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行政管理通用行业行政主管岗位职责说明书

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职务说明书
一、 职位基础资料
1．职位名称行政主管 2．直接上级总经办主任
3．所属部门总经办 4．职位级别4
5．辖员人数3人6．定员人数1人
二、 职位职责
1．职责摘要
在总经办主任的领导下负责公司日常行政事务、 安全保卫、 车辆管理等后勤
管理工作。
2．职责说明( 逐项说明工作任务)
1．组织编制公司行政工作简报, 沟通公司内外信息;
2．拟定并落实公司作息时间、 及节假日放假安排;
3．组织制定公司有关安全保卫、 防火防盗、 车辆管理、 清洁卫生、 通讯管理等
后勤管理制度;
4．负责员工午餐, 各部门接待用餐, 会议室安排等事宜;
5．负责办公设备、 办公用品和低值易耗品的后勤采购工作, 管理办公设备的日
常使用和维护;
6．负责公司车辆的调配, 对公司所属车辆进行技术建档, 详细记录车辆运行里
程、 维修及保养情况;
7．负责公司员工的名片印制工作, 及时处理名片的变动情况;
8．指导、 监督、 考核司机、 保安、 保洁等后勤人员的工作;
9．定期向办公室主任述职;
10． 完成总经办主任交办的临时工作。
三、 职位关系
 上向联系: 总经办主任
. 横向联系: 人力资源主管、 发展计划主管、 公关主管
. 下向联系: 后勤人员
四、 工作设备
电话、 电脑、 打印机
五、 职位资格
1．年龄/性别/身体状况: 25—50岁/不限/身体健康
2．教育程度(最低/最高学历区间): 大专—大学本科
3．技能等级标准(价值观, 知识, 技巧)
技 要求
能
技能要素技能要素描述
无 低 中 高
敬业精神 有很强的事业心。√
团队精神 积极营造团结合作的文化氛围, 在多种工作
组内积极投入工作, 并解决较为复杂的矛盾
问题。
价 √
值
观
对企业忠诚以公司为家, 将个人利益与企业发展紧密结
合在一起。
√
专业知识 具备的专业知识能够在业务范围内有创新
并能够指导她人的工作( 专家) 。
√
知
识 业务及公司知
识
对公司及业务有深入了解, 对客户和外界进
行宣传, 进行经营及渠道拓展。
√
表示沟通正确表示概念或想法, 说服她人, 争取共
识。
√
计划组织有周密完善的工作计划, 并能组织各种资源
结合实际对计划作调整和控制。
√
决策对复杂的工作迅速做出果断正确的决策。√
创新表现出独到的看法并提出有创意的方法√
人力资源知人善任, 公正评价人才, 培训并开发人力
资源。
√
解决问题能力在多变的环境中高质量的解决复杂的问题。√
谈判技巧在谈判中把握主动, 掌握高超的谈判技巧。√
计算机技巧熟练应用计算机。√
技
巧
外语能力能够阅读外文资料并进行简单对话。√
4．职位经历(含地区,工作年限,行业,专业,职位等)
 地区: 不限;
. 行业: 不限;
. 年限: 工作3年以上;
. 专业: 管理优先;
. 职位: 行政主管。
5．特别资格要求