Office办公软件常用技巧汇总(二).docx

Office办公软件常用技巧汇总
191 .打印每一页都有表头
如果工作表中内容较多，那么除了第1页外，其他页面都不显示标题行。设置每页都打印标题行的具体 操作步骤如下。
•F.翻开的文件中，单击【文件】选项卡以下表中的【打印】选项，可看到第1页显示标题行。单击预 览界面下方的【下一页】按钮快，即可看到第2页不显示标题行。
•单击【导出】窗口中的【创立讲义】选项下的【创立讲义】按钮。
导出
•弹出【发送到MicrosoftWordl对话框，选中［Micro s oft Word使用的版式】组中【空行在幻灯片 下】 单项选择按钮，然后选中【将幻灯片添加到MierosBWord文档】组中的【粘贴】单项选择按钮，单击【确 定】按钮。
发送到 Microsoft Ward ? X
可将演示文稿中的内容转换为血“文档，效果如下图。

199.在Excel 2016中调用PowerPoint演示文稿
在Exgl 2016中调用PowerPoint演示文稿的具体操作步骤如下。
O在翻开的工作簿中，单击【插入】选项卡下【文本】选项组中【为象】按钮口对显，弹出【对象1对 话框，单击【由文件创立】选项卡下的【浏览】按钮。
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•弹出【浏览】对话框，选择一个演示文稿，单击【插入】按钮。
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•返回【对象】对话框，可以看到插入文件的路径，单击【确定】按钮。
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•即可在Emu中新插入演示文稿，效果如下图。
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•单击插入的幻灯片，在弹出的怏捷菜单中选择【Promzzm对象】选项下的K编辑】选项。
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.即可进入幻灯片的编辑状恣，可以对幻灯片进行编辑操作.

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•退出编辑状态，双击幻灯片，即可放映插入的幻灯片，效果地图所示.

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7i<Vr/200.将Excel中的内容转成表格到Word中
可以将Excel文件转换成表格至Word中.具体操作步骤如下。
型】选项下的【另存为其他文件类型】，然后单击【另存为】按钮。

•单击【文件】选项卡，在左侧选项列衷中单击【导出】选项，选择【导出】窗口中【更改文件类
•弹出【另存为】对话框，在【保存类型】下拉列表中选择“单个文件网页“选项，单击选中【整个工作簿］ 单项选择按钮，单击［保存］按钮I®力存为
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•在弹出的提示框中单击【是】按钮。
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•即可将将Excel中的内容转成表格到Word中，效果如下图。
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•返回工作表操作界面，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】选项组中的【打印标题】按钮.
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•弹出【页而设置】对话框，在【工作表】选项卡下【打印标题】组中单击【顶端标题行】右侧的四 按钮。

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• •01丫!出【页而设置顶端标题行:】对话框，选择第1行至第6行，单击园按钮。 (• n .♦■ j
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•返回至【页面设置】对话框，单击【打印预览】按钮。

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，在打印预览界面选择■第2页”，即可看到第2页上方显示的标题行。

192.打印PPT的省墨方法
单击【文件】选项卡，在其列表中的【打印】选项。在【设置】组下单击【颜色】右侧的卜・拉按钮，在 弹出的下拉列表中选择【灰度】选项，即可在右侧的预览区域查着幻灯片以灰度的形式显示。
193 .一张纸打印多张幻灯片
在翻开的演示文稿中.单击【文件】选项卡，选择【打印】选项。在【设置】组下单击【整页幻灯片1右 侧的下拉按钮，在下拉列表中选择【6张水平放置的幻灯片】选项，设置每张纸打印6张幻灯片，即可着到右 侧的预览区域一张纸上显示了 6张幻灯片。
194.电脑上文件的共享
可以将该文件夹设置为共享文件，同一局域网的其他用户，可直接访问该文件。共享文件夹的具体操 作步累细下.
•选择需要共享的文件％单击展标右锥井在弹出的怏捷菜单中选择错时生】菜单命令.

•弹出［Aft］对话框，选择【共享】选项卡，单击【共享】按钮.
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•弹出【文件共享】对话框，单击【添加】左仰］的向下按钮，选择要与其共享的用户.本实例选择每一个 用户"Everyon。”选项.然后单击【添加】按钮.然后单击【共享】按钮.
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•翻开【你的文件夹已共敦国口，单击【完成】按钮，成功将文件夹设为共享文件夹.
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•同一局域网内的其他用户就可以在【此电脑】的地址栏中输入-WzhOUKK-PC”（共享文件的存储路 径）, 系统自动跳转到共享文件夹的位置。

195.节省办公耗材一一双面打印文档
打印文档时，可以将文档在纸张上双面打印，节省办公耗材。设置双面打印文档的具体操作如下。o在打 开的文档中，单击【文件】选项卡，选择【打印】选项，进入打印预览界面。

•在【设置】区域单击【单面打印】按钮的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【双面打印】选项。然 后选择打印机并设置打印份数，单击【打印】按钮管即可双面打印当前文档。

196.将打印内容缩放到一页上
打印Word文档时，可以将多个页面上的内容缩放到一页上打印，具体操作步骤如下。0在翻开的文档 中，单击【文件】选项卡，选择【打印】选项，进入打印预览界面。

•在【设置】区域单击【每版打印1页】按钮后的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【每版打印8页】 选项。然后设置打印份数，单击【打卬】按钮亶।即可将8页的内容缩放到一页上打印。

197.在Word中创立演示文稿
在Word 2016中还可以插入演示文稿 可以使Word文档内容更加生动活泼，插入Exes表格的具体操作 步骤如下。
•卜：翻开的文档中.将光标定位于“行程规划：”文本下方.单击【插入】选项卡下【文本】选项组中【对 象】按钮口对象。
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•弹出【对象】对话框，单击【新建】选项M下的【对象类型】组中的"Microsoft PowerPoint Presentation “选项，单击【确定】按钮。
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•即可在文档中新建一个空白的演示文稿，效果如下图。
。对插入的演示文稿进行编辑，效果如下图。
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•双击新建的演示文穗即可进入放映状态，效果如下图.

•单击【文件】选项卡，单击左侧的选项列彳发中【异入】选项。

198 ,将 PowerPoint 转换为 Word 文+旧jHt7\>w.rPolntj#小丈精U।的内容魅化到Word文档中，以方便阅读、打印和检查，具体操作步
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