化妆品公司翻译岗岗位说明书.doc

化妆品公司翻译岗岗位说明书

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2020年6月23日
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化妆品公司本部长翻译岗岗位说明书
岗位名称
本部长翻译岗
岗位编号

所在部门
经营管理本部人事部
岗位定员

直接上级
经营管理本本部长
工资等级

直接下级
无
薪酬类型

所辖人员
无
岗位分析日期
***年7月22日
本职: 负责本部长与公司外部及内部各部门的沟通翻译工作及秘书性工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责协助本部长与部内及各部门的沟通
工作时间百分比: 30%

工作
任务
传达贯彻本部长对公司内外部工作的管理思想和领导意图
协助各部门将相关汇报、 意见建议反馈给本部长
负责部门内部资料会议翻译
负责其它部门汇报资料翻译
职
责
二
职责表述: 负责部门会议和公司级别的会议翻译工作
工作时间百分比: 30%
工作
任务
负责部门内部会议的翻译工作
负责部门长会会议议题准备及会议翻译
负责公司朝礼翻译
负责法务会议翻译及资料翻译
负责会计师事务所会议及审计报告翻译
负责系统开发改进会议及资料翻译
负责业务会议( 销售, 工厂, ISO等) 资料及会议翻译
负责内外部重要客人及宴会翻译
职
责
三
职责表述: 负责本部长秘书性工作
工作时间百分比: 30%
工作
任务
本部长交办的相关文件、 资料的起草、 编写、 完成、 审查核对、 存档
负责针对本部长日程与公司内外各部协调工作, 会议安排
本部长授权下代表本部长内外联络、 公文传递及将相关内容转达本部长
职
责
四
职责表述: 负责公司内外部相关资料的收集整理
工作时间百分比: 5%
工作
任务
财务, 人事, 电脑室及总务相关报告及数据资料
销售, 工厂相关月报,董事会及其它重大会议资料
职
责
五
职责表述: 负责部门内部的相关日常工作
工作时间百分比: 5%
工作
任务
负责管理本部调整用品录入及分配管理工作
负责部门与内外部的联络沟通工作
负责本部长委托相关资料的做成( 财务数据, 费用统计, 合同, 形式发票等)
职
责
六
职责表述: 完成领导交办的其它工作
权力:
权限一: 在权限范围内, 对部门内其它部门工作的指导督促权
权限二: 对各部门提交报告的建议审核权
权限三: 根据本部长指示向相关部门索取相关资料权
权限四: 相关工作的建议权
工作协作关系:
内部协调关系
有密切的协调关系的部门: 财务, 人事, 电脑室, 总务, 全公司各位部门长,本部长
其它相关部门: 销售部( 除办事处) , 工厂( 除车间) ,副总经理,总经理
外部协调关系
有经常性协调关系: 总社亚太株式会社, *在中国投资的其它公司办事处等
临时性协调关系: 开发区外事管理部门, 开发区管理委员会, 日资银行, 保险公司及日资其它公司,政府相关部门
所需记录文档: 公司级别重大会议相关资料、 部内各种会议资料、 各种年度计划、 月度报告、 部内各部提交报告及数据资料、 政府机关及外部相关政策法规通知等; 财务数据报告、 费用统计、 各种合同、 付款申请书等公文材料
任职资格:
教育水平
本科及以上
专业
日语语言专业
经验
3年工作经验, 2年以上相关工作经验
知识
熟悉财务知识、 熟悉人事管理知识、 了解法律知识、 具备计算机网络知识、 了解销售及贸易基础知识 、 通晓中日文化差异知识
技能技巧
日语语言能力( 书面, 口语) 、 写作及总结能力、 速记能力、 熟练使用各种办公软件、 较强的理解力和沟通能力、 较强的协作能力、 事务的敏感判断能力、 数字的敏感力
培训经历
岗位培训、 财务基础、 法律基础、 计算机基础、 管理技能、 人事制度、 营销贸易、 外语
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、 电话、 传真机、 打印机、 Internet/Intranet网络、 交通及通讯设备、 计算器、 档案柜、 电子字典、 碎纸机
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间
备注: