关于公司禁烟及办公制度的通知.doc

通 知集团各部门： 为维护公司正常的行政办公秩序，为员工提供一个健康、安全、舒适的办公环境，公司将对办公秩序、卫生环境、员工纪律等诸多方面加强监督和检查，严格执行办公楼全面禁烟规定，具体要求和规定如下：关于办公楼内全面禁止吸烟的管理规定：1、各部门员工禁止在办公室、会议室、接待室、卫生间、楼梯间、电梯间、公共通道、大厅等办公及公共区域内吸烟；2、禁止在会议、培训和团队建设的活动进行过程中，以及其他集体活动中公司员工能够受影响的封闭区域吸烟；3、员工在非工作时间应到非工作及公共场所以外吸烟；4、接待外来人员时要及时制止客人吸烟，并明确告知本公司为无烟办公区域；5、违反公司禁止吸烟规定的，初次罚款20 元/次，再经发现处以罚款50元/次。二、关于员工着装、出勤的管理规定：1、员工在正常上班期间严禁穿牛仔裤、运动鞋、运动衣等不符合正装着装规范的服装上岗；2、上班期间严禁吃早餐、零食，严禁串岗聊天、脱岗等违纪行为；3、员工不得无故出现不打卡、迟到、早退、缺勤等现象，不允许在工作时间内私自外出；4、行政管理部会加强每日例行检查，违反公司考勤制度和工作纪律者，将给与罚款10-50元/次。三、关于办公区域卫生及安全的管理规定：1、集团各部门应每日安排人员打扫办公室卫生，办公区域内应桌面物品摆放整齐、地面干净整洁、办公室内无异味；2、各部门人员下班时应及时关闭空调、电脑、打印机、饮水机等电源，并及时关灯、关闭门窗；违者罚款20-100元；3、公司定于每周五下午为卫生大扫除日，各部门员工应于每周五下午17:30分之前彻底整理办公室卫生；违者扣罚部门负责人20-100元；行政管理部将联合物业管理部不定期对各部门进行办公秩序、环境卫生、安全的检查，请各部门人员高度重视，违反上述规定者，将对相关人员进行罚款。附件：行政办公规范管理 行政管理部行政办公规范管理1 基本规定1.1 为进一步加强集团公司及各项目办公秩序规范管理，树立和保持公司良好的社会形象，全体员工均应遵守公司行政办公规范管理。1.2 集团公司行政管理部为行政办公规范管理的制定、实施和监督检查部门。2 办公区出入管理 2.1 公司来访、来宾进入办公区，由大门保安或行政前台负责联系公司相关人员，经公司人员同意后办理登记手续，填写会客单一式两联，其中一联接待完毕后由公司人员签字返给保安。2.2 未经允许，外来人员禁止进入办公区，保安对强行进入人员要妥善处理并及时报告公司领导，不得与其发生冲突。2.3 员工接待来访和业务洽谈按规定在指定的会客区域进行。2.4 集团员工须佩戴工作牌、配发本人门禁卡进入办公区。3 办公区管理3.1 公共区域卫生由公司保洁人员负责打扫，要保持干净、整洁、有序，垃圾清理及时，卫生间无异味，花卉新鲜无枯萎，枝叶干净，公司员工应保持和维护公共区域卫生环境。 3.2 办公室要建立每日轮流清扫卫生制度。3.3 禁止在办公室及公共区域内抽烟，公共办公室不得摆放烟灰缸。3.4 办公室内应保持整洁，做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑；办公桌面、文件柜和窗台上无灰尘、污迹和各种杂物；垃圾筐及时清理，垃圾不得过夜。3.5 办公用品摆放应整齐有序，个人用品应放在固定的抽屉和柜内。3.6 电脑显示屏和键盘要摆放端正、保持干净无灰尘，下班或离开公司前要将电脑和显示屏关闭。3.7 每周五下午下班前半小时为各部门办公室大扫除时间（如有工作需要除外）。4 员工仪容仪表4.1 员工在上班时间内，要注意仪容仪表，要求着装得体、端庄大方、保持整洁；员工上班应将头发梳理整齐，男职员发不过耳，不允许留胡子；女职员上班提倡化淡妆，饰物佩戴应得当。4.2 职业装要求：4.2.1春、秋、冬季(每年“十一”后至次年“五一”前），男员工应穿黑色或深蓝色西服套装、浅色衬衣、系领带，与西装搭配的黑皮鞋；女员工应穿深色套装、浅色衬衣、深色皮鞋。4.2.2夏季（每年“五一”后至“十一”前），男员工应穿浅色衬衣、深色西裤、黑皮鞋、系领带；女员工应穿浅色衬衣、套裙（或裤）、深色皮鞋或凉鞋。4.2.3部分员工着装可适当放宽（如部分员工长时间在工地现场、外出公务等）。4.2.4 在对外接待、商务谈判期间，员工必须按照要求穿职业装。4.3 上班时间严禁穿运动装、休闲装、牛仔裤、无领无袖服装、短裤、运动鞋和凉拖等。5 员工工作纪律5.1 公司员工应严格遵守并执行公司的各项规章制度。5.2 员工应养成良好的作息习惯，上班不迟到、不早退；应提前到岗，并做好各项工作准备；工作中保持精神饱满、充满活力。5.3 办公室及公共区域禁止串岗、脱岗、大声喧哗、聚众聊天。 5.4 工作时间不得在办公室化妆、吃零食等。5.5 工作时间不许看报纸、玩游戏或做与工作无关的事情。5.6 员工中午不得饮酒；因外事接待工作需要可少量饮酒。5.7 非工作需要，不得将公司配置个人使用的办公设备、用品等一切公物带回家私用。5.8 在会议、业务研讨等多人参加的场合，请自觉把手机调为振动或关机。5.9 员工在未经许可不得私自操作复印机、投影仪等办公设备。5.10 部门副经理以上的管理人员，手机必须24小时处于开机状态；主管及以下人员，手机必须早7:30-晚10点处于开机状态。6 员工行为规范6.1 公司员工接、打电话要使用礼貌用语，接听外线电话时，先称“您好，#集团”；接听内线电话时，称“您好，*部”，通话力求简洁，声音适中，不宜高谈阔论；私人接打电话严禁使用办公电话，言简意赅。6.2 同事之间的称呼为“姓+职务”或直呼姓名，不得使用昵称或以兄弟姐妹相称。6.3 办公区要节约用电，开空调不得同时开窗，下班后要随手关灯，关闭空调、电脑等办公电器，必要时关闭电源。6.4 员工使用会议室或洽谈室后，应及时关灯、关闭空调、关好门窗，将座椅归位，并通知行政管理部。6.5 员工通过办公区走廊应轻步行走，不得在走廊区域大声喧哗、接打电话。6.6 员工工作时间因公外出，须经部门负责人批准，同时，外出期间须保证电话使用通畅；部门负责人外出，须向行政管理部负责人说明。6.7 公司办公楼内禁止吸烟，不得摆放烟灰缸。6.8 工作时间、午餐时间禁止饮酒，确因工作需要饮酒不得在办公室逗留，否则将予以重罚。7 奖惩细则7.1 公司来访、来宾未办理登记手续，擅自进入公司办公区域，扣罚当班保安、前台各20元；与公司外来人员发生冲突，扣罚当事人200元，情节严重者予以辞退，解除劳动合同。7.2 员工在办公室、卫生间等公共区域内抽烟，罚款30元/次。7.3 员工工作时间上网聊天或浏览无关网页、观看视频，每次罚款50元；打网络游戏，每次扣罚100元，部门负责人扣罚50元。7.4 工作时间或午餐时间饮酒，或饮酒后在办公区逗留，发现一次扣罚100元，扣罚部门负责人50元。7.5 打印文件未进行登记，一次扣罚10元；打印私人文件或与工作无关文件，一次扣罚50元。7.6 未按公司要求着职业装，扣罚该员工20元。 7.7 工作时间聊天、吃零食、看报纸、私话公用等，发现一次扣罚该员工20元。7.8下班后未关闭电脑、电灯、门窗及拔掉电源等，发现一次扣罚当事人20-50元，未关闭空调扣罚部门100元，饮水机未关闭扣罚部门50元；由此造成的一切损失，由当事人全部承担，并对其进行100-1000元罚款，并在全公司进行通报批评。7.9 办公楼公共区域及卫生间电灯在工作时间启用、待下班后值班保安负责巡查用电安全并及时关闭所有电源。7.10 严禁打架斗殴、聚众闹事，否则扣罚当事人200-500元，情节严重者，公司予以解除劳动合同。7.11公司年度评选特殊贡献奖、优秀经理人、优秀员工，业绩突显团队等给予额度不等的通报奖励。7.12违反公司相关管理制度被处以罚款，由行政管理部开出罚款通知单通知当事人，于两日内将罚款交至集团财务部。