行政管理通用行业行政主管岗位职责说明书模板.docx

行政管理通用行业行政主管岗位职责说明书5资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。职务说明书一、 职位基础资料1职位名称行政主管 2直接上级总经办主任3所属部门总经办 4职位级别45辖员人数3人6定员人数1人二、 职位职责1职责摘要在总经办主任的领导下负责公司日常行政事务、 安全保卫、 车辆管理等后勤管理工作。2职责说明( 逐项说明工作任务) 1组织编制公司行政工作简报, 沟通公司内外信息; 2拟定并落实公司作息时间、 及节假日放假安排; 3组织制定公司有关安全保卫、 防火防盗、 车辆管理、 清洁卫生、 通讯管理等后勤管理制度; 4负责员工午餐, 各部门接待用餐, 会议室安排等事宜; 5负责办公设备、 办公用品和低值易耗品的后勤采购工作, 管理办公设备的日常使用和维护; 6负责公司车辆的调配, 对公司所属车辆进行技术建档, 详细记录车辆运行里程、 维修及保养情况; 7负责公司员工的名片印制工作, 及时处理名片的变动情况; 8指导、 监督、 考核司机、 保安、 保洁等后勤人员的工作; 9定期向办公室主任述职; 10 完成总经办主任交办的临时工作。三、 职位关系 上向联系: 总经办主任. 横向联系: 人力资源主管、 发展计划主管、 公关主管. 下向联系: 后勤人员四、 工作设备电话、 电脑、 打印机五、 职位资格1年龄/性别/身体状况: 2550岁/不限/身体健康2教育程度(最低/最高学历区间): 大专大学本科3技能等级标准(价值观, 知识, 技巧)技 要求能技能要素技能要素描述无 低 中 高敬业精神 有很强的事业心。团队精神 积极营造团结合作的文化氛围, 在多种工作组内积极投入工作, 并解决较为复杂的矛盾问题。价 值观对企业忠诚以公司为家, 将个人利益与企业发展紧密结合在一起。专业知识 具备的专业知识能够在业务范围内有创新并能够指导她人的工作( 专家) 。知识 业务及公司知识对公司及业务有深入了解, 对客户和外界进行宣传, 进行经营及渠道拓展。表示沟通正确表示概念或想法, 说服她人, 争取共识。计划组织有周密完善的工作计划, 并能组织各种资源结合实际对计划作调整和控制。决策对复杂的工作迅速做出果断正确的决策。创新表现出独到的看法并提出有创意的方法人力资源知人善任, 公正评价人才, 培训并开发人力资源。解决问题能力在多变的环境中高质量的解决复杂的问题。谈判技巧在谈判中把握主动, 掌握高超的谈判技巧。计算机技巧熟练应用计算机。技巧外语能力能够阅读外文资料并进行简单对话。4职位经历(含地区,工作年限,行业,专业,职位等) 地区: 不限; . 行业: 不限; . 年限: 工作3年以上; . 专业: 管理优先; . 职位: 行政主管。5特别资格要求