化妆品公司经营管理本部副本部长岗位说明书.doc

化妆品公司经营管理本部副本部长岗位说明书

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2020年6月23日
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化妆品公司经营管理本部副本部长岗位说明书
岗位名称
人事部部长
岗位编号

所在部门
经营管理本部人事部
岗位定员

直接上级
经营管理本部本部长
工资等级

直接下级
人事部所有岗位
薪酬类型

所辖人员
10人
岗位分析日期
***年7月22日
本职: 全面主持人事部各项工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 组织开展本公司人力资源开发管理体系的建设和维护
工作时间百分比: 10%

工作
任务
组织研究拟订公司人力资源发展规划并贯彻落实
组织研究拟订本公司人力资源开发管理的制度并贯彻落实
分析研究本公司人力资源开发管理的体系缺陷并优化改进
职
责
二
职责表述: 负责员工队伍建设及整体素质提升
工作时间百分比: 10%
工作
任务
拟订系统员工队伍建设的规划或意见
拟订系统年度培训计划、 报批, 以及与各部门培训计划的衔接
组织落实或督促有关部门落实公司年度培训计划
年度培训的效果评估
职
责
三
职责表述: 负责员工招聘、 解聘、 解除合同等工作
工作时间百分比: 20%
工作
任务
拟订公司年度招聘计划及报批
组织落实经批准的年度招聘计划
协助调整公司年度人员方案
组织落实经批准的年度人员调整计划
组织签订和解除员工劳动合同, 解决劳动纠纷
职
责
四
职责表述: 负责起草拟订本公司薪酬、 考核、 福利等制度, 并确保有效运行
工作时间百分比: 20%
工作
任务
负责本公司薪酬制度的有效运行
组织开展员工绩效考核工作
组织开展有关保险福利等政策的执行
职
责
五
职责表述: 一般人事劳动制度的执行
工作时间百分比: 15%
工作
任务
组织有关人事任免、 调配、 奖惩、 工资核算、 保险核算、 抚恤金核算等事项的事务处理
组织员工考勤管理
组织员工档案管理, 提供有关人事资料
组织员工奖惩制度的执行
组织解决招聘、 解聘员工的相关劳动关系问题处理, 并规范在职员工的相关劳动关系
职
责
六
职责表述: 管理部门其它人员
工作时间百分比: 10%
工作
任务
管理中方副总秘书的相关工作
管理本部长翻译的相关工作
指导监督前台接待岗的工作
指导监督医务管理岗的工作
职
责
七
职责表述: 本部门内部管理
工作时间百分比: 10%
工作
任务
选拔、 配备、 评价下属人员, 组织内部人员的培训
指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行
负责内部人员工作的分配
职
责
八
职责表述: 其它日常工作
工作时间百分比: 5%
工作
任务
本部门年、 季、 月度计划及总结
协调与本部其它单位、 部门的业务工作及信息沟通
职
责
九
职责表述: 完成领导交办的其它工作
权力:
权限一: 对本公司系统人力资源管理体系建立与规范的建议权
权限二: 对本公司系统劳动纠纷的处理有指导权
权限三: 对本部门员工的考评权
权限四: 对本公司人事制度制定的建议权
权限五: 对所属下级的工作有监督、 检查权
权限六: 对所属下级的工作争议有裁决权
权限七: 有对直接下级岗位调配的决定权
权限八: 有对直接下级岗位任命的提名权和奖惩建议权
权限九: 相关工作的建议权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
地方人事、 劳动、 组织部门
所需记录文档: 相关文件、 汇报或报告、 有关政策汇编、 内部规章制度、 工作总结、 工作计划、 需要记录的重大事项
任职资格:
教育水平
本科及以上
专业
人力资源管理学、 心理学等相关专业
经验
8年以上工作经验, 5年以上相关工作经验, 3年以上管理工作经验
知识
了解人力资源管理、 国家劳动人事法规、 劳动法的一般知识
熟悉团队塑造、 企业管理与公共关系等有关知识
了解与本行业有关的经营、 管理和技术知识, 了解行业管理现状和发展趋势
具备计算机应用知识
技能技巧
常见办公软件操作技能、 公文写作技能、 人际沟通及协调技能、 管理技能
培训经历
人力资源管理培训
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、 打印机、 电话、 Internet网络、 计算器、 档案柜、 碎纸机
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
工作时间较为规律, 但在阶段性任务期间加班较多, 经常出差
备注: