浅谈建筑工程投标书的编制.doc

浅谈建筑工程投标书的编制摘要：为保证在投标过程中得高分和提高中标率，工程投标书的编制就要有一定的水平。工程投标书的编制水平能体现出一个施工企业的素质和形象。本文就编制建筑工程投标书的具体方法及步骤进行了论述，并在此基础上提出了投标书编制的几条注意事项。关键词：建筑工程 投标书 编制方法 注意事项招标是市场经济中一种最普遍和最常见的择优竞争方式，是承包商通过竞争获得工程承包的良好机会，是平等基础上的竞争。只有在平等的基础上竞争，才能分出真正的优劣，因此，招标通常都要求制定统一的条件，这就是编制统一的招标文件。要求参加投标的承包商严格按照招标文件的规定报价和递交投标书，以便业主进行对比分析，做出公平合理的评价。首先，投标人应当认真研究、正确理解招标文件的全部内容，并按要求编制投标文件。投标文件应当对招标文件中有关招标项目的价格、项目的计划、技术规范、合同的主要条款等作出响应。这就要求投标人必须严格按照招标文件的规定填报，不得对招标文件进行修改，不得遗漏或者回避招标文件中提出的问题，更不能提出任何附带条件。第二，对施工现场进行勘察，这样对下一步工程预算、投标文件编制和施工组织设计非常有利。施工现场调查的主要内容包括：地貌地形情况、当地气候水文情况、道路交通状况、料源分布、采购材料的价格、各种材料的运输距离、电源水源情况、通讯条件、物价消费水平、社会治安状况、综合社会经济情况等。现场考查后要立即制定编标计划，明确人员分工，使整个编标过程按计划进行，以免造成前松后紧，粗制滥造。第三，编制投标文件。（一）综合标。一般包括投标保函、法定代表人身份证明、授权委托书、近三年企业诉讼情况、财务情况、企业业绩、投标人资格证明材料等；同类型工程的招标要求都有很多相同之处，可以调出同类工程的投标文件编制出样本，这样在编制新的投标文件时可以根据招标文件的要求适当的有针对性的修改更新，提高编制速度。在编制时要认真分析业主心理，在投标文件中的承诺一定要有针对性，文字要言简意赅。（二）商务标。一般包括预算文件、报价表等。这是投标文件的核心部分，全部价格文件必须完全按照招标文件的规定格式编制，不允许有任何改动。编制预算要注意以下几个问题：第一，采用的定额要正确，业主没指定的，一般采用同行业国家最新定额；第二，各项预算单价要考虑施工期间价格浮动因素；第三，按工程量清单计价方法编制的商务标中，工程量以业主给定的工程量清单为准，即使发现有明显的错误，未经业主书面批准不得自选调整；第四，其他项目费用预备费、监理费、暂定金等要按招标文件要求列计；第五，预算编制完成后要复核审查，切不可有误。另外还要注意工程预算与施工组织设计相统一，施工方案是预算编制的必要依据、预算反过来又指导调整施工方案，两者是相互联系的统一体，不可分离编制。投标最终报价是投标单位以标书编制的预算价为基础，综合考虑各种因素后对预算标价进一步修订的报价，投标单位投标最终报价一般要占整个投标书分值60%-70%，将对是否中标产生直接影响。所以，一定要根据所做工程预算认真分析、反复比较，以使所确定的最终报价最大限度地接近招标文件的要求，提高中标率。（三）技术标。主要包括施工组织设计内容，用以评价投标人的技术实力和经验。技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细要求，投标人应当认真按照规定填写。工程施工组织设计是中标后施工管理的计划安排和监理工程师监督的依据之一，一定要科学合理、切实可行。施工组织设计主要包括：项目经理部人员机构组成、工程施工方案、工地平面布置、工期进度安排、劳力和设备调配、质量保证措施、安全生产措施、后勤供应措施等。工程施工方案是其中的关键，直接影响到预算标价及投标的成败，投标单位要根据现场考察情况，初定几套方案进行测算、比较。以确定合理、经济的方案。工期安排至少要比业主限定时间提前，以取得标书评审中工期提前奖励得分。第四，投标文件评审，装订，封标。投标文件编制这项工作是非常严谨的，在编制完成之后一定要对照招标文件从头到尾认真检查，防止出现错误影响中标。例如：投标文件格式、内容是否与招标文件要求一致；按招标文件要求是否逐页小签；投标文件是否有缺页、重页、装倒、涂改等错误。在确认无误后按照投标人须知的要求进行装订，注意副本份数。签字盖章的具体要求按照要严格执行招标文件，一定要齐全。最后封标形式要符合要求。在投标过程中，时常有印章不全、正副本章盖错或封标形式不符合要求而废标的事情发生。第五，建筑工程投标书编制的注意事项（一）封面。封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字，工程名称是否准确，是否按照规定签字或盖章，投标日期是否正确。（二）目录。目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。目录编号、标题是否与内容编号、标题一致。（三）投标书及投标书附录。投标书格式是否与招标文件规定相符，建设单位名称与招标单位名称是否正确。是否按已按要求盖章。日期是否正确，是否与封面所示吻合。（四）报价。报价编制说明是否符合招标文件要求，报价表格是否按照招标文件要求的格式，子目排序是否正确。定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致，机具配置尽量与施工方案相吻合，避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异。 （五）施工组织设计。计划开、竣工日期是否符合招标文件中工期的安排与规定，分项工程的阶段工期、节点工期是否满足招标文件规定。工期提前要合理，工期的文字叙述、施工顺序安排与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”是否一致。文字叙述与“平面图”、“组织机构框图”、“人员简历”及拟人职务等是否吻合。施工方案与招标文件要求、投标书有关承诺是否一致。（六）资格证明材料。招标文件要求的资格证明材料，如营业执照、资质证书、安全生产许可证、ISO9000系列证书等是否齐全。企业近年来从事过的类似工程主要业绩是否满足招标文件要求。财务状况表、近年财务决算表及审计报告是否齐全，数字是否准确、清晰。结束语：看一个施工企业的形象，分析一个施工企业的素质，从每一个企业的投标书中就能一目了然。参考文献：（1）汤礼智。国际工程承包总论。北京：中国建筑工业出版社，1997。（2）丁烈云，毛鹤琴。房地产开发。中国建筑工业出版社，2004