员工考勤及休假管理制度(模板).doc

001员工考勤及休假管理制度XXX二一七年一月一日员工考勤及休假管理制度一、目的为了完善公司管理制度，规范公司考勤管理,提高工作效率，使员工努力做好本职工作，结合公司的实际情况，制定本规定。二、适用范围本规定适用于公司所有员工(总经理特批可以不参加考勤的除外)。三、考勤基本规定（一）作息时间早上9：00分至中午12：00分下午13：00分至18：00分（二）轮休时间1、星期二至星期六为门店员工轮休时间.每天的轮休在不影响工作运转的情况下原则上安排一名员工休息，由店长负责安排。2、星期二至星期五为营销部员工轮休时间。轮休由部门经理或主管负责安排。3、星期六为公司本部员工固定休息时间.4、公司有大型活动、培训学习，休息时间以公司统一安排为准.（三）固定上班时间1、星期一和星期天，两天为公司本部、各门店员工固定上班时间.2、星期一、星期六和星期天,三天为营销部员工固定上班时间。(四)例会、学习时间星期一上午9:OO分为公司周例会时间。下午14：00分为公司全体员工集体学习、技术培训时间。在公司没有统一安排学习、技术培训的情况下由部门、门店为单位自行组织。（五)、考勤要求（1）公司实行考勤机管理，全体员工都必须自觉遵守.（2)考勤次数：一日两次,即上班签到、下班签退。员工加班,也应按规定考勤，没有考勤记录的加班,公司不予承认;有考勤记录但无公司直属领导批准的加班，公司不予承认。(3）无论何种原因导致在上班时间之后到岗的情况也都必须签到。（4)忘签到/签退：在上班到岗和下班离岗时间点具备签到、签退条件的情况下,由于个人原因而忘记签到、签退的员工，必须及时到行政办公室填写补签申请表（表一），并由部门负责人签字证明当日的出勤状况后，报备至人事行政部，月底由人事行政部据此统计考勤.补签不进行处罚。考勤补签审核由各部门负责人协助行政部进行管理。每人每月忘记打卡补签次数不得超过二次，二次以上者按迟到/早退计。(六）迟到、早退（1）迟到：以各单位上班时间为起点，超过1分钟未录入指纹考勤,视为迟到（如需外出举办活动或参加学习培训,以临时通知和电话记录为准）；（2)早退：以各单位下班时间为终点，提前1分钟离开公司视为早退；（七）旷工（1）定义：无任何审批手续、报备环节或未经批准休假即擅自无故缺勤者，将被视为旷工。（2)未经准假或未按请假制度请假，超过3小时未到岗视为旷工；(3)旷工按其相应未出勤天数的3倍工资扣款。（3)连续旷工三天以上（含三天）,或全年累计旷工五天以上(含五天）,按严重违纪处理,予以解除劳动关系。(4)试用期员工有旷工记录的，立即解除劳动关系。(八）奖惩、监督（1）以季度为一核算日，无一次迟到、早退的员工公司实行现金奖励，资金50元.（2)员工迟到、早退以季度为核算日，并做累计核算。第一次迟到或早退主动捐赠现金20元，第二次迟到或早退主动捐赠现金30元，第三次迟到或早退主动捐赠现金50。（3)季度内总监、经理级以上员工迟到或早退累计满4次以上，自动申请降低1个职务等级；主管、店长以上员工迟到或早退累计满4次以上，自动申请降工资1个等级;员工迟到或早退累计满4次以上,自动请辞；实习员工直接开出.（4)公司作息时间最终考核统一由行政人事部负责完成。各门店由店长负责，营销部统一由部门领导负责，行政人事部随时抽查各部门员工考核情况，发现问题由各部门负责人直接承担责任。四、出差管理1、定义：因公出差联系业务超过24小时无法返回公司者。2、员工出差需事先办理出差审批流程,填写出差申请表（表二），出差时限由部门负责人视情况需要事先签字审核，由总经理签字审批，将审批通过后的出差申请表交至人事行政部备案登记。如遇突发情况需出差且来不及办理出差审批流程的情况，必须由出差当事人及时以短信或微信联系主管领导进行批准，并于返岗后立刻补写出差申请表。如实际出差天数与计划出差天数不符，由当事人出差后到人事行政部在原有出差申请表上补填实际出差时间并标注原因.3、出差必须事前与相应联系人约定好时间，或确定相应办事机构可在出差期间办理相关业务，严格按照出差事由合理控制往返时间，业务处理完成后应立刻返回，不得借出差之际探亲、访友和旅游，停留期间差旅费用自理。4、出差者必须向主管领导报告公务进展情况,并保持24小时开机。5、出差申请表既是正常出勤计算工资的依据,也是差旅费报销、结算相关补助的依据。五、员工公出管理1、定义：因公出差联系业务当天能返回公司者。2、所有员工实行外出登记表（表三）的方式进行管理。 外出时填写外出登记表,注明外出日期、事由、外出起止时间。返岗时间可以暂时不填,但必须于返岗后立刻补填,部门负责人签字确认。如因特殊情况不能事先申请填表,可以委托他人代为办理或在事毕到岗当日完成登记；若外出后因实际情况无法在下班时间回公司打卡者,需电话、短信或微信请示部门负责人，否则按旷工处理.3、人事行政部将依据外出登记表，结合考勤记录进行每月考勤统计。六、加班管理1、公司提倡员工提高工作效率，不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作而导致的加班情况发生。员工自行、自发的留滞行为非公司安排,不视同加班。2、加班是指公司因工作需要,在公司休息日或节假日放假期间继续工作的情形。重大经营活动由公司统一安排员工利用休息日出勤工作的直接认定为加班.3、加班审批流程：行政部取表本人填写加班申请表(表四）主管领导审核批准行政部归档。如遇突发情况需加班且来不及按照加班审批流程办理的情况，必须于上班后立刻补办加班审批手续。4、加班时间的认定和核算:加班时间认定原则上以员工签到、签退时间与加班申请表时间交集的部分为准.加班申请表作为日后补休的依据。加班后及时申请调体补休，每年12月31日前没有调休补休的时间不再安排补休调休，也不计算加班工资。5、员工在许可的加班时间，应与正常出勤一样，遵守公司各项规章制度。七、休假管理1、 请假原则总监、经理、部门级以上负责人请假须向公司副总以上领导提出申请，总经理批准签字;1天假,须向直属上级或经理申请，批准签字；2天假，须总监申请，批准签字；3天及3天以上请假须向副总经理、总经理申请，批准签字。所有请假人员都须填写请假申请表(表五）交给人事行政部备案.2、病假（1）员工休病假必须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假，应在休假当天上班前半小时通过电话向主管领导请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理，员工休病假需提供医院病休证明（区级以上公立医院开具的休假证明、处方单、药物发票等），手续不齐的，按事假处；（2）当月病假连续累计超过15天的，超出天数按事假处理。（3）员工医疗期内的病假工资待遇规定如下：连续工龄不满10年的，按本人基本工资的70%发给;连续工龄满10年不满20年的，按本人基本工资的80发给；连续工龄满20年不满30年的，按本人基本工资的90发给；全年累计病假达30天以上，60天以内(含60天)，此“缺勤月（日）”,不享受年终奖金，全年累计病假达60天以上的,则不能享受当年年终奖(特殊情况由总经理批准的除外）（4）患病员工在医疗终结复工时,必须持有二甲以上医院出具的康复证明方可上岗；（5)对于某些患特殊疾病（如癌症、精神病、瘫痪等)的员工，医疗期满后，不能从事原岗位工作，也不能从事公司另外安排的工作的，公司可与其解除劳动关系；(6)开具不实的病假证明的,一经查实，休假期间按旷工记处，属严重违纪行为,可立即解除劳动关系。3、事假（1）因私事而不能正常出勤的,须提前两天以上申请事假，完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者，3天(含）以内按旷工处理，3天以上按自动离职处理;(2）员工必须在享用完所有年假及补休后方可申请事假，事假扣除当日工资的100% ；(3）一个月内事假累计超出10天以上（含10天）,休假期内的社保公司承担部份由员工自行承担。无薪事假全年累计不得超过15天，如超过15天，公司有权不予批准休假（经公司总经理办公室批准的特殊情况除外）;（4)事假的最少申请单位为半天。4、婚假(1）符合国家法定结婚年龄的员工可享受带薪婚假，（男年满22周岁、女年满20周岁）.（2）符合法定结婚年龄，且进入公司后领取结婚证书的员工，婚假须在办理结婚登记后六个月内申请,如因公司经营情况造成无法在办理结婚登记证后六个月内休假的，经相关总经理批核后，则可顺延，否则按自动放弃处理.(3）婚假申请须凭结婚证书书面申请，办理书面请假手续后生效.（4）婚假天数按国家标准执行，仅限从结婚登记之日起半年内有效,不得分期使用.5、丧假职工的直系亲属(父母、配偶或子女）去世时,由本人申请,经部门负责人审核,总经理批准，给予3天的丧假。亲属死亡证明可以事后补交回人事行政部，否则按事假处理.6、年休假（1）在本公司连续工作满12个月的员工,可享受本公司的带薪年休假,但需由公司统一、规范地进行管理和安排.（2）给假标准：员工连续工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。（3）年休假的使用期限：以员工到职日期为基准,以自然年为计算单位,年内有效，不能跨年度使用。工作满一年后，当年的年休假时间为自满一年开始到年底所剩余月数除以12,再剩以5，四舍五入，即为年休假天数.(4)员工年休，应提前15天提交请假申请单，经审批后，方可安排年休，但不得跨年。休假期间，公司有权因工作需要临时中断员工的休假进程，待工作处理完毕后，公司将根据实际情况另行安排该员工休完余下天数的年假。（5）员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上的，累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的，累计工作满20年的员工，请病假累计4个月以上的。 7、产假、陪产假、计划生育假、哺乳假、工伤假按国家规定执行。（因零售行业发生工伤的概率较低,因此未特别做工伤管理规定,若有需要，可以另做工伤管理规定。我国工伤保险实行无过错原则,即发生工伤，不管行为人有无过错，只要有损害结果，就应认定为工伤，因此即使员工操作失误造成的工伤,同样享受工伤待遇）八、人事行政部负责本考勤制度的具体执行与监督，各部门负责人进行各自部门的行政管理。一经抽查,发现未按照该考勤制度执行或弄虚作假,当事人扣款50元/次，逐级连续成倍递增扣款金额。九、本制度经总经理批准后，即刻实施.十、附件：表一:补签申请表表二:出差申请表表三：外出登记表表四:加班申请表表五：请假申请表