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广东海洋大学寸金学院信息技术系考勤管理制度

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广东海洋大学寸金学院信息技术系考勤管理制度

为了维护本系正常的教育教学秩序和生活秩序, 保障学生身心健康, 促进学生德、 智、 体、 美等全面发展, 提高教学质量, 配合学院迎接教育部的合格评估和争取教育部批准的学士学位授予权。现依据教育部 颁布的《普通高等学校学生管理规定》及我院学生管理有关规定精神, 结合我系的实际情况, 特制定本制度:
一、 考勤范围
凡纳入教学计划的理论课、 实验课、 见实习课及系、 班级规定的集体活动均实行考勤。
二、 考勤内容
( 一) 学生各班级要按本规定严格执行考勤任务。考勤分为迟到、 早退、 请假、 缺课、 旷课等;
( 二) 学生因故不能参加各类集体活动者, 应事先办理请假手续, 未经批准或擅自缺席者, 一律按缺勤论处。
( 三) 学生请假必须事先按规定的程序例行审批手续。请假由学生本人持请假条(请病假者还须持院医务室或相关医院证明)亲自办理, 原则上不准由她人代替。
三、 请假程序及审批权限
( 一) 学生请假在三天以内由班主任和系辅导员审批; 请假三天以上一周以内, 先由班主任和系辅导员作意见, 再由系领导和学生处审批; 一周以上则先由班主任、 系辅导员作意见, 再由系领导和学生处签署意见, 最后送书记审批。
( 二) 延长请假者, 须重新办理请假手续, 特殊情况的允许事后及时补假, 原则上补假只能在周内进行, 且事后必须及时向辅导员说明原因及补办请假手续, 逾期不办理者视为旷课。
( 三) 请假一天以上者, 假满返校后, 应及时到辅导员处报到。凭请假回执单办理销假手续。请假未按时回来销假的, 自假满之日起当旷课处理。学习部统计时以完整的请假条为准。
( 四) 学生请假手续流程
到辅导员室或学习委员处领取请假单——填写并附上相关证明, 送班主任和辅导员写意见——送系部领导签署意见——送学生处签署意见——送学院书记签署意见——请假条交系辅导员处备案并把回执单给副班长——请假一天以上者, 假满销假。
四、 考勤办法
( 一) 学生考勤工作由任课教师课堂考勤、 系学习部干部抽查考勤和副班长日常检查三者相结合的办法。考勤应如实记录, 各班级每周应将当周的考勤情况送交辅导员室, 由系每周公布考勤结果。
1、 任课教师课堂考勤。任课教师可根据上课实际情况随机考勤。
2、 学习部干部抽查考勤。学习部组织人员对全系的学生进行不定期、 不定次数的考勤检查, 及时向系公布考勤情况, 定期汇总, 通报全系。因迟到而错过学习部突击考勤检查者, 必须在当天内向学习部上交一份具有任课老师签名的迟到证明, 否则视为旷课。
3、 班干部日常检查。
副班长从系辅导员处领取《学生考勤表》; 每次课, 副班长对本班同学进行考勤, 任课教师课后签名, 班主任对本班本周考勤表签名, 副班长于星期五下午6点前交到辅导员办公室。
( 二) 系辅导员每周将统计学习部和副班长报送的考勤情况整合一次。有不吻合的数据立即调查核实, 调查结果以学习部抽查考勤数据为准。
( 三) 如发现学生旷课达到处分规定( 即警告、 严重警告、 记过、 留校察看、 开除学籍) 的, 及时通知学生本人和家长, 并报系领导和教务处学籍管理人员处备案, 报送学生工作处按有关规定作处理决定。
( 四) 系辅导员将考勤结果在广东海洋大学寸金学院信息技术系网站进行公示。
( 五) 若对考勤结果有异议, 请于两天之内以书面材料或电话向辅导员反映。反映情况时要自报或签署真实姓名, 要有具体事实; 不报或不签署真实姓名的, 以及不提供具体事实材料的, 一律不予受理。
五、 考勤奖罚
( 一) 全系各年级各班共同执行统一的考勤方法。期末学习部公布全系考勤情况总汇总。对相关班级进行学风评比, 优秀的班级评为”学风建设先进班”, 缺勤最多课时班评为”学风建设落后班”。对副班长的考勤工作进行评比, 选出”优秀考勤干部”。相关评比将颁发证书。
( 二) 副班长必须本着”公平、 公正”的原则, 认真做好考勤工作。一旦发现逾期不交考勤表示两次或两次以上者或弄虚作假者, 将公布其名单, 对其进行通报批评。出现严重弄虚作假、 严重失职者将取消其评优评先等的资格, 并给予相应处理。
( 三) 任何同学不得以任何无理名义对副班长的考勤工作及人身进行攻击。否则, 将取消其评优评先等资格; 如情况严重者进行进一步严肃处理。

本考勤管理制度自公布之日开始试行。
本考勤管理制度由广东海洋大学寸金学院信息技术系负责解释。

广东海洋大学寸金学院信息技术系
二○一○年三月六日