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行政经理岗位说明书

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某某有限责任公司行政经理岗位说明书

单位名称
某某有限责任公司
岗位名称
行政经理
直接上级

部 门
行政部
直接下级

下级人数

职位代码

职系

职等职级

薪金标准

核准人

填写日期

主要工作职责
规划、 指导、 协调公司行政服务支持等各项工作, 组织管理下属人员完成本职工作。
工作内容
1. 组织制定行政部工作发展规划、 计划与预算方案;
2. 组织制定行政管理规章制度及督促、 检查制度的贯彻执行;
3. 组织、 协调公司年会、 员工活动、 市场类活动及各类会议, 负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4. 起草及归档公司相关文件;
5. 搜集、 整理公司内部信息, 及时组织编写公司大事记;
6. 管理公司重要资质证件;
7. 组织好来客接待和相关的外联工作;
8. 主持部门内部的建设工作, 建设及维护内部网络;
9. 协调公司内部行政人事等工作;
10. 对控制成本的方法提出建议。
工作条件
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
任职资格
性 别
不限
年 龄

资格证

教育背景
◆秘书、 中文、 公关、 行政管理等相关专业本科以上学历。
培训经历
◆受过管理学、 战略管理、 管理技能开发、 公共关系、 财务知识等方面的培训。
经 验
◆5 年以上行政管理工作经验。
知识技能
◆熟练的中英文写作、 口语、 阅读能力;
◆优秀的外联与公关能力, 具备解决突发事件的能力;
◆较强的分析、 解决问题能力, 思路清晰, 考虑问题细致;
◆熟练使用办公软件、 办公自动化设备。
职业素养
◆做事客观、 严谨负责、 踏实、 敬业;
◆具有很强的人际沟通、 协调、 组织能力以及高度的团队精神, 责任心强。