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行政经理岗位职责说明书

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行政经理职位说明书

一、 职位标识
职位名称
行政经理
所属部门
行政部
职位编号

职位类别
中层
职位定编
1人
直接上级
人事行政总监
直接下级
行政专员
二、 职位使命
为了更好的完成行政部年度工作任务, 在公司发展战略规划的指导下, 在人力行政总监领导下, 对公司行政、 后勤、 接待活动等事务进行管理, 为公司各项工作提供后勤保障和支持
三、 工作职责
职责一
职责描述: 目标管理
组织制定行政部工作发展规划、 计划与预算方案; 组织人员进行行政办公、 员工生活、 劳保及物业服务物资的采购, 保管、 发放和登记工作
职责二
职责描述: 制度管理
组织制定行政管理规章制度及督促、 检查制度的贯彻执行
职责三
职责描述: 会晤、 外联管理
1． 组织、 协调公司年会、 员工活动、 市场类活动及各类会议,
2． 负责外联工作及办理公司所需各项证照
3． 组织好来客接待和相关的外联工作
4． 制定公司组织接待制度、 标准和流程, 并监督和指导部门执行
5． 安排公司日常接待工作;
6． 对公司设备、 使用、 维修等情况进行管理
职责四
职责描述: 安全、 卫生管理
1、 组织专人负责公司办公区和生活区的卫生保洁
2、 负责公司安保、 消防管理、 劳动保护以及环境建设
职责五
职责描述: 档案管理
1、 组织建立和完善公司档案管理体系;
2、 组织制定公司档案借用、 复印、 借阅等管理制度;
3、 组织制定公司档案分类标准和档案编号标准, 并进行分类存档、 保管
4、 搜集、 整理公司内部信息, 及时组织编写公司大事记;
5、 管理公司重要资质证件;
职责六
职责描述: 固定资产管理
1、 组织建立和完善公司固定资产管理体系;
2、 审核公司固定资产采购、 转移、 调拨、 报废申请;
3、 定期组织开展固定资产盘点工作;
4、 监督指导固定资产日常维护和台帐管理工作
职责七
职责描述: 成本管理
对控制成本的方法提出建议、 改进方法
四、 职位权限
1、 对直接下属任免、 辞退建议权; 对直接下属考核评估权;
2、 对部门规章制度的监督、 检查权; 对公司各部门规章制度的监督、 检查权;
3、 行政处罚权;
4、 相关文件的审核权; 授权内的财务审批权;
5、 本部门预算内的费用使用权、 建议权:
6、 对所属下级的费用报销的监督权
内部联系
人事行政总监、 人力资源部、 财务部、
外部联系
政府机关、 物业公司、 物流公司等、 供应商、 工商行政管理部门、 公安、 法律、 消防和社区事务管理等相关机构
六、 业绩指标
1、 行政目标达成率; 2、 部门考评达成率; 3、 行政制度管理达成率; 4、 费用控制率。
七、 任职资格
经验要求
年 龄

性 别
不限
教育背景
大专以上学历
工作经验
5年以上行政管理工作经验
技能要求
1、 熟悉行政管理流程; 2熟练掌握人力资源六大模块; 3培训知识;
资格证书
无特殊要求
知识要求
受过管理学、 战略管理、 管理技能开发、 公共关系、 心理学、 财务知识等方面的培训
素质要求
做事客观、 严谨负责、 踏实、 敬业; 具有很强的人际沟通、 协调、 组织能力以及高度的团队精神, 责任心强、 细致、 成就欲、
八、 工作条件
按公司制度执行