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化妆品公司办事处负责人岗位说明书.doc

上传人:精**** 文档编号:4618295 上传时间:2024-10-07 格式:DOC 页数:4 大小:71.50KB
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化妆品公司办事处负责人岗位说明书 4 2020年6月23日 资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。 化妆品公司办事处负责人岗位说明书 岗位名称 办事处负责人 岗位编号 所在部门 销售一、 二部 岗位定员 直接上级 销售一、 二部经理 工资等级 直接下级 业务管理MA、 物流管理、 教育担当、 人事担当、 施策担当、 讲座担当、 备用金管理岗、 出纳岗、 会员管理岗、 统计报表岗、 内勤岗 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 本职: 负责组织办事处所辖区域内的市场开发和营销管理工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述: 负责制定办事处管理规范和市场开发计划并组织实施 工作时间百分比: 10% 工作 任务 制定办事处各项管理制度和办法, 并组织实施 拟定办事处市场开发计划、 销售计划、 促销计划和导入店培育计划, 审批后组织实施 监督检查各项制度和计划的执行情况, 并不断地进行修订和完善 职 责 二 职责表述: 负责办事处所辖区域内的销售管理工作 工作时间百分比: 25% 工作 任务 定期制定各个店头销售任务和各种产品销售任务 组织办事处所辖区域内的员工开展销售工作, 并进行指导和监督 参与组织公司安排的大型促销活动 组织各个商场的销售回款工作 职 责 三 职责表述: 负责办事处所辖区域内的渠道管理工作 工作时间百分比: 15% 工作 任务 组织考察办事处所辖区域内的目标市场, 选择导入合作店, 并提请上级审批 与店方人员进行联系和沟通, 出席客户的重要会议, 及时调整营销策略和管理方法 与所在地区的导入店维持良好关系, 维护公司在导入店内的利益, 维护品牌形象 职 责 四 职责表述: 负责办事处所辖区域内的物流管理工作 工作时间百分比: 10% 工作 任务 组织办事处所辖区域内的订货事宜 组织向办事处所辖区域内的导入店发货 组织与公司物流部门、 导入店相关部门核对货物往来帐目 职 责 五 职责表述: 负责办事处所辖区域内的会员管理工作 工作时间百分比: 5% 工作 任务 根据公司会员管理制度拟定当地会员管理办法和会员发展计划, 并组织监督执行 组织相关人员开展会员的各项服务工作 职 责 六 职责表述: 负责所辖区域内的人员管理工作 工作时间百分比: 20% 工作 任务 提出办事处所辖区域内的用人申请, 并参与人员招聘过程 负责安排办事处所辖区域内员工岗位, 并组织完成各项培训工作 检查各商店的销售工作、 形象维护工作和员工工作状况, 并及时纠正发现的问题 根据员工的工作表现进行考核 职 责 七 职责表述: 负责办事处所辖区域内的费用管理工作 工作时间百分比: 10% 工作 任务 根据公司相关规定审批办事处所辖区域内的日常费用开支 向公司申请特殊活动时的活动费用, 并审批使用 组织办事处财务人员认真记录费用开支情况 职 责 八 职责表述: 办事处其它工作 工作时间百分比: 10% 工作 任务 审批下级员工的工作计划, 并检查其执行情况 组织、 主持召开办公室会议、 LBC会议和BC研讨会 分析办事处所辖地区的市场开发和销售情况, 并编写分析报告 与上级和其它部门进行工作汇报和有效沟通 职 责 九 职责表述: 完成领导交办的其它工作 权力: 权限一: 在权限范围内的对外联络权 权限二: 为完成工作计划所需的决定权、 督办权、 督促权、 指挥权 权限三: 对仓库物资的盘库检查权 权限四: 对下级工作争议的裁决权权和命令整改权 权限五: 对下级人员的监督检查权和考核权 权限六: 对相关工作的建议权 工作协作关系: 内部协调关系 有密切协调关系的部门: 销售部、 财务部、 人事部、 物流部、 企划室等公司各部门 外部协调关系 经常性协调关系: 物流公司、 政府各部门、 合作商店 临时性协调关系: 新闻媒体、 物业公司、 广告公司等 所需记录文档: 相关文件、 汇报或报告、 内部规章制度、 工作总结、 工作计划、 需要记录的重大事项、 各类帐目和报表、 各类分析文件等 任职资格: 教育水平 本科及以上 专业 管理学、 市场营销学、 公共关系学等相关专业 经验 5年以上工作经验, 3年以上相关工作经验 知识 通晓人事管理知识; 通晓市场营销知识; 掌握本公司产品及销售流程; 掌握一般财会知识; 熟悉相关国家政策法规、 熟悉销售心理学相关知识、 具备公关知识等 技能技巧 良好的协调能力及管理技巧; 口头表示沟通能力; 公文报告编辑及写作能力; 熟悉使用计算机办公软件和网络; 熟练使用一门外语 培训经历 管理技能培训、 市场营销培训、 公关培训、 货款回收培训、 事物处理流程及改进培训等 工作条件及其它 使用工具设备 计算机、 打印机、 电话、 Internet /Intranet网络、 计算器、 档案柜等 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 工作时间较为规律, 经常出差 备注:
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