工业园办公室后勤服务岗位说明书.doc

工业园办公室后勤服务岗位说明书

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2020年5月29日
文档仅供参考
工业园办公室后勤服务岗位说明书
岗位名称
后勤服务
岗位编号
BG405
所在部门
办公室
岗位定员

直接上级
办公室副主任
职系
行政事务职系
直接下级
前台接待、理发员、服务员、库管员、门卫、维修工

所辖人员

岗位分析日期
****年1月
本职:
统筹管理公司行政后勤事务
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责制定并实施后勤服务工作计划
工作时间百分比:20%
工作
任务
制定后勤服务年度、月度工作计划
组织实施部门内部后勤服务的目标计划
职
责
二
职责表述:具体管理后勤服务工作
工作时间百分比:60%
工作
任务
负责组织内外环境的绿化、清扫及保持工作
负责联系、检查治安保卫工作,确保办公、生活秩序不受干扰
负责组织防火安全与消防工作,定期组织检查消防设备设施的配置和使用状态,督办更换
具体办理劳保用品、办公及生活用品、器具、设备、设施的采买与发放,保证正常办公和生活的物资供应
组织员工生活福利品的购买发放
负责组织建立固定资产的台账、检查盘点和维修维护工作
负责组织保证正常的生产和生活用电、用气
负责报刊征订分发工作
负责组织空调、用水、暖气的正常供应
负责前台接待、理发、服务员、库管员、门卫、维修工管理工作
职
责
三
职责表述:负责对后勤服务人员(前台接待、理发员、服务员、库管员、门卫、维修工)的培训、监督和考核
工作时间百分比:15%
工作
任务
负责制定后勤服务人员的培训计划
负责对后勤服务人员的工作量进行协调
负责对后勤服务人员的工作情况进行考核
负责对后勤服务人员的工作进行监督
职责四
职责表述:完成经理交办的其它任务
工作时间百分比:5%
权力:
有对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权
对各部门的安全隐患有限期整改权
对后勤服务人员的工作有监督、检查权
对后勤服务人员的工作争议有裁决权
对后勤服务人员有奖惩的建议权
对后勤服务人员的业务水平、业绩、态度有考核评价权
工作协作关系:
内部协调关系
所有部门、下属单位
外部协调关系
政府有关部门、办公用品供应商、水电气公司、消防部门、卫生管理部门、街道等
任职资格:
教育水平
中专及以上学历
专业
专业不限
培训经历
行政管理培训
经验
2年以上相关工作经验
知识
具备相应的行政管理知识
技能技巧
具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能
其它:
使用工具设备
一般办公用品
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶然加班
所需记录文档
各种费用的账目、资产台账等
备注