化妆品企业办公用品及电讯管理岗岗位说明书.doc

化妆品企业办公用品及电讯管理岗岗位说明书

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2020年6月23日
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化妆品企业办公用品及电讯管理岗岗位说明书
岗位名称
办公用品及电讯管理岗
岗位编号

所在部门
经营管理本部总务部总务科
岗位定员

直接上级
总务部部长
工资等级

直接下级
无
薪酬类型

所辖人员
无
岗位分析日期
***年7月22日
本职: 负责公司办公用品及电讯管理
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责办公用品管理
工作时间百分比: 50%

工作
任务
制定公司办公用品采购制度和年度计划
负责办公用品采购
负责办公用品监控入库、 统计、 发放和结帐
负责办公家具、 办公设备检查及维修, 确保正常使用
职
责
二
职责表述: 负责公司电讯系统管理
工作时间百分比: 35%
工作
任务
负责维护公司电话系统的正常使用, 并根据需求及时升级
负责公司各类通话付费管理, 并对其费用进行监控
职
责
三
职责表述: 其它工作
工作时间百分比: 15%
工作
任务
组织搜集、 整理行政后勤管理的相关信息
负责印章制作工作、 印制各类印刷品
制定总务部成本控制工作计划, 并监督执行, 按时进行月、 年评审
参与公司各类大型活动会务工作
职
责
四
职责表述: 完成领导交办的其它工作
权力:
权限一: 办公用品的采买和管理权
权限二: 部门成本控制工作监督执行权
权限三: 相关工作的建议权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
有经常性协调关系: 公安局, 电话局、 各供应商
所需记录文档: 相关文件、 汇报或报告、 有关政策汇编、 内部规章制度、 工作总结、 工作计划、 需要记录的重大事项
任职资格:
教育水平
大专及以上
专业
行政管理等相关专业
经验
3年以上工作经验, 1年以上相关工作经验
知识
通晓质量管理方法
掌握企业行政管理知识, 了解法律知识
技能技巧
良好的协调能力和管理技巧
一定的口头表示能力
公文报告编写能力
熟练使用计算机办公软件
培训经历
质量管理、 债权及票据有关法律知识、 商业知识、 事物处理流程及改进、 人际关系培训
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、 打印机、 电话、 Internet网络、 计算器、 档案柜
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
工作时间较为规律, 偶然出差
备注: