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湖南省药物集中采购平台
立案采购系统操作手册

l 湖南省药物集中采购平台立案采购招标系统操作手册
l 湖南省药物集中采购平台立案采购交易系统操作手册

湖南省公共资源交易中心
6月

湖南省药物集中采购平台
立案采购招标系统

企业顾客
操作手册

湖南省公共资源交易中心
6月

目 录

一、 系统重要功能 4
二、 系统软件操作 4
2.1顾客登录 4
2.1.1登陆招标系统 4
2.2系统主界面 5
2.3产品信息维护 6
2.3.1投标产品注册 6
2.3.2已注册产品维护 12
2.4 打印产品信息 16
三、 常见问题 17
3.1系统无法登录 17
3.2碰到问题怎样获得服务支持 17

一、系统重要功能
本手册为生产企业、代理企业在湖南省立案药物集中采购平台招标系统有关操作进行阐明。
目前系统重要功能有企业产品维护功能。
用于演示数据、图片等所有是模拟数据只用于此演示文稿，无任何其他用途。
二、系统软件操作
2.1顾客登录
打开湖南省医药集中采购网（

2.1.1登陆招标系统
在湖南省药物集中采购招标系统首页，输入顾客名（投标帐号）、密码、验证码，点击“顾客登陆”，进入平台。如下图所示：

2.2系统主界面
登录之后，显示系统主界面，重要包括系统账号管理、企业信息维护、企业产品信息维护、企业确认投标、投标信息打印等功能，如下图所示：

在系统右上角有两个超链接分别为修改密码、退出，详细如下：
1. 修改密码：点击超链接按钮，进行密码修改，如下图所示：

2.退出：点击超链接按钮，返回登录页面。如下图所示：

2.3产品信息维护
企业产品信息维护功能重要有投标产品注册、已注册产品维护功能。
2.3.1投标产品注册
1.产品注册。点击系统左边“企业产品维护、投标产品注册”，进入目录列表页面，选择要投标目录进行产品注册，点击“产品注册”，进入产品注册页面。如下图所示：

选择投标药物目录时，务必仔细查对招标通用名、招标剂型、招标规格，如投错目录导致后果由企业自行承担。
剂型对应关系表如下：
剂型
对应剂型
橡胶膏剂
贴剂（化药）；贴膏剂（中药）
酏剂
合剂
植入剂
缓释植入剂
膜剂
涂膜剂
薄膜衣水丸
包衣丸
阴道凝胶剂
凝胶剂
微丸胶囊
一般胶囊或肠溶微丸胶囊（根据质量原则定确定）
湿巾
搽剂
口服混悬剂
干混悬剂（固体）；混悬剂（液体）
溶液剂
合剂（口服）；外用溶液剂（外用）
吸入粉剂
粉雾剂
乳剂
合剂（口服）；注射用乳剂（注射）
液体胶囊
一般胶囊
冲洗剂
洗剂
液体剂，吸入剂
吸入溶液剂
巴布膏剂
贴膏剂
微丸
水丸（根据详细质量标精确定）
微粒化胶囊
一般胶囊
阴道泡腾胶囊
阴道胶囊
混悬滴剂
滴剂
粉针剂(外用)，冻干制剂
冻干粉（外用）
眼用凝胶剂
眼膏剂
丸剂(薄膜衣)
包衣丸
2.填写、保留产品信息，如下图所示：

1）进口药物生产企业中、英文名称填报：企业按注册证上生产企业英文、中文名称填报。可从列表里查询选用，如列表内名称与注册证上有差异可选择后在文本框内进行修改。如下图所示：

2）招标剂型填写：先选择下拉框二级剂型、再选择下拉框三级剂型。如下图所示：

点击“查看《招标剂型汇总表》”链接，可查看所有招标剂型。如下图所示：

部分招标剂型图，详见系统《招标剂型汇总表》
3）产品阐明书名称、实际剂型、实际规格填写：产品阐明书名称按药物阐明书名称填写；实际剂型和实际规格按药物阐明书、注册批件上明确剂型、规格填写（实际规格包括包装规格和含量规格）。如下图所示：

4）给药途径：凡剂型为注射用混悬剂、脂质体注射剂、脂微球注射剂、注射用乳剂、冻干粉针剂、粉针剂、注射液药物需选择给药途径是“肌肉注射”或“静脉注射”，既可“肌肉注射”又可“静脉注射”选“静脉注射”。如下图所示：

5）制剂特点：企业应严格按照药物实际状况填写。如：重组人胰岛素制剂特点分为特充、笔芯及一般；生物制剂分为加药器、冲洗器、附带溶媒、预灌封或预充式注射器等；滴眼剂、眼膏剂分为含玻璃酸钠和一般；重要成分含牛黄或麝香品种，分为天然（含培植、体外培育）牛黄、人工牛黄、天然麝香、人工麝香、一般；企业需根据药物实际制剂特点填写。如下图所示：

6）新增临床适应症：如同一药物临床适应症有增长（以国家食品药物监管管理局生产批件上注明适应症和国家发改委公布最高零售价格不一样为准），填写增长适应症，未填写视为一般适应症药物。如下图所示：

7）使用办法用量：根据药物阐明书填写。如下图所示：

8）投标报价单位及包装单位：药物单位分为投标报价单位和包装单位，其中投标报价单位为药物最小使用单位，包装单位为药物零售时包装单位。例如：阿苯达唑/片剂/100mg,24片/盒，则其投标报价单位为片，包装单位为盒。小容量注射剂（不不小于50ml）投标报价单位可选玻瓶、塑瓶；大容量注射剂（不小于或等于50ml）投标报价单位可选玻瓶、塑瓶、软袋，其中软袋需在包材中注明单阀、双阀、双层、直立等。如下图所示：

9）注册产品必须关联GMP证书，操作流程如下：
a.点击“选择GMP信息”，进入企业GMP证书关联页面，如下图所示：

b.选择新注册产品GMP证书，点击显示为蓝色字体GMP证书号进行产品和证书关联，如下图所示：

10）质量层次：但凡填报专利药物、获国家科学技术奖药物、国家一类新药、原研制药物还需选择定价类型，分别是“一般、优质优价、单独定价”；填报专利药物还需填报专利类型，分别是“新化合物、药物组合物、天然物提取物、微生物及代谢物”。如下图所示：

11）投标企业填写产品信息时需上传图片（药物阐明书、药物外包装），图片详细规定如下：
a.提交图片必须为电子版文献，不受理纸质图片。图片应为彩色，JPG、PNG等格式，图片大小控制在1024*768像素以内。
b.产品实物图片必须保证清晰，背景应尽量简朴洁净，拍摄时尽量防止使用闪光灯。

12）参与投标产品包装数，全国各省与否存在中标：假如选择“不存在”，不需填写六省中标价格和其他省中标价格。假如选择“存在”，则需在页面填写六省中标价格和其他省中标价格。如下图所示：

2.3.2已注册产品维护
点击系统左边“企业产品维护、已注册产品”，进入已注册产品维护页面，重要功能包括：未提交产品信息查看、维护、删除、提交，以及已提交产品信息查看。如下图所示：

（一）已提交产品信息查看
点击“已提交”标签页，查看已注册并提交本企业产品信息，如下图所示：

（二）未提交产品信息管理
点击“未提交”标签页，可以查看、维护、删除、提交本企业已注册未提交产品信息、维护产品其他省中标价格，如下图所示：

1.查看、维护未提交产品信息
点击“维护信息”，可以查看和修改已注册产品信息、维护产品六省中标价格。产品注册信息保留后，假如其他省份存在中标价格，需在”未提交”页面维护其他省中标价格。
维护参与投标产品包装数其他省中标价格。操作流程如下：
在产品注册页面，选择“全国各省与否存在中标：存在、不存在”按钮，假如选择“存在”，则需填写六省中标价格和其他省中标价格。点击维护页面“维护其他省中标价格”链接，维护参与投标产品包装数其他省中标价格。重要功能包括：维护参与投标包装其他省中标价如下图所示：

1）维护参与投标包装其他省中标价
无六省省级集中采购中标价格药物填写本栏目，本栏目可填报六省以外省级集中采购中标价格、省级挂网价、省级立案价、军区中标价。如：山东挂网价XX元/袋、福建立案价XX元/袋，则分别在省份、中标价、单位、招标类型中填报“山东省、XX元、袋、山东挂网价”、“福建省、XX元、袋、福建立案价”。
点击“维护其他省中标价”按钮，添加、查看参与投标产品包装其他省中标价格，如下图所示：

新增、查看、删除参与投标产品包装其他省中标价格，如下图所示：

删除未提交产品。选择未提交产品后，点击“删除”按钮，可提交该产品信息。如下图所示：

提交未提交产品信息。选择未提交产品后，点击“批量提交”按钮，可提交该产品信息。提交后产品信息将不能再修改。如下图所示：

注意事项：企业所填报信息在保留后仍能修改，提交后将无法再进行修改，因此请各企业认真检查填报信息，确认无误后再提交。
（三）已中标产品信息管理
点击“已中标产品”标签页，可以查看已中标产品信息、如下图所示：

（四）未中标产品信息管理
点击“未中标产品”标签页，可以查看未中标产品信息、可对未中标产品进行维护，如下图所示：

2.4 打印产品信息
企业在招标系统中新注册投标产品信息、维护六省中标价，然后提交产品信息，必须打印投标品种汇总表、产品册封面、投标药物信息表等材料，作为纸质投标文献构成部分。打印成功后，在规定期间内现场递交至湖南省公共资源交易中心。
点击系统左边“投标信息打印”栏目，进入投标信息打印页面，重要功能包括：产品信息打印，如下图所示：

1）打印产品信息
点击“打印投标产品封面、打印投标产品信息表”，分别打印纸质投标文献产品部分。如下图所示：

三、常见问题
3.1系统无法登录
系统无法登录一般包括账号密码输入错误、顾客电脑未连接上网或者网络出现问题、服务器发生故障等原因。在某些顾客中，由于关闭内部网络对外连接端口，也也许导致系统无法登录。出现此类问题时，请将网络端口打开，再进行系统登录。
3.2碰到问题怎样获得服务支持
假如您碰到问题，您可以拨打湖南省公共资源交易中心服务电话获得在线服务支持。
电话：4,
传真：8

湖南省药物集中采购平台立案采购
交易系统操作手册

湖南省公共资源交易中心
5月

目 录

1.医疗机构立案采购操作手册 2
1.1登录 2
1.2.立案采购管理 3
1.3.立案药物点配送 5
2.生产企业立案采购操作手册 6
2.1.登录 6
2.2立案采购管理 7
3.卫计委立案采购操作手册 9
3.1.登录 9
4.退出系统操作 12

1. 医疗机构立案采购操作手册
1.1登录
在浏览器输入

再点击“进入药物交易系统”，如图所示：

在打开药物交易系统中点击“湖南省药物集中采购交易系统”，根据医疗机构属性选择点击“基层医疗机构采购网”或“县级公立医疗机构采购网”：

进入到登录界面，输入顾客名（即账号）、密码、验证码，如图所示：

注意：请注意妥善保管登录密码，保证不要遗失或泄露。
1.2.立案采购管理
1.2.1 生成立案目录
点击“立案采购管理”中“生成立案目录”，县及县以上医疗机构、基层医疗机构可对所需立案药物进行立案目录勾选操作，如图所示。

注意：
1.选择复选框“□”勾选所需立案药物，点击“提交立案目录”按钮将所需立案药物提交至所属县(市、区)卫生计生行政部门进行审核。
2.基层医疗机构提交立案药物统一由所属县（市、区）卫生计生行政部门进行网上统一审核；公立医院提交立案药物由同级卫生计生行政部门网上审核。
1.2.2 我立案药物
各级医疗机构（基层医疗机构除外）立案药物经同级卫生计生行政部门审核后，可在“我立案药物”中对生成立案药物目录进行采购价格录入，录入价格经生产企业确认后可在“执行交易价格”里面查看，如图所示：

基层医疗机构立案药物目录经审核后，可在“卫生计生行政部门已操作立案药物”中对提交立案药物状态进行查看，如图所示。
注意：
1.录入价格最多保留2位小数；录入价格必须不小于0。
2.在对应立案药物中填写价格后，点击“提交”按钮，生产企业方可对价格进行与否“确认”操作，确认后价格为执行交易价格。
3.基层医疗机构立案药物价格录入统一由所属县（市、区）卫生计生行政部门进行统一操作，基层医疗机构无需操作，可在“采购目录管理”模块对立案药物价格进行查询。
4.生产企业必须对医疗机构立案价格进行“确认”后，生产企业才能对立案药物进行“点配送”操作。
1.2.3价格确认日志
点击“价格确认日志”，可查看立案价格确认有关操作历史记录，如图所示:

1.3.立案药物点配送
审核通过且议价成功立案药物，生产企业可与配送企业建立配送关系，各级医疗机构可按中标药物操作流程，在“采购目录管理”中对立案采购药物进行配送企业设置，设置完毕后可进行下单采购。
2. 生产企业立案采购操作手册
2.1.登录
在浏览器输入

再点击“进入药物交易系统”，如图所示：

在打开药物交易系统中点击“湖南省药物集中采购交易系统”，选择点击“企业入口”：

进入到登录界面，输入顾客名（即账号）、密码、验证码，如图所示：

注意：请注意妥善保管登录密码，保证不要遗失或泄露。
2.2立案采购管理
2.2.1 立案药物价格确认
点击“立案采购管理”中“立案药物价格确认”，生产企业可对县及县以上医疗机构或卫生计生行政部门（填写基层医疗机构采购价格）所填写立案药物价格进行确认操作，如图所示。

注意：
1：点击“确认”按钮，对县及县以上医疗机构或卫生计生行政管理部门填写价格进行确认操作。
2：点击“拒绝”按钮，填写拒绝原因，对县及县以上医疗机构或卫生计生行政部门填写价格进行拒绝操作。
3：已经“确认”或“拒绝”价格不能修改，请企业谨慎操作。
2.2.3 企业价格确认日志
生产企业同意或拒绝县及县以上医疗机构或卫生计生行政管理部门立案药物价格，可在日志中查看历史记录，如图所示。

3. 卫计委立案采购操作手册
3.1.登录
在浏览器输入

再点击“进入药物监管系统”，如图所示：

点击“进入药物监管系统”进入到登录界面，输入“账号”“密码”插入CA登录（卫生计生行政部门需插入CA证书登录系统），如图所示：

登录进去后，选择“药物监督管理系统”如下图所示：

3.2.立案采购管理
3.2.1 立案采购药物审核
点击“立案采购管理”中“立案采购药物审核”，各级卫生计生行政部门可对所管辖医疗机构提交立案目录进行审核，如图所示。

注意：
1.在“县以上医疗机构待操作立案药物”或“基层医疗机构待操作立案药物”中，选择“□”复选框，可点击“同意”按钮，表达同意立案；选择“□”复选框勾选，输入不一样意原因，点击“不一样意”按钮，表达不一样意立案。
2.在“县以上医疗机构已操作立案药物”或“基层医疗机构已操作立案药物”中，卫生计生行政部门可查看已操作过记录。
3.如需修改立案意见，选择“□”复选框，点击“同意”按钮，修改立案意见（仅可对原不一样意立案药物进行修改）。
3.2.2基层医疗机构立案药物价格录入
卫生计生行政部门同意基层医疗机构立案药物目录后，对生成立案药物目录进行采购价格录入，如图所示。
注意：
1.录入价格最多保留2位小数；录入价格必须不小于0
2.在对应立案药物中填写价格后，点击“提交”按钮，生产企业方可“确认”价格。
3.生产企业确认卫生计生行政部门提交价格后，该卫生计生行政部门下所有基层医疗机构价格都同样。
4.生产企业必须对医疗机构立案价格进行“确认”后，才能生成“执行交易价格”。
4.退出系统操作
点击页面上方最右侧按钮，即可退出系统。
假如您碰到问题，可以拨打省公共资源交易中心医药采购与产权处服务电话获得支持：4, 7