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工程部主管岗位职责(二)
更新:2011-8—24 阅读: 栏目:维修
工程部主管岗位职责(二)提要:与供电局、电话局、煤气公司、自来水公司、燃料公司及有关物业设备供应商及维修公司等业务单位搞好关系,工程部主管岗位职责(二)
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工程部主管的岗位职责
1.工程部主管负责组织、安排本部门的各项工作。
2.负责组织编制、修订工程管理规章制度和工作规程。
3.负责制订工程部组织架构并配合本部门员工招聘工作。
4.预算:
4.1负责组织编制年度房屋建筑和设备的调查报告。
4.2向公司提供小区设备的更换计划和年度工程维修预算,由公司审核报董事会/业主委员会备案。
4.3 负责发包检修工程的招标、议标和定标工作,审查施工单位的预(结)算。
4.4负责编制工程部年(月)度物资计划,提出财务预算.
5.保养维修:
5.1确保所有设备正常运行。
5.2指导有关部门正确使用设备,并确保设备处于良好的运行/备用状态。
5.3行使检查所有设备和所有房屋建筑设施的职责。
5.4提交维修和所有物业设施完善的年度报告,并作出年度保养计划。
5.5联同物业管理部(特别是保安系统)共同进行年度防火系统的测试和消防演习。
5.6检查楼梯和紧急出口,确保逃生线路符合消防条例。
5.7与供电局、电话局、煤气公司、自来水公司、燃料公司及有关物业设备供应商及维修公司等业务单位搞好关系,在联系确定各种设备设施维修业务中尽力维护公司的利益.
5.8定期分析所有设备的运行记录。
6.紧急维修:
6.1准备好所有安全设备和抢救措施,以防紧急情况.
6.2进行整个小区设施的检查和安排必要的修补和维护。
7.职员评估:
7.1每年进行两次员工评估,包括技术评估、工作表现评估等,并提出存在的问题和需要改进之处.
7.2监督员工的工作表现,确保表现突出的员工得到认可和奖赏。
8.报告:
8.1提交每月/年度的能源消耗统计报告,包括水电、煤气和燃油。
8.2提交事故和主要设备故障的调查报告,并提出具体改进意见.
8.3负责编写工程部年度工作总结,根据工作成绩和存在问题,有针对性地制订措施,加以改善,并提出明年的工作计划。
9.日常工作管理:
9.1安排技术人员在工作任务和编制值班时间表.
9.2对于危险作业,应对员工进行正确的指导,防止工伤事故,坚持安全作业。
10.工程维修质量控制:
10.1对员工的工程维修工作进行质量监控。
10.2检查外来施工人员的维修工作质量,并作出检查结果。
11.工程技术人员业务培训:
11.1开展新进员工的工程技术业务培训.
11.2对原有工程技术人员进行半年一次的业务培训及相关课程学习,每年进行一次考试。
12.审批所有装修图纸以及大小技改工程,报主管领导批准。
13.协调各专业间的工作,调配人事,尽量减少工作矛盾,定期进行工程例会。
14.完成总经理临时安排的其它工作。
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