电网公司信息化建设项目管理办法.docx

A/gdaXX电网公司企业标准Q/GXD 210.052005信息化建设项目管理办法前 言II1范围12术语和定义13职责13. 1主管部门与协作部门13.2公司信息部职责与权限13.3公司财务部的职责与权限23.4公司计划部的职责与权限23.5公司审计部的职责与权限23.6项目承担单位的职责24管理内容与方法34.1信息化建设项目管理工作的基本任务34.2项目的组织34.3项目合同管理34.4项目的中止34.5项目管理34.6项目验收与推广 45报告和记录4-XX.a刖目为进一步规范XX电网公司信息化建设项目的管理，避免信息系统的重殳开发和低水平重复建设，保 证项FI顺利开展，提高信息系统的综合应用效益，制订本办法。本办法由XX电网公司标准化委员会提出并归口。本办法起草单位：XX电网公司信息部。本办法主要起草人：本办法主要审核人：本办法审定人：本办法批准人：本办法由XX电网公司信息部负责解释。信息化建设项目管理办法1范围本办法规定了XX电网公司（以下简称“公司”）信息化建设项目管理的职责、内容与方法、报告和 记录。本办法适用于公司及所属单位的信息化建设项目管理。控股公司也可参照执行。2术语和定义下列术语和定义适用于本办法。2.1信息化建设项目指公司投资实施的信息化基础设施建设、信息化应用建设、信息化资源建设等项目。2.2信息化基础设施建设项目包括公司本部及所属各单位计算机网络系统、数据中心（包括服务器、数据库和系统软件平台、存 储系统等）、机房及相关配套设施、信息化系统的安全防护系统、Internet接入系统等项目。2.3信息化应用建设项目包括办公自动化（0A）,生产、营销、财务、人事劳资、综合计划与统计、工程建设、物资等管理 信息系统，电子商务及其他业务管理信息系统，各种应用系统的数据集成和门广网站，辅助决策支持系 统等项目。2.4信息化资源建设项目包括各种内部网站、信息期刊、信息查询系统等项目。3职责3.1主管部门与协作部门3. 2. 1 公司信息部是公司信息化建设项目主管部门。3.2.2 公司计划部、财务部、审计部是公司信息化建设项目的协作部门。3. 2.3 各业务部门（含调度中心、物资部（物资公司）、农电部（农电公司）是本部门业务信息系 统的责任主体，负责业务标准、需求和项目组织实施。3. 2.4 公司所属单位为项目承担单位。3.2公司信息部职责与权限2. 1 贯彻国家、地方和上级有关信息化建设工作的法律、法规、方针、政策，并结合公司实际，制 订相关管理规章制度。3. 2.2 负责组织编制公司信息化建设的中长期发展规划和年度项目计划，确定与公司战略发展bl标相 适应的信息化建设的工作目标和任务。组织审批公司所属各单位及县级供电企业信息化规划。3. 2.3 组织公司系统信息化建设项目的申报，组织项目可行性论证、审核和确定技术方案和所需经费, 经领导批准后下达项目任务。3. 2.4 对公司信息化建设项目实施的组织、管理和协调，检查监督项目的执行情况。3. 2. 5 组织公司信息化建设项目的验收和推广。3. 2. 6 直接负责公司本部信息化基础设施的建设；协助有关业务部门进行相关业务信息系统的建设.3. 2.7 负责公司信息化领导小组的日常工作。3. 2. 8 信息部负责编制公司信息化投资预算，并报财务部审核。3.2.9 负责提出年度.重点信息化项目，并提交公司信息化领导小组审定。3. 2. 10负责组织公司信息化的基建、技改、大修、开发项目计划立项审查及批复，负责项目实施监督、 检查、调整，组织重点项目实施方案审查和验收。3. 2.11负责提出县级供电企业年度信息化建设指导意见。3. 2.12参与业务信息系统项目方案审查、验收，负责业务信息系统技术支持，指导各业务部门在技术 上遵循统一的信息安全标准、数据标准、技术架构标准，完成业务系统的性能测试和安全测试。3. 2. 13信息部组织制定公司信息化技术路线；统筹、协调公司信息技术开发和应用3. 2.14信息部负责南方电网公司信息化工作月报、统计材料编制，发布公司信息化工作月报、统计, 具体负责公司信息化项目月报、统计。3.3公司财务部的职责与权限3.3. 1 参与公司重大信息化项目的经费审查和项目验收。3.3.2 按进度要求拨付项目经费，并对项目经费的使用进行检查、监督。3. 3. 3 负责重大信息化项目的竣工决算。3.4公司计划部的职责与权限参与公司重大信息化项目的经费审查和项目验收。3.5公司审计部的职责与权限3. 5. 1 参与公司重大信息化项目的经费审查和项目验收。3. 5. 2 对项目经费的使用进行审计监督。3. 5. 3 负责重大信息化项IR的竣工审计。3.6项目承担单位的职责负责本单位项目申报，编制项目的技术方案、技术规范书、项目预算，参与方案及技术规范书 评审。3. 6. 2 负责项目执行的具体安排。3. 6.3 按规定的内容和进度组织实施，接受公司信息部的检查。3. 6.4 按要求向公司信息部报告项目执行情况。3.6.5 项目建设（开发、实施）结束后，申请并接受验收。3. 6.6 负责本单位局域网、信息系统、桌面系统、信息机房设施及场所的运行维护与管理及其资产报 废与管理。3. 6. 7 负责公司指定的其他网络与信息系统的运行维护及其资产报废与管理。4管理内容与方法4.1信息化建设项目管理工作的基本任务4.1.1 贯彻执行国家、地方和上级有关信息化建设的法律、法规、方针、政策。4.1.2 解决公司系统生产、建设和经营管理中业务规范化、标准化、自动化和信息化问题，以信息化 带动工业化，实现XX电力的跨越式发展，推动和促进公司工作效率和管理水平的提高以及经济效益 的增长，提升公司的核心竞争力。4. 1.3 对信息化建设项目的实施进行监督检查，规范公司系统信息化建设项目的管理，保证项目顺利开展，避免信息系统的重复开发和重复引进，提高信息系统的综合应用效益。4.2项目的组织公司系统信息化建设项目，可由公司所属单位向公司申报，也可由公司信息部根据上级主管部 门有关政策、指令和要求以及公司信息化建设发展规划直接提出。4.2.1 公司所属单位应于每年9月向公司申报下年度项目，并提交项目申请书（见附件：XX电网公司 信息化建设项目申请书）。4. 2. 3 公司信息部组织对申请项目进行评审。4.2.4 通过初审的重大项日，申请单位应根据要求编写可行性研究报告（见附件：XX电网公司信息化 建设项目可行性研究报告），由公司信息部组织专家论证评审。4.2.5 公司信息部将申报项目报公司领导审批。4.2.6 获得批准的项目，由公司信息部于每年9月、10月、11月份，分批启动下一年度项目计划填报 工作，并组织审查、编制年度项目计划，下达项目计划。4.2.7 项目计划正式批复后，由公司所属单位负责组织项FI的方案设计、技术规范书编写和资金彷算、 项目预算编制，上报公司信息部。信息部负责于每年10月、11月、12月份，分批组织材料的审查， 并提交招标办。4.3项目合同管理3. 1 凡是与公司系统外单位合作的项目，项目承担单位应与合作单位签订合同。合同签订事宜应按 照公司有关合同管理的规定办理。4. 3. 2 公司信息化建设项目合同执行期限一般不能超过两年。4.4项目的中止项目执行过程中，出现以下情况之-时，公司信息部有权提出中止项目的意见和建议。a）系统需求发生重大变化，完成后的项目无法在实际生产、经营管理工作中应用；b）选用主设备的关键技术己经停止使用，或生产厂家已经倒闭。4. 5项目管理5. 1 公司信息部根据信息化建设项目中报计划组织项目可行性论证、审核及确定项M的技术方案和 所需经费，经领导批准后下达项目任务。4.5.2 公司信息部对项目的执行情况进行检查、监督，根据项目阶段性的执行情况，必要时可调整项 目的内容和经费，延期或中止项目。4. 5.3 项目承担单位根据项目任务的要求，组织项目的具体实施，包括人员、设备、时间进度的具体 安排，并接受公司信息部的检查。4. 5.4 项目承担单位每月26H,向公司信息部报送信息化项目月报（见附件：4_项目实施阶段1_XX 供电局信息化项目月报）。根据项目任务的要求，项目承担单位定期向公司信息部报送项目执行情 况表（见附件：4_项目实施阶段2一XX电网公司信息化建设项目执行情况表）；5.5 公司信息部定期对项目执行情况进行检查，并根据项目执行情况和检查结果调整项目拨款计 划。4.6项目验收与推广4.6. 1 项目完成后，项目承担单位向公司提出验收申请。经公司信息部初审合格后，下达验收通知并 确定验收方式。4.6.2 项目验收工作由公司信息部组织进行。3. 6.3 项目验收工作可视项目的具体情况，采取现场考察、书面评议、专家会议验收等形式。4. 6.4 项目验收时，视项目的大小和性质，项目承担单位应提供如下相关文件资料：a）项目验收申请表（见附件：5项目验收阶段1 XX电力公司信息化建设项目验收申请表）；b）项执行工作报告；c）项目技术报告；d）系统测试报告；e）用户使用报告；f）项目经费结算表；g）项目固定资产一览表。h）系统结构图i）设备安装图6. 5 验收工作完成后，由公司信息部下达验收结论意见。4. 6.6 通过公司验收的项目成果才能在公司系统内推广应用。5报告和记录信息化建设项目申请书、项目可行性研究报告、项目执行情况表、验收中请表和验收结论意见应存 入项目档案，永久保存。6附件列表1项目申报阶段1 XX电网公司信息化建设项目申请书L项目申报阶段2一XX电网公司信息化建设项目可行性研究报告 2_方案设计阶段1_项目技术方案2 一方案设计阶段七项目技术规范书4_项目实施阶段2_XX电网公司信息化建设项目执行情况表 5一项F1验收阶段1_XX电力公司信息化建设项目验收申请表 5_项目验收阶段2_XX项目验收工作报告5_项目验收阶段3_XX项目验收技术报告5_项目验收阶段4_XX项目用户使用报告5_项目验收阶段5_XX项目验收评审意见