化妆品公司人事担当岗岗位说明书.doc

化妆品公司人事担当岗岗位说明书

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2020年6月23日
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化妆品公司人事担当岗岗位说明书
岗位名称
人事担当岗
岗位编号

所在部门
办事处
岗位定员

直接上级
办事处负责人
工资等级

直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

本职: 负责办事处各项人事工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责制定本地人事计划, 并组织实施
工作时间百分比: 5%
工作
任务
根据本地特点, 制定当地人事计划, 审批后组织实施
不断的修订与完善人事计划
职
责
二
职责表述: 负责办事处员工的入职和离职工作
工作时间百分比: 10%
工作
任务
参与办事处的人员招聘工作, 并提出自己的用人意见
与办事处所有工作人员签订劳动合同
收集整理人事资料, 建立办事处人事档案
办理离职人员的各项离职手续
职
责
三
职责表述: 负责办理办事处的每一位员工各项保险和公积金
工作时间百分比: 30%
工作
任务
按月交纳各项费用
为新入员工及离职人员办理相关手续
为外地即使办理各项保险
职
责
四
职责表述: 负责每月员工考核相关工作
工作时间百分比: 40%
工作
任务
对各个店头进行巡访, 并作出详细的巡店记录
根据巡店记录提交对店头BC的考评意见
统计每月考勤情况和休假情况
整理、 保存各项考核资料, 统计办事处个人考核情况
职
责
五
职责表述: 其它日常工作
工作时间百分比: 15%
工作
任务
办事处工资发放管理和相关福利的发放
办事处人事系统的录入
参加大型的施策、 促销活动和会员答谢活动
职
责
六
职责表述: 完成领导交办的其它工作
权力:
权限一: 对店头人员的监督检查权和考核建议权
权限二: 对相关工作的建议权
工作协作关系:
内部协调关系
有密切的协调关系的部门: 人事部
外部协调关系
经常性协调关系: 劳动局等
所需记录文档: 相关文件、 汇报或报告、 内部规章制度、 工作总结、 工作计划、 需要记录的重大事项、 人事合同、 考核表、 工资表等
任职资格:
教育水平
大专及以上
专业
行政管理等相关专业
经验
2年以上工作经验, 1年以上相关工作经验
知识
通晓人事知识; 具备法律知识; 通晓福利保险知识等
技能技巧
口头表示沟通能力; 公文报告编辑及写作能力; 熟悉使用计算机办公软件和网络
培训经历
人力资源管理培训、 人事考核培训等
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、 打印机、 电话、 Internet /Intranet网络、 计算器、 档案柜等
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
工作时间较为规律
备注: