浅析财务共享中心如何助力企...财务管理——以四川长虹为例_苏展.pdf

2023年第3期引言随着时代日新月异的发展，当今社会中互联网科技变革层出不穷，在冲击当代企业发展的同时，也对如今时代的企业财务管理造成了巨大的影响。许多大型企业跟随着时代的浪潮抛弃了传统的财务模式，选择了建立财务云共享中心，这就意味着传统的财务管理手段已经落后于时代。但是目前基于财务共享中心的财务管理研究较少，研究财务共享中心对当代企业财务管理的影响路径成为当务之急。一、财务共享中心定义及发展阶段财务共享中心是一种将集团内部各个子公司中的财务部门合并，集中批量式处理高重复性财务业务的财务管理模式。财务共享中心最早起源于20世纪80年代，美国福特公司为了度过危机最先于底特律建立。随后，杜邦、通用电气等大型集团也建立起类似模式。早期的财务共享中心多由跨国集团率先开始尝试摸索，直到21世纪，这种创新性的财务管理模式才传入中国。2005年，中兴通讯成为了第一个吃螃蟹的中国企业，建立起了中国首家财务共享中心。之后美的等国内大型公司也引进了财务共享中心模式。本文中所举例的四川长虹，也是其中之一。四川长虹在2008年就创建了财务共享中心，属于中国最早一批引进财务共享中心的大型企业，四川长虹财务共享中心的经验与教训是中国很多企业财务共享中心共同的经验与教训，具有一定的借鉴意义与研究价值。在十多年的探索中，中国企业开创了与本土国情相吻合的、独特的财务共享模式，如今的财务共享中心已经脱离了创建早期仅仅追求节约成本的初级目标，不再是简单的财务流程再造，将财务人员集中批量处理重复业务，而是追求更加高价值的创新性财务共享模式，将财务共享与业务、税务等相融合。在这个发展的历程中，财务共享中心经历了四个发展阶段。（一）财务共享中心1.0阶段20世纪八九十年代的初期，财务共享中心模式主要是通过财务流程再造，将业务标准化，再通过将子公司财务人员集中到财务共享中心的规模化手段，提高效率，降低成本，减少集团整体对于财务人员的需求数量。这一阶段的财务共享中心模式最主要的特点是财务核算共享、财务流程再造、模式通用性较强，其核心是将单一的财务业务集中化处理，不涉及其他方面。（二）财务共享中心2.0阶段在财务共享中心规模化发展到一定阶段后，单纯的集中核算已经不能满足企业的需求。随着会计信息化与互联网的冲击，许多企业尝试将财务共享与影像互传系统、ERP系统进行融合，将财务共享服务拓展到物资资源、人力资源、信息资源等多个领域，尝试打破业务与财务之间的壁垒，以财务共享平台为基石，让财务朝着业务领域深度延展，实现财务共享横向拓宽。（三）财务共享中心3.0阶段随着大数据时代的到来，我国已迈入税收数字化时代，“以数治税”时期即将不期而至，这就对企业财务共享中心提出了更高的要求，原本传统的财务共享模式已经不能满足当下企业财务核算的需求。在原本2.0财务共享中心的基础上，部分企业开始探究如何进行业财税融合，推进企业更加广泛的业务数字化转型，实现业务、财务、税务三位一体的深度融合。如元年科技的业财税共享财务中心平台，在传统的财务共享中心之外，还集成了供应商、客户、税务等业务，可以在线上平台实现采购的网络化，通过互联网实现供应链信息协同；还可以通过平台实现税务共享，完成税务信息的集中化，在金税三期与金税四期的税务转型推动下，开展更好地满足政策要求的企业税务活动。（四）财务共享中心4.0阶段随着RPA、大数据、人工智能等技术对财务领域的冲击，财务共享中心的运营模式正面临着新一轮的变革。大数据时代之下，数据正是企业发展与生存的关键，而财务共享中心具备得天独厚的优势，从财务核算中心转为集团的数据处理中心正是其未来的发展趋势，将财务数据、业务数据、行业数据、供应链数据、合约数据、税务数据等有助于企业决策的数据集中在财务共享中心，建立起财务决策模型，助力支持企业决策。数字智能时代，中国企业财务共享的创新与升级调查研究显示，50%以上受调查的公司高管群体认为，财务共享与管理会计应当互相推动，未来，财务共享将由财务核算转向管理会计。在此趋势下，研究财务共享中心如何助力企业浅析财务共享中心如何助力企业财务管理以四川长虹为例苏展陶源源摘要：面对互联网新兴技术的冲击，企业传统财务管理转型迫在眉睫。财务共享中心作为一种广泛应用在大型企业的新兴财务模式，推行与之适配的财务管理模式是大势所趋。以四川长虹财务云共享中心为例，从财务管理环节的角度出发，对财务共享中心如何影响企业财务管理进行研究，并提出相应的改革意见。关键词：财务管理；财务共享；四川长虹中图分类号：F406.72文献标识码：A作者单位：南京审计大学财税金融 91DOI:10.19885/ki.hbqy.2023.03.0262023年第3期5.55.04.54.03.53.02007年2008年2009年2010年2011年2012年2013年2014年2015年2016年2017年2018年2019年2020年2021年9月存货周转率/次时间财务管理，如何实现智能化转型与管理会计相辅相成，是必不可缺的。二、企业财务管理评价维度财务管理是在一定目标下，关于投筹资和资金营运，以及利润分配的管理。简单来说，财务管理是组织企业财务活动、处理财务关系的一项经济管理工作。本文将从财务管理中最常见的几个环节对财务共享中心如何影响企业财务管理进行研究。（一）财务决策财务决策是指企业财务人员根据企业的财务管理目标，采用特定的方法，对不同的制度进行比较，进行财务分析，然后再根据分析数据选出最佳方案。这不是一种即时的决策行为，而是一个问题提出分析解决的全过程。财务决策是整个财务管理流程中的核心环节，一个公司成功与否与财务决策息息相关。（二）财务控制财务控制是指在财务管理的整个流程中，使用相关信息和某种具体手段，对公司财务活动施加影响和调整。实施财务控制不仅是保证预算执行的有效措施，同时也是考核业绩和奖惩责任的重要依据。（三）财务监督财务监督是采用一定的财务指标，对公司生产经营活动进行监测、评估、激励和监督。它一般具有明确的目的性，能判断公司各方面的活动是否符合程序，是否达到要求，从而促进公司各项经营活动的科学化管理。三、四川长虹财务云系统在企业财务管理中的优势四川长虹电子控股集团有限公司于1958年创立，经历过军工、彩电、电子信息等产品生产的各个历史发展阶段，现已成为集军工、家电、核心装备研发制造为一体的大型跨国集团公司；在中国五百强企业中排名第146，在中国百强电子品牌中排名第6，中国制造业五百强企业排名第58位，是四川百强企业市场的领头羊。作为一家传统家电厂商，四川长虹面临的竞争愈发激烈，早在2008年就建立起了财务共享中心。为了在大智移云时代下跟上时代的浪潮，四川长虹在2013年提出了“新三坐标”智能化战略，即智能化、网络化、合作化。为了配合公司智能化战略转型的需要，公司财务同样需要智能化转型，四川长虹金融财务云中心应运而生。（一）财务决策为了给公司提供经营决策的支撑，长虹财务共享中心选择了战略财务和业务财务的双线方式。两种方式相互支持，战略财务负责满足业务财务的宏观管理要求，业务财务负责提供真实业务信息，以支持战略决策。相较于传统财务管理，财务共享中心下的财务管理可以借助电子化系统更轻易地了解到公司业务信息与宏观管理信息，来为企业管理者提供决策帮助。此外，财务共享中心将几百个子公司的财务人员集中起来，在降低成本的同时，还提高了财务人员的精细化效率，将财务人员从繁重的基础核算工作中解脱出来，从而有更多精力发挥财务决策职能。（二）财务控制长虹会计质量管理体系已经建立和完善了18个循环系统，包含采购与支付、售货与回款、生产与库存、投资和融资、研发、人力与工资等，同时还有多达67个类别、215个的业务流程和质量管理流程，包括家用电器、军工、房产、物流和运输业等等。自财务共享中心建立、实施起会计质量控制体系以来，四川长虹会计自动化程度由40%上升到90%，会计差错率由5%下降到0.5%。在财务共享中心的辅助下，财务人员进行财务控制的深入程度与运行效率都有了显著提升。由于业务流程标准化改革与质量管理流程体系的支撑，企业业财一体化的程度大幅度提升，财务人员进行财务监督时的效率更高，效果更好。以存货控制为例，如图1所示，自2008年建立财务共享中心起，除了2012年和数据不全的2021年，该企业的存货周转率大体上处于上升趋势。而2012年的存货周转率之所以暴跌，是由于该企业当年采取了家电下乡的战略，一时库存难以售出。自2012年后，随着公司策略的调整，存货周转率回归了正常趋势，并且逐渐增加。由此可以看出，财务共享中心的建设，将业务流程进行了整合，实现了业财融合，可以更方便地控制库存的数量，提高了企业财务控制的效率与效果。图1四川长虹20072021年9月存货周转率折线图注：该数据来源于同花顺iFinD。（三）财务监督四川长虹财务云共享中心将财务人员都集中一起，在子公司不设或少设财务人员，提高了整个集团的效率的同时，还提高了财务人员的独立性。在传统的财务管理模式中，四川长虹集团下属的子公司有独立法人资格，自负盈亏，负责监督和审核的财务人员有可能迫于公司领导的压力，违背职业道德，选择参与财务造假，有违会计监督的职能。在现有的财务共享中心模式下，财务人员直辖于财务共享中心，与子公司不具有上下级的关系，可以保证自身的独立性，有助于存货周转率总体趋势 财税金融922023年第3期财务监督。四、四川长虹财务云系统在企业财务管理中的缺陷（一）信息系统的安全性较低大数据技术的应用和实施在很大程度上取决于信息系统的结构。财务共享中心依赖于ERP平台以及WEB平台，这就代表一旦出现信息泄露事故，企业重要的机密数据将会外泄，这对公司而言会是一次灭顶之灾。这让财务共享技术在给公司财务管理带来益处的同时，也暗藏着极大的“安全炸弹”。除此之外，公司信息系统还有可能受到病毒的攻击，出现数据丢失等意外事故，导致公司财务系统无法正常运行。（二）财务人员难以转型四川长虹财务共享中心是将各个部门中可重复性的工作整合起来进行集中处理，这导致了工作的单一枯燥。面对日常重复的财务工作，财务人员有可能出现积极性不足的问题，也同样面临难以转型的窘境。此外，互联网背景下，企业对于自身数据的质量性要求越来越高，因此，对财务人员的专业素养提出了更高的需求，财务人员不光需要专业的财务知识基础，还需要对互联网技术与信息系统有一定的了解。本案例中，四川长虹公司财务人员的专业水平还有充分的提高空间，尚待进行培训。（三）财务决策与财务监督的职能难以兼顾虽然在现有财务共享中心体系下，财务人员独立于子公司与业务部门之外，可以保证财务人员的独立性，发挥财务监督职能。但与此同时，财务部门的人员与公司其他部门的接触也随之减少，财务人员对于业务的理解可能只是浮于数字的表面，而无法深入数字背后进行深层次分析。因此，就难以结合企业实际业务情况进行财务决策与财务分析。五、四川长虹财务云系统应用中的改进措施（一）加强信息系统安全性管理如上所述，财务共享中心在给企业带来好处的同时，信息系统的存在也会带来机密信息泄露的风险。因此，企业应该加强对员工风险把控能力的培训，加深财务人员的保密意识教育，同时建立起风险防备体系与应急措施，做好应急预案，全面加强信息系统安全性管理。此外，还可以做好数据备份，以防万一。（二）加强财务管理人力队伍建设财务管理工作的质量高低取决于财务管理人员的业务水平。互联网时代下，企业对于高水平财务管理人才的需求将会空前高涨。因此，为了建设起一支合格的财务管理人员团队，企业必须采取多种措施，来提升财务管理人员的整体水平。例如，应当对现有财务管理人员进行在职培训，重点学习业务知识、互联网知识和技术应用等，这样不仅优化公司内部现有财务管理人员的财务知识结构，也可以提高他们的互联网技术应用能力。此外，企业在招聘时就应当有意识地选拔高水平的财务人员，招聘的人才不仅要具备丰富的财务管理专业知识，还必须精通互联网技术。（三）提高各部门各公司之间的沟通效率财务共享中心通常是将各个区域的子公司与单位的财务信息汇集到一起处理，从而提高财务信息处理效率，提高财务管理的效用。但是现有的研究大多着眼于财务共享中心内部的财务信息处理速度，而忽略了财务共享中心外的财务信息传递速度。要想让财务共享中心真正发挥其价值，应当内外结合，同样提高财务共享中心与子公司之间的信息传递效率，在财务信息的及时性与规范性上作出切实有效的改善。（四）创新财务管理思维观念为了适应大数据时代的迫切需要，促进企业财务管理模式的优化，财务管理者需要积极创新自己的思路，逐步树立创新性的财务管理观念。第一，财务人员应当有宏观格局。在互联网浪潮下，企业财务管理在公司的发展过程中发挥着日益重要的功能与作用，与业务息息相关。因此，财务人员在财务管理应用中，应当要强化自身的宏观意识，严格按照企业发展战略，主动促进业财融合一体化，这样才能更好地辅助公司业务部门。第二，在大智移云背景下，财务人员应当对财务数据信息有充分的认知，必须学会对手头上的各种数据资源进行整理和发掘，不能只看数字的表面，还要学会深入发现、分析和应用有价值的信息，促进数据信息价值的利用。结语综上所述，在眼下这个互联网技术推陈出新的时代，要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，企业财务转型迫在眉睫。财务共享中心作为一种广泛应用在大型企业集团中的新兴财务模式，推广与之适配的财务管理模式是势在必行的。与此同时，财务共享中心虽然会对企业财务管理有着一定的积极作用，但是我们也不能忽略其存在的消极面，在财务共享中心的基础上建构财务管理体系时，也应当注重改革弊端，让财务共享中心真正发挥其助力财务管理的作用。参考文献：1胡嘉，刘碧民，唐辉.“互联网+”时代的会计信息化新发展以四川长虹搭建财务云为例J.会计之友，2017（07）：119-123.2吴玥瑭.财务共享中心支撑企业战略发展：基于长虹的案例分析J.财政监督，2018（02）：101-105.3胡嘉.集团化企业会计核算质量管理体系构建探析以四川长虹电器股份有限公司会计实务管理为例J.会计之友，2014（35）：4-8.4吴艳文.互联网+时代下财务共享服务模式的应用研究以四川长虹为例J.西部财会，2020（09）：31-35.5毛春燕.财务共享服务中心对企业财务管理的影响J.纳税，2021，15（03）：143-144.6青跃虎.大数据背景下企业财务管理模式的创新J.财务管理，2020（29）：144-145.财税金融 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