办公司钥匙管理制度.doc

公司钥匙管理制度
一、目的：
为了保障公司设备、财产、人身安全，规范办公室门锁的管理，落实锁匙管理责任，特制定本规定。
二、适用范围：
适用于公司所有钥匙的管理.
三、内容：
1. 公司后勤部门负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制的管理；
2. 钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管,并对所配置钥匙安全负责；
3. 严禁将钥匙借给他人使用，否则一旦发生意外事项,转借人也将负有连带责任。 如因公务需要延迟下班或休息日加班等特殊原因需要使用办公钥匙,必须填写好《锁匙借用登记表》经总经理批准后，办理相关借用与归还手续；
4. 任何人不得随意复制公司钥匙，如因工作需要复制锁匙，需经得公司总经理签字审批后由行政部统一复制并记录在《钥匙领用申请表》；
5. 钥匙持有人实行“上班前开门，下班后锁门“的原则.不得随意在非正常工作时间里擅自开门；
6. 如果钥匙有遗失或损坏，请速报行政部,以便及时更换并记录在《锁匙损耗/变更登记表》；
7. 任何锁头的增加、更换、移动都必须填写《锁匙损耗/变更登记表》经总经理批准后进行更正锁匙或编号；
8. 所有公司锁匙的遗失，必须马上向后勤部报告，经总经理批准后及时更换锁头并填写记录;
9. 持有钥匙的人员，在离职或调动前，必须将持有的全部钥匙缴回行政部,并填 写相应的归还清单.否则不予办理离职手续。如员工自离职未交接相关工作及锁匙时,后勤部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录;
10. 后勤部每半年检查一次领用的钥匙，检查内容包括：数量、损坏、丢失、是否复制等，并填写相关的检查记录《钥匙表格 》；
11. 公司大门钥匙（三把），规定只能由总经理和后勤部门保管，如因工作需要领用钥匙必须申请，经总经理批准后才可以领用。
12. 总经理室钥匙（三把)，总经理室柜子钥匙（二把），规定只能由总经理和人事部门保管，如因工作需要领用钥匙必须申请，经总经理批准后才可以领用。
13. 车床和考勤机钥匙（二把），规定只能由后勤部门和人事部门保管,如因工作需要领用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。
14. 财务室和财务柜钥匙（三把），会计、总经理和人事部门共同保管，如因工作需要领用钥匙必须申请，经总经理批准后才可以领用。
15. 其他所有大门、移动柜和工具柜钥匙,共三套，人事部、后勤部和总经理共同保管，如因工作需要领用钥匙必须申请并填写《钥匙领用申请表》,经总经理批准后才可以领用。
四、其他说明：本管理规定从发布之日起开始实行，以前的规章、制度、规定等与本管理规定有抵触的地方，以本规定为准，没有抵触的继续遵照执行。