业主档案资料及装修申请表.doc

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. 业主档案资料目录房号：座层号业主姓名：内容原件/复印件归档日期份数备注 1．入伙通知书 □原□复 2．购房合同、收据 □原□复 3．业主身份证/营业执照 □原□复 4．业主临时公约/业主公约/承诺书 □原□复 5．物业管理服务协议 □原□复 6．入伙登记表 □原□复 7．房屋（室内）验收移交表 □原□复 8．装修申报表 □原□复 9．室内装饰装修管理服务协议 □原□复 10．装修施工单位营业执照 □原□复 11．装修施工单位资质证 □原□复 12．室内装修平面图、配电图、天花图 □原□复 13．临时动火作业申请表 □原□复 14．装修单位现场巡查签到表 □原□复 15．违章整改通知书 □原□复 16．房屋（室内）装修验收表 □原□复 17． □原□复 18． □原□复 19． □原□复入住登记表房号：座层号NO：业主姓名性别民族身份证号码联系电话（1）业主相片粘贴（2）业主相片粘贴入住（驻）时间年月日：时通讯地址紧急联系人姓名电话随同入住人员情况序号姓名性别与户主关系常住或暂住证件号码联系电话 1 2 3 4 5 6 车辆情况车型车牌号颜色车型车牌号颜色（1）家庭成员相片粘贴（2）家庭成员相片粘贴（3）家庭成员相片粘贴（4）家庭成员相片粘贴（5）家庭成员相片粘贴（6）家庭成员相片粘贴备注 1、此表由业主填写后存入业主档案 2、由业主提供家庭成员相片各1张贴在表上业主入伙资料发放记录部门： NO：房号业主姓名发放资料记录签收人签收日期备注 □住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册 □住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册 □住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册 □住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册 □住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册 □住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册 □住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册 □住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册 □住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册 □住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册 □住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册 □住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册 □住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册 □住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册 □住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册 □住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册 □住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册 □住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册 □住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册 □住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册 □住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册 □住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册 □住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册 □住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册 □住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册 □住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册 □住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册 □住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册 □住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册 □住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册 □住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册 . 业主信息汇总表座号： NO：入住房号业主姓名房屋面积入伙时间联系电话常驻人口车牌号码身份证号码工作单位宅电手机钥匙领用登记表座NO：房号领用钥匙数其它入伙时领取的物件业主签名签收日期备注注：入伙时领取的物件清单： ① ② ③④⑤ 客户房屋维修留/借钥匙登记表日期房号业主留钥匙数维修借用人借用日期归还日期业主签领备注房屋（室内）验收移交表 NO：业主姓名房号座层号电话验收项目验收记录备注客厅餐厅卧1 卧2 卫生间室内工程顶棚墙面地面门/窗室内栏杆电器开关箱开关灯具插座弱电电视插座电话插座网络对讲其它给水排水煤气给水管道排水管道给水阀门煤气管道闭水试验厨房卫生间水压测试注：闭水试验和水压测试由业主与物业公司、施工单位在装修前共同进行测试，如当时不能完成可另约时间。水表底数电表底数煤气底数业主签字客服人员日期注：1、本表由业主和客服部在现场验收、签字交接； 2、项目符合标准打“√”，如不符合打 “×”，并在原址上用粉笔划上记号。房屋维修记录表时间房号维修内容完工时间维修负责人备注房屋返修通知单（第一联：存根）公司： NO: 经我司与业主共同验收房屋，发现座层号存在以下工程质量问题：序号问题承诺处理时限处理情况备注（未处理原因） 1 □已 □否 2 □已 □否 3 □已 □否 4 □已 □否 5 □已 □否为保证房屋正常使用，业主顺利入住，请贵司按《房屋使用说明书》中承诺的时限及时给予处理。文英国际物业管理处年月日全部问题处理完成时间跟踪人签字房屋返修通知单（第二联：交开发商）公司: NO: 经我司与业主共同验收房屋，发现座层号存在以下工程质量问题：序号问题承诺处理时限处理情况备注（未处理原因） 1 □已 □否 2 □已 □否 3 □已 □否 4 □已 □否 5 □已 □否为保证房屋正常使用，业主顺利入住，请贵司按《房屋使用说明书》中承诺的时限及时给予处理。文英国际物业管理处年月日房屋返修催改函NO：　　（第一联：存根）公司（施工单位）：本物业公司已于年月日向贵司反馈栋(座)单元(层) 号房屋的工程质量问题（见《房屋质量返修通知单》NO：），但贵司未在约定的时间（日内）保修施工，故今发函催改，请贵司根据相关协议要求，在日内尽快对该套房屋实施保修施工。若在规定时间仍未施工，我方将使用“工程质量保证金”另请施工队进行保修施工。特此函告文英国际物业管理处年月日施工单位签收人确认：签收时间：房屋返修催改函NO：　　（第二联：交开发商）公司（施工单位）：本物业公司已于年月日向贵司反馈栋(座)单元(层) 号房屋的工程质量问题（见《房屋质量返修通知单》NO：），但贵司未在约定的时间（日内）保修施工，故今发函催改，请贵司根据相关协议要求，在日内尽快对该套房屋实施保修施工。若在规定时间仍未施工，我方将使用“工程质量保证金”另请施工队进行保修施工。特此函告文英国际物业管理处年月日装修申报表年月日NO：用户资料业主姓名联系电话单位名称联系人装修房号座层号装修施工单位资料装修施工单位名称执照号码负责人联系电话施工人数装修期限从年月日至年月日，共天装修内容及所用装修材料施工用电负荷装修后室内用电负荷申请表附件 □装饰合同 □图纸及说明 □施工单位营业执照复印件 □施工单位资质证书复印件业主装修保证金小写￥大写仟佰拾元整装修队装修押金￥仟佰拾元整装修管理服务费￥仟佰拾元整垃圾清运费￥仟佰拾元整客服部审批意见：签名：工程维修部审批意见：签名：经理审批意见：签名：备注： 1、所有装修事宜，必须严格遵照《装修管理规定》的要求。 2、涉及消防规定的应向消防部门办理报批手续，餐饮业还需环保部门审批。 3、该房屋进行装修时，客服中心已将装修中需注意的事项告知业主并签定《室内装饰装修管理服务协议》。该房屋今后发生装修质量缺陷或安全事故将由业主（住户）自行负责。装修许可证 NO：房系电号：________幢______单元_______室业主： ___________________ 联系电话：___________________ 施工单位：______________________________________ 负责人： ___________________ 联系电话：___________________ 装修注意事项: 1、遵守国家法律法规及物业公司的《装修管理规定》。 2、按照《室内装饰装修管理服务协议》的要求进行装修。 3、装修施工时间：正常施工时间周一至周日，每日08:00-18:00； 4、装修垃圾堆放地点：按指定地点堆放。 5、装修过程必须接受物业公司管理人员的监督。 6、施工人员加班、留宿需经业主同意报物业公司批准。 7、装修结束后，持此证到物业公司办理有关手续。装修内容:（请在□内打“√”） 1、房电改间：□铺地砖 □铺地板 □吊顶 □贴墙纸 □墙面油漆 □做柜 □其它 2、卫..生..间：□安装洁具 □吊项 □铺地砖贴瓷片 □其它； 3、水电改造：□开关箱 □增加开关 □增加插座 □更换线路 □其它 4、打墙：　Ｍ２，位置 __________________________； 5、门： □木门 □其它； 6、其它。装修期限：年月日至年月日　　　　　　　　　　　　　　　　　文英国际物业管理处 ______年月日（装修期间，此证张贴在装修室内明显位置备查）临时出入证办理申请表部门：房号装修有效日期施工人员信息登记栏相片 ⑴ ⑵ ⑶ ⑷ ⑸ 姓名身份证号码出入证编号经办人相片 ⑹ ⑺ ⑻ ⑼ ⑽ 姓名身份证号码出入证编号经办人相片 ⑾ ⑿ ⒀ ⒁ ⒂ 姓名身份证号码出入证编号经办人备注： 1、施工人员的临时出入证作为施工人员进出大厦的凭证应妥善保管；若不慎遗失，应即时向物业公司申报补办； 2、临时施工人员的身份证复印件请张贴于本表后面。粘贴相片文英国际物业管理处临时出入证（物业公章）姓名：房号：卡号：工种：有效期：年月日至年月日 1．此证由物业公司统一签发，盖章有效，一人一证，不可借用。 2．进入大厦装修的施工人员请佩戴此证。 3．禁止装修人员在大厦闲逛；未经许可，不得在大厦留宿。 4．此证过期无效，如需续期，请到物业公司办理手续。 5．持证者请随时配合管理人员的查证工作。 6．竣工验收时，此证需退回物业公司，否则将扣罚押金。 7．此证为物业公司物件，若拾获请交回物业公司。留宿担保书座层号业主装修有效日期：年月日至年月日姓名性别年龄身份证号留宿日期本人愿意为以上施工人员提供担保,其在本物业范围如有触犯国家法律、因故意或过失造成他人经济损失或名誉损失的行为,本人愿意承担连带的经济责任和法律责任. 业主（担保人）签名: 年月日物品放行条申请单位申请人时间搬入/ 搬出物品详单业主确认经办人门岗座层号物品放行条申请单位申请人时间搬入/ 搬出物品详单业主确认经办人门岗座层号临时动火作业申请表装修房号： NO：动火地点动火负责人装修单位负责人动火作业起止时间监督人动火作业安全措施物业公司审批意见审批人：日期：临时动火作业申请表装修房号： NO：动火地点动火负责人装修单位负责人动火作业起止时间监督人动火作业安全措施装修单位现场巡查签到表 NO：房号施工单位责任人联系电话秩序员巡查重点： ⑴装修手续是否完善；⑵施工人员是否办理临时出入证；⑶是否按规定时间施工；⑷是否将装修材料随意堆放在楼宇内、绿地、道路等公共场地，木料、沙土、水泥等装修材料是否按管理处明示的地点堆放，堆放时间是否超过24小时，装修材料清运后是否对堆放现场进行清扫。⑸是否擅自改变阳台功能，封闭阳台，⑹是否擅自占用公共通道、天台、屋面或损坏公物；⑺施工时是否注意防火安全，动用明火是否另行申请；⑻作业现场是否按规定配备灭火器；⑼空调及空调管道是否按规定安装，防盗窗门是否按规定样式制作，热水器、排风扇等是否按规定按装；⑽有噪音、异味、灰尘产生时，是否闭门作业；⑾休息日是否做到“三无”施工，即无“噪音、异味、灰尘”；⑿是否随意丢弃装修垃圾，向窗外抛扔物品。⒀装修垃圾是否用袋装好，堆放是否符合要求。客服/工程维修人员巡查重点： ⑴是否改动承重墙、柱、梁等主体结构；⑵是否随意改变窗台、窗框、玻璃、阳台、护栏、户门颜色格调；⑶是否擅自移动消防设施，随意改装智能化系统；⑷是否擅自改动水、电、燃气管道和其走向以及有线电视线路；⑸是否损坏房屋原有节能设施；⑹是否铺装过重地板材料；⑺是否有不适当增加楼面静荷载，包括在室内砌墙，超负荷吊顶；⑻使用不符合消防要求的装修材料；⑼是否任意刨凿、重击顶板、外墙内侧及排烟管道，不经穿管直接埋设电线或改线；⑽是否将生活污水排出管接入雨水管；⑾是否有因施工造成管道堵塞、渗漏水；⑿是否做好厨房、洗手间地面的防水实验；⒀是否将没有防水要求的房间和阳台改为卫生间、厨房间；⒁是否乱拉电线，超负荷用电，造成停电；⒂是否擅自在室外加装灯、牌、广告等；⒃是否有其他影响建筑结构和安全的行为。检查日期检查人情况记录检查人情况记录备注：1、客服部、维修部每天巡查不少于1次，维护人员巡逻规定进行巡查；2、损坏他人财物和公共设施的由施工责任人或业主负责赔偿。3、装修有违反规定现象（如是否与申报相符、违反装修规定）应立即制止。4.此表装修完工后由客服中心归入业主档案，请注意保存。违章整改通知单 (第一联：存根) NO：：您好，贵公司/单位在（£装修施工、£经营活动、£其它活动）中，有以下项目违反物业公司的相关管理规定，请务必于月日前完成整改工作。整改内容表序号不合格项目处理意见备注：此表一式二联，第一联存根；第二联给客户违章整改通知单 (第二联：客户联) NO：：您好，贵公司/单位在（£装修施工、£经营活动、£其它活动）中，有以下项目违反物业公司的相关管理规定，请务必于月日前完成整改工作。整改内容表序号不合格项目处理意见备注：此表一式二联，第一联存根；第二联给客户房屋（室内）装修验收表 NO：业主姓名 (单位名称) 装修栋房号联系电话装修期限施工单位名称负责人验收情况空调阳台、屋面卧室卫生间厨房防盗门门、窗有线电视客、饭厅吊顶内、外墙楼宇对讲煤气管、阀排水管防盗网给水管、表地面电器线路其他其他隐蔽工程验收物业公司（验收人）意见：工程维修部签名：日期：楼下业主意见：签名：日期：初次验收物业公司（验收人）意见：日期：业主签名：日期：楼下业主意见：签名：日期：整改验收物业公司（验收人）意见：日期：业主签名：日期：楼下业主意见：签名：日期：维修部签名：日期：经理签名：日期：应退回押金：业主：人民币元装修企业：人民币元业主签字：施工责任人签字：年月日年月日备注：1、此表一式两份，一份存档，一份作为退押金的依据；2、装修验收前，业主需将物业公司发放的《装修登记证》、《临时出入证》、《装修单位现场巡查签到表》交物业公司，并办理完毕装修验收手续；3、卫生间、厨房、阳台防水层和水电管道如有改动引起的一切后果，由业主（装修施工单位）负责。装修许可证、临时出入证发放及收回登记表发放证件证件收回房号业主姓名装修许可证号码临时出入证号码办证时间经办人持证人姓名装修证号码出入证号码回收时间经办人备注水、电、煤气表底初始汇总表座 NO: 房号业主姓名水表表底电表表底煤气表底抄表日期备注合计文英国际物业管理处人员需求申请表申请部门申请职位人数申请到岗日期申请理由 1．计划编制人；现有岗位编制人。人员编制未满。原因： 2．编制已满，但因工作需要申请增编。原因：需求人员任职要求性别：年龄：学历：专业：申请到岗日期：应具备的专业知识：相关工作经验：上岗资格证书：其它要求：部门经理签字主管副总审核办公室主任审核总经理备注

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