集团印章管理制度.doc

集团印章管理制度

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2020年4月19日
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通宝集团印章管理制度
第一条 管理要求
(1)印章管理人必须严格遵守保密制度,坚持原则,恪守职责。
(2)印章管理施行双人保管制度,一人保管保险柜密码,一人保管保险柜钥匙。
(3)印章管理人严禁泄露密码,严禁乱丢乱放钥匙。
(4)印章管理人不得擅自将印章交她人保管。
(5)印章严禁外借,否则视为失职。
(6)一般情况下,印章只能公司内使用,不得擅自拿出公司,印章管理人外出时,须经主管领导批准后交她人代管,并填写<公章移交登记表>。
(6)如遇公务需携印外出使用时,须经总经理批准。
(7)印章管理人员发现印章丢失或有异常现象,应保护现场,并报告领导迅速查明情况及时处理。必要时报告公安部门协助处理,对确已丢失的印章要向当地公安机关登记并声明作废。
(8)严禁涂改印章,如将部门专用章改换成公章使用,将严肃处理。
第二条 用印审批程序
(1)加盖公章时,用印人需据实详细填写<印章使用申请表>,经公司领导批准后,进行印章使用登记。
(2)空白公函的领取必须经公司领导审批。
(3)印章管理人应将交来的<印章使用申请表>按月存档。
第三条 审阅
(1)印章管理人在盖章前应对所需盖章的文件进行审阅,如在文书的内容、手续、格式等方面发现问题或疑问,应请示领导。在一些重要的用印情况下,更要加强审阅工作。
(2)对违反或不符合公司规定的用印,印章管理人应拒绝盖章。
第四条 盖印
(1)使用印章时,从打开保险柜开始直到最后盖章完毕、锁好保险柜的全过程,两位印章管理人都必须全程在现场,两人都不得擅自离开,否则,将视为严重违纪事件,并做出相应的惩处。
(2)盖出的印章须位置恰当,图案清晰,文字端正。
(3)有固定或指定盖章处的文件应在规定盖印处盖,如果没有指定,盖印人应参照有关规定,选择适当位置盖印,一般盖在文章末尾与年、月、日之间,具体位置要求:上部不压正文、下部骑年跨月。
(4)正式印章应用红色印泥或印油,专用章或其它印章根据有关规定可用红色、蓝色或紫色印泥、油。
(5)如果文件需盖多个印章,各印章不能交叉重叠,不能压正文,不能盖出纸边。

印章管理人签字: