汪大伟
 100
 出差
 01006
……
 50

 01007
 李 俊
 30

 01008
 李平
 50

　　　　　制表人: ××× 日期: 12月26日

2.3.2输入设计: 输入设计是信息系统与用户之间的纽带, 决定着人机交互的效率。输入设计包括数据规范和数据准备过程, 输入设备为键盘输入。输入设计的重要内容是原始单据的格式。输入: 本系统能够对职工基本信息的输入, 并能够修。
登录界面的设计: 用户登录窗体是在整个程序运行之前, 首先呈现给用户的界面, 必须经过它进行用户的合法性验证, 即除非用户输入正确的用户名和密码, 否则将无法使用进一步的程序功能。创立好的窗体如下图:

2.4进行数据库概念设计
概念结构设计的任务是根据用户的需求设计数据库的概念数据模型。概念模型是从用户的角度看到的数据库, 用E-R图来表示。对数据库进行概念模型的设计。包括对数据库的实体及其属性的设着, 以及关系模式的设计。
实体间联系、 、 实体有职工, 工资, 部门
关系模式的设计如下:
职工( 职工号, 姓名, 性别, 应付工资, 部门, 年龄)
工资( 职工号, 基本工资, 工龄工资, 扣款合计, 应发工资)
部门报表( 部门代码, 部门名称, 员工数, 简介)
公司( 公司名称、 注册号、 别名、 员工人数、 性质)
隶属
职工
公司
1 N

工资报表
1 M
隶属
购进

输出
N
发放
N I
部门
结算
M N

工资管理的E-R图

2.5进行数据库逻辑设计
按照数据库设计范式理论和信息响应需求设计数据库表结构。
表10 员工基本情况表结构格式
序号
字段名
类型
长度
小数位数
主关键字
备注
1
职工号
文本
6

主关键字

2
姓名
文本
20

3
性别
文本
2

4
年龄
数值
3
0

5
应付工资
数值
6
2

6
部门
文本
10

表11 工资情况表结构格式
序号
字段名
类型
长度
小数位数
主关键字
备注
1
职工号
文本
6

主关键字

2
姓名
文本
20

3
基本工资
数值
6
2

4
工龄工资
数值
6
2

5
应发工资
数值
6
2

6
扣款合计
数值
6
2

3．结束语
该工资管理系统的各个功能模块的具体实现、 系统实施( 编码调试) 、 使用方法等各个过程没有进行详细的描述。由于时间, 水平的限制, 论文中难免有不足之。
工资管理系统是一个典型的信息管理系统, 其主要经过软件工程方面的选择课题、 需求分析、 总体设计、 选用工具、 程序模块、 系统测试等几个步骤来实现。开发本系统的过程中, 首先要对企业工资管理进行系统调研, 熟悉企业财务、 人事、 工资发放管理的流程、 步骤; 其次在系统需求分析过程中, 要透过现象看本质, 敏锐观察到企业工资管理中存在的各种问题, 并在总体设计把握好对问题的分析、 理解, 进而解决问题。
系统最大的特点是界面直观、 简便易行. 提供了较完善的人机对话功能, 在操作时, 以一种人机对话的方式,在进行完一段操作后,屏幕都会提示下一步应如何操作,使不懂电脑的人也会使用; 系统设计内容全面、 实用性强、 安装方便、 维护简单成本低, 实现了数据之间的动态关联和数据共享, 同时, 该系统还具有很强的容错功能; 在管理方面体现了对事不对人的原则, 充分实现管理的公开、 公正、 公平性,从而大大提高了管理效率, 能够达到精简机构, 精简人员,节约管理费用, 促进了管理的正规化、 规范化。
由于本管理信息系统的设计时间比较仓促, 难免会有一些不足之处, 希望提出意见或建议,使该系统能够更加完善。