公司采购部辅料采购岗位说明书.doc

公司采购部辅料采购岗位说明书

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辅料采购岗位说明书
岗位名称
辅料采购
岗位编号
QK-04-01
所在部门
采购部
岗位定员
1
直接上级
采购部部长
职系
管理职系
直接下级

所辖人员

岗位分析日期

本职: 负责设备和辅料的采购

职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责木材加工设备的采购和相应供应商的管理
工作
任务
了解设备及其供应商的相关信息, 建立供应商名录, 便于管理
对采购订单进行跟踪, 确保购买的设备安全, 按时运至公司
及时与报关员联系, 安排购买设备的运输和报关
职
责
二
职责表述: 负责辅料的采购工作

根据价低质优的原则, 建立稳定的辅料采购渠道, 负责辅料的采购
对价格的重大变化情况, 要及时报告
职
责
三
职责表述: 根据采购任务询价, 向部长提供价格对比喻案; 拟订采购合同;

工作
任务
根据采购任务向各供应商进行询价, 作出价格对比喻案, 供部长筛选
拟定采购合同,
一定金额内的合同的签署
超出金额的合同报部长审批
职责五
职责表述: 完成直接上级交办的其它任务
权力:
一定金额内的合同的签署权
供应商, 运输公司的初步筛选权
授权范围内的公关活动权
授权范围内的采购物资定价权
工作协作关系:
内部协调关系
生产部、 仓储部、 财务部
外部协调关系
供应商, 运输公司
任职资格:
教育水平
中专以上
专业
木材加工相关专业
培训经历

经验
3年以上采购管理工作经验
知识
精通木材加工行业知识
技能技巧
具有较强的谈判能力、 人际能力、 沟通能力、 计划与执行能力
其它:
使用工具设备
计算机、 一般办公设备( 电话、 传真、 打印机、 Internet/Intranet网络)
工作环境
办公室, 经常出差
工作时间特征
正常工作时间, 偶然加班
所需记录文档
合同初稿, 采购对比喻案, 工作汇报, 总结, 市场行情报告
备注