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广州华凌空调国际业务部业务提成奖金管理制度

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国际业务部业务提成奖金管理制度
(讨论稿)

广州华凌空调设备有限公司

05月
1.1.1 总则
第一条 为提高国际业务部员工的工作积极性, 努力开拓国际市场, 促进出口业务量增长和汇款效率, 特制定本制度;
第二条 本制度遵循的原则是在客观评价销售人员业绩的基础上, 奖励先进、 鞭策后进; 鼓励部门内的团队精神;
第三条 本制度的适用范围为国际业务部全体员工;
第四条 国际业务部全体员工参与业务提成的分配, 部门经理不再享受其它部门经理薪酬结构中的效益工资部分, 出口业务部员工不再享受公司年终效益奖金;
1.1.2 操作流程
第五条 每年年初, 公司根据集团下达的目标、 历史销售情况、 国际市场预测等多项因素, 确定年度出口计划;
第六条 公司在确定年度出口计划任务后, 同国际业务部经理签订年度《出口业务目标责任书》, 责任书内有关数据由公司副总经理、 财务部经理和国际业务部经理共同确定; 责任书明确国际业务部应承担的基本任务、 目标任务基数, 明确基本任务以上及超额任务的奖金提成比率、 回款要求、 部门经理提成方案等详尽事宜;
第七条 财务部设立专门业务提成奖金专用帐户, 专款专用, 每季度按制度要求计算提成奖金金额, 年终进行年度提成奖金决算;
第八条 国际业务部按季度分解出口业务计划, 奖金按单提取、 按季发放;
第九条 年终最终奖金决算计算时间: 每年会计年度( 1月1日至12月31日) 结束后, 公司发放年终奖金前; 当年终业务提成奖金最终提取数额和季度累计有差额时, 多退少补。
1.1.3 奖金分配方案
第十条 出口业务部经理的奖金分配方案在年度《国际业务部目标责任书》中确定;
第十一条 本制度所确定奖金的分配范围为: 国际业务部业务人员、 技术人员、 市场推广人员、 财务人员、 综合管理人员;
第十二条 奖励方式:
1、 财务部设立专用提成奖金帐户, 季度结算提成总数时, 先固定比例为XX%, 到年终再根据任务完成的最终情况补发剩余部分;
2、 根据季度计划完成情况, 按季度先由公司与部门结算部门总奖金数, 再由部门核定具体人员的金额, 随工资或另行发放;
3、 若出口业务部提前完成全年任务的情况, 则从当季及时调整提成比例;
4、 若出口业务部部分季度完成季度计划, 而年终未完成公司下达的目标任务, 其部门年中已提取奖金超过本年度应得奖金数额时, 从下年度提成奖金中扣除
第十三条 部门内部分配方案:
1、 部门内分配原则为: 团队分享、 按单提成、 按季发放、 年终调解;
2、 部门奖金总额的10%作为部门预留调节基金, 用于从宏观上调节部门奖金结构、 奖励有突出贡献员工等用途;
3、 部门奖金总额的75%分配给业务人员, 包括业务主管( 区域经理) 和业务助理, 具体分配方法如下:
l 以销售区域为单位, 完成部门制定的基本目标后, 该业务区域人员才能参与奖金的分配;
l 主管和助理的分配比例根据各组人员情况进行适当调整( 一般基数为6比4) ;
l 为鼓励新市场、 新客户开发, 对于当年新增加的客户, 对每一个新客户实行定额奖励( 暂定1000元) ; 另外对新客户实现的收汇, 奖励业务人员0.2%;
l 针对各组任务完成的情况, 包括实现销售业绩和新业务开拓两部分, 实行同比例增加或扣减;
l 调整赢余滚入调节基金, 不足部分由调节基金部分补足;
3．部门奖金总额的15%分配给国际业务部其它支持业务人员;
l 原则上, 支持人员的奖金分配中, 主管人员和一般人员的比例为6:4;
l 支持人员奖金在年终发放,发放依据为年度考核成绩;
4．调整赢余滚入调节基金, 不足部分由调节基金部分补足。
第十四条 部门内奖金分配程序。
1． 部门成立奖金分配小组, 组长为国际业务部经理, 成员为各科室负责人;
2． 业务人员分配提成奖金的依据是具体业绩, 按季发放;
3． 部门内其它支持人员分配依据为年度绩效成绩, 奖金年终发放;
4． 根据部门的处罚条例, 核算处罚额度, 并从奖励部分扣除;
5． 部门内最终考核方案确定后, 提交公司副总经理批准后提交资产财务部作为奖金发放依据, 同时提交人力资源部备案;
6． 调节基金如有赢余, 部门能够以现金形式领取, 做为部门费用酌情使用。
1.1.4 附则
第十五条 本制度自副总经理批准之日起实施, 原版制度同时作废;
第十六条 本制度由国际业务部负责解释;
1.1.5 附件:
《国际业务部年度目标责任书》