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【税会实务】Excel会计票据套打错位及其调整方法
随着计算机应用技术的普及，会计人员使用Excel进行会计票据套打的越来越多，这些套打的票据打印位置并不尽人意，有些错位现象非常严重，影响了会计信息的质量。本文通过对错位的表现形式进行分析，提出了在Excel中的调整方法。
Excel会计票据套打错位的表现形式
在错位的套打会计票据上，选一个有代表意义的点（如支票小写金额项“分”栏方框的右下角），这个点分实际打印点和应打印点。
按实际打印点和应打印点的位置不同，套打错位表现形式有三种：
1、水平错位：实际打印点在应打印点的偏左或偏右；
2、垂直错位：实际打印点在应打印点的偏上或偏下；
3、水平错位和垂直错位兼有。
对打出的错位会计票据，通过应打印点做一水平直线，通过实际打印点做一垂直直线，两条直线有一交点。应打印点到交点的距离为水平错位值，实际打印点到交点的距离为垂直错位值，测量出水平错位值和垂直错位值。
会计票据套打错位的调整方法
调整的目的就是要水平错位和垂直错位值为零，实际打印点和应打印点重合或基本重合。
在Excel2007的“开始”选项卡的“页面设置”组中，单击“页边距”按钮，选择“自定义页边距”命令。将上边距增加或减少垂直错位值，使调整后垂直错位值为零；将左边距增加或减少水平错位值，使调整后的水平错位值为零。
参照上述方法可对其他各种套打票据的错位进行调整，使套打的票据位置准确。
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