化妆品公司内勤岗位说明书.doc

化妆品公司内勤岗位说明书

3
2020年6月23日
资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。
化妆品公司内勤岗位说明书
岗位名称
内勤
岗位编号

所在部门
购买物流部 贸易通关组
岗位定员

直接上级
购买物流部部长
工资等级

直接下级
无
薪酬类型

所辖人员
无
岗位分析日期
***年7月28日
本职: 负责协助通关和检疫工作, 同时负责部门内部的其它内务工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责公司的进出口业务的各种文件和单据的管理
工作时间百分比: 20%

工作
任务
收集、 确认境外进口货物资料
将资料分类存档, 并提供给需要的相关岗位人员
职
责
二
职责表述: 负责记录通关过程进度
工作时间百分比: 10%
工作
任务
负责将整个通关过程中的每一项工作的进度及完成情况进行确认
填写记录, 并编制制作业务进度管理报表
职
责
三
职责表述: 负责协助通关和检疫工作
工作时间百分比: 40%
工作
任务
及时有效的整理提供付款所需的各种单据, 办理付款申请
负责收集、 审核并申报通关及报检过程中产生的各种费用
职
责
四
职责表述: 负责办理保险手续
工作时间百分比: 40%
工作
任务
与保险公司联系, 及时办理保险申请手续
负责缴纳保险费用
负责索赔交涉等工作
职
责
五
职责表述: 负责部门内部内务工作
工作时间百分比: 30%
工作
任务
制作业务进度管理报表, 并上报
负责本部门的文件收发及管理工作
负责本部门的考勤录入
负责本科室的后勤工作
职
责
六
职责表述: 完成领导交办的其它工作
权力:
权限一: 对进出口业务的相关文件及票据有索取权、 使用权
权限二: 对通关及报检过程中产生的发票有监督检查权
权限三: 对ISO质量、 环境管理体系文件资料管理的建议权
权限四: 对提供文件资料及内部信息的相关部门有督促权
工作协作关系:
内部协调关系
有密切的协调关系的部门: 技术科、 设备科、 物流科、 购买科、 财务部、 人事部、 销售部、 企画室
其它相关部门: 总务部、 生产计划管理科
外部协调关系
无
所需记录文档: 发票、 箱单、 提单、 税单、 报关单、 检疫证明、 合同、 公告或通知、 各种工作报告、 总结、 公司ISO相关文件、 本部门考勤资料
任职资格:
教育水平
大专及以上
专业
经济类相关专业
经验
1年工作经验, 半年相关工作经验
知识
熟悉办公自动化管理、 具备一定的文档管理能力、 熟悉报关、 报检业务、 了解《出入境检验检疫制度》、 《海关法》及相关国际贸易相关知识、 了解基本的财务知识
技能技巧
办公软件、 外语应用水平、 写作水平、 网络知识
培训经历
报关、 报检知识和技能的培训
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、 一般办公设备、 计算器、 档案柜、 Internet/Intranet网络
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间
备注: