工程部工具管理制度样本.doc

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工程部工具管理制度
1、 工具管理
1.1目的
规范工程部工具管理工作, 确保工程部工具完整及各项性能完成, 以后的工具小仓库的钥匙只有助理, 主管和督导有, 工具领用必须登记才能够开锁领用。
1.2职责
1、 工程部主管和督导负责检查工具管理工作的实施情况并负责工具的申购。
2、 助理具体负责部门工具的借出与归还登记。
1.3工具分类
工程部工具分成四类: 人员工具、 公用工具、 备用工具、 消耗品。
1.3.1人员工具
人员工具: 每个人随身携带的工程常见工具, 明细见《工程部工具明细表》。
a)新人入职可像主管和督导提出申请, 经过主管同意, 并到助理那边登记《工具领用登记表》, 存档。
b)如果工具在车站被收, 要第一时间打电话给主管确认, 否则回来的工具如果没有特殊说明不予报销。
c)工程部员工个人使用工具丢失或人为损坏, 则应由员工个人立即补上同规格的工具; 如属正常使用损坏则能够经主管批准后进行有损工具登记, 并以旧换新。
d)员工辞工、 被解雇或换岗时应将个人使用工具全部退还给工程部, 对于丢失或人为损坏的工具通知财务部扣发相应的钱款。工程部主管对员工退还的工具进行保管。
e)主管或则督导定期进行一次盘点并登记在《报废工具登记表》内, 经工程部主管批准后上报公司审批。审批后由工程部主管负责报废处理。
1.3.2公用工具
公用工具: 电转, 电锤, 激光水平仪, 角磨机, 照相机。
工程部人员( 包括主管督导和组长在内) 使用公用工具应到助理那边登记《工具领用登记表》, 工程部人员在使用完公用工具后, 必须归还工具, 由助理或则主管督导查看后注销《工具领用登记表》。如果没有注销, 有没有特殊原因说明那么工具缺失由个人承担。
1.3.3备用工具
备用工具: 部门内部工具, 主要用于展会, 公司展厅的工程安装, 特殊项目的工具领用, 员工的临时借用等。备用工具的借用和注销同公用工具。
1.3.4消耗品
消耗品: 主要是部门人员工具坏了, 以旧换新的有问题的工具, 还有现场的一些消耗品, 透明胶带, 标签纸等。
消耗品的领用需填写《工具领用登记表》, 可是不需要销账, 可是主管和督导有权查看个人的领用状况, 督查领用是否合理。
1.4买工具与采购
买工具, 买个人工具, 必须写邮件给对应组长和主管督导和助理说明原因, 如果上不了网, 采取短信的方式, 如果理由不合理, 或则不写邮件或者未发短信, 回来不予报销。
大件工具如: 电转, 电锤, 激光水平仪, 角磨机, 除了写邮件外, 必须打电话给主管确认, 否则回来不予报销。
1.5《工程部工具采购计划》
由工程部主管制定《工程部工具采购计划》并上报审购。
工程部主管和督导有权对有《有损工具登记表》进行定期查看, 需要及时补充的工具应向公司审批后, 由采购确定购买。
2.流程图

3.表格

3.1工具借用登记表

借用人
工具名称
数量
借用日期
归还日期
工具状况
确认人

3.2有损工具登记表

序号
工具名称
数量
损坏情况描述
是否报损
是否以旧换新
使用人
1

2

3.3工程部工具采购计划表

序号
工具名称
规格型号
数量
品牌
金额
1

2

3.4人员工具明细

名称
数量
水晶钳
1
老虎钳
1
斜口钳
1
烙铁
1
焊锡丝
1
助焊剂
1
5m卷尺
1
十字起
2
一字起
1
万用表
1
铁锤
1
橡皮锤
1
呆扳手8mm—10mm
2
呆扳手12—14mm
2
活动扳手
1
套筒扳手13mm
1
剪刀
1
美工刀
1
内六角(5mm)
2
内六角( 6mm)
2
工具箱
1
USB转232
1
白线
1
透明胶带
1