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化妆品公司办事处负责人岗位说明书
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2020年6月23日
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化妆品公司办事处负责人岗位说明书
岗位名称
办事处负责人
岗位编号
所在部门
销售一、 二部
岗位定员
直接上级
销售一、 二部经理
工资等级
直接下级
业务管理MA、 物流管理、 教育担当、 人事担当、 施策担当、 讲座担当、 备用金管理岗、 出纳岗、 会员管理岗、 统计报表岗、 内勤岗
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职: 负责组织办事处所辖区域内的市场开发和营销管理工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责制定办事处管理规范和市场开发计划并组织实施
工作时间百分比: 10%
工作
任务
制定办事处各项管理制度和办法, 并组织实施
拟定办事处市场开发计划、 销售计划、 促销计划和导入店培育计划, 审批后组织实施
监督检查各项制度和计划的执行情况, 并不断地进行修订和完善
职
责
二
职责表述: 负责办事处所辖区域内的销售管理工作
工作时间百分比: 25%
工作
任务
定期制定各个店头销售任务和各种产品销售任务
组织办事处所辖区域内的员工开展销售工作, 并进行指导和监督
参与组织公司安排的大型促销活动
组织各个商场的销售回款工作
职
责
三
职责表述: 负责办事处所辖区域内的渠道管理工作
工作时间百分比: 15%
工作
任务
组织考察办事处所辖区域内的目标市场, 选择导入合作店, 并提请上级审批
与店方人员进行联系和沟通, 出席客户的重要会议, 及时调整营销策略和管理方法
与所在地区的导入店维持良好关系, 维护公司在导入店内的利益, 维护品牌形象
职
责
四
职责表述: 负责办事处所辖区域内的物流管理工作
工作时间百分比: 10%
工作
任务
组织办事处所辖区域内的订货事宜
组织向办事处所辖区域内的导入店发货
组织与公司物流部门、 导入店相关部门核对货物往来帐目
职
责
五
职责表述: 负责办事处所辖区域内的会员管理工作
工作时间百分比: 5%
工作
任务
根据公司会员管理制度拟定当地会员管理办法和会员发展计划, 并组织监督执行
组织相关人员开展会员的各项服务工作
职
责
六
职责表述: 负责所辖区域内的人员管理工作
工作时间百分比: 20%
工作
任务
提出办事处所辖区域内的用人申请, 并参与人员招聘过程
负责安排办事处所辖区域内员工岗位, 并组织完成各项培训工作
检查各商店的销售工作、 形象维护工作和员工工作状况, 并及时纠正发现的问题
根据员工的工作表现进行考核
职
责
七
职责表述: 负责办事处所辖区域内的费用管理工作
工作时间百分比: 10%
工作
任务
根据公司相关规定审批办事处所辖区域内的日常费用开支
向公司申请特殊活动时的活动费用, 并审批使用
组织办事处财务人员认真记录费用开支情况
职
责
八
职责表述: 办事处其它工作
工作时间百分比: 10%
工作
任务
审批下级员工的工作计划, 并检查其执行情况
组织、 主持召开办公室会议、 LBC会议和BC研讨会
分析办事处所辖地区的市场开发和销售情况, 并编写分析报告
与上级和其它部门进行工作汇报和有效沟通
职
责
九
职责表述: 完成领导交办的其它工作
权力:
权限一: 在权限范围内的对外联络权
权限二: 为完成工作计划所需的决定权、 督办权、 督促权、 指挥权
权限三: 对仓库物资的盘库检查权
权限四: 对下级工作争议的裁决权权和命令整改权
权限五: 对下级人员的监督检查权和考核权
权限六: 对相关工作的建议权
工作协作关系:
内部协调关系
有密切协调关系的部门: 销售部、 财务部、 人事部、 物流部、 企划室等公司各部门
外部协调关系
经常性协调关系: 物流公司、 政府各部门、 合作商店
临时性协调关系: 新闻媒体、 物业公司、 广告公司等
所需记录文档: 相关文件、 汇报或报告、 内部规章制度、 工作总结、 工作计划、 需要记录的重大事项、 各类帐目和报表、 各类分析文件等
任职资格:
教育水平
本科及以上
专业
管理学、 市场营销学、 公共关系学等相关专业
经验
5年以上工作经验, 3年以上相关工作经验
知识
通晓人事管理知识; 通晓市场营销知识; 掌握本公司产品及销售流程; 掌握一般财会知识; 熟悉相关国家政策法规、 熟悉销售心理学相关知识、 具备公关知识等
技能技巧
良好的协调能力及管理技巧; 口头表示沟通能力; 公文报告编辑及写作能力; 熟悉使用计算机办公软件和网络; 熟练使用一门外语
培训经历
管理技能培训、 市场营销培训、 公关培训、 货款回收培训、 事物处理流程及改进培训等
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、 打印机、 电话、 Internet /Intranet网络、 计算器、 档案柜等
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
工作时间较为规律, 经常出差
备注:
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