ERP管理及仓库管理运用.pptx

ERP管理及仓库管理管理及仓库管理*有限公司仓库的常见问题仓库的常见问题 1、不遵守先进先出原则(First In，First Out-FIFO)，造成呆料、废料。仓库的常见问题仓库的常见问题n n2、不按库位摆放物料，或移动物料后，不及时把新库位的资料交给录单员录入系统，造成无法找到相关物料。仓库的常见问题仓库的常见问题n n3、仓管员不及时送单给录单员，录单员不及时录入系统，结果造成系统数据与实际脱节，影响ERP系统数据的准确性，最终影响到了生产计划的贯彻和执行。标识不统一、不规范，不是没有物料编码，就是物料名称不对，以致无法追查该物料的历史状况。仓库的常见问题仓库的常见问题n n4、部分仓管员责任心不够，工作态度消极，办事拖拉，库存盘点不准，以及手工单据信息不准确(主要是抄写错误，键入错误)，这都是常有的事。仓库的常见问题仓库的常见问题n n5、新旧仓管员交接不清，换一个仓管员，没有真正的交接手续，对前任仓管员所管的物料状态不明的，干脆就封存起来不予管理，只说“找不到”，造成了不应有的呆滞和浪费。仓库该如何管理：仓库该如何管理：1 1、“物料物料”是什么？是什么？“仓库仓库”是什么？是什么？“物料物料物料物料”包罗万象，客观存在，但那只是其包罗万象，客观存在，但那只是其表现形式，其实物料就是钱，物化了的钱，而表现形式，其实物料就是钱，物化了的钱，而仓仓仓仓库库库库就是放钱的口袋。钱放在家里不能增值，钱要就是放钱的口袋。钱放在家里不能增值，钱要通过使用或投资流动起来，才能产生价值。同样，通过使用或投资流动起来，才能产生价值。同样，物料为生产及销售而快速地流动起来才能创造效物料为生产及销售而快速地流动起来才能创造效益。当然，钱会丢失，也可能被盗，同样，物料益。当然，钱会丢失，也可能被盗，同样，物料可能被浪费、被损坏及被盗窃。任何浪费、破坏可能被浪费、被损坏及被盗窃。任何浪费、破坏和盗窃物料的行为，都是对公司、股东、对全体和盗窃物料的行为，都是对公司、股东、对全体员工利益的侵犯！员工利益的侵犯！仓库该如何管理仓库该如何管理n n2、物料管理管什么？(TQC)TTime时间：指物料的交期、入仓期、使用时间、仓储时间、退料时间等等。n n。仓库该如何管理仓库该如何管理 Q-Quality质量：指物料本身的质量、仓储质量、对有质量问题的物料的处理等等。仓库该如何管理仓库该如何管理n nC-Cost成本：指物料的价格、仓储的成本、呆滞的成本、短缺造成停工的成本、n n这三者彼此牵连，又相互制约，物料管理也概莫能外。n n多余造成的库容成本、占用资金造成的资金周转成本物料管理如何管物料管理如何管3、管理原则 管理一定有原理。物料管理的十大原则，对离散型制造业具有普遍的指导意义和参考价值。先进先出原则(FIFO)。3、管理原则、管理原则n n锁定库位原则。某物料固定摆在某库位，实物所放库位必须要与ERP系统中的一致。库位编码就像一个人的家庭地址一样重要，没有固定库位，就无法快速地找到相关物料。3、管理原则、管理原则专料专用原则，不得随意挪用对应订单的物料。3、管理原则、管理原则库存的ABC管理原则：A类物料的数量可能只占库存的1015%，但货值可占库存价值的6070%；B类物料的数量可能只占库存的2035%，但货值可占库存价值的1520%；C类物料的数量可能占库存的5070%，但货值可能占库存价值的510%。因此要严格控制关键的少数和次要的多数，也就是要严格控制好A、B两类物料。3、管理原则、管理原则 5)5)“六不入六不入”原则：原则：有送货单而没有实物的，不能办入库手续；有送货单而没有实物的，不能办入库手续；有实物而没有送货单或发票原件的，不能办入库有实物而没有送货单或发票原件的，不能办入库手续；手续；来料与送货单数量、规格、型号不同的，不能办来料与送货单数量、规格、型号不同的，不能办入库手续；入库手续；IQCIQC检验不通过的，且没有领导签字同意使用的，检验不通过的，且没有领导签字同意使用的，不能办入库手续；不能办入库手续；没办入库而先领用的，不能办入库手续；没办入库而先领用的，不能办入库手续；送货单或发票不是原件的，不能办入库手续。送货单或发票不是原件的，不能办入库手续。3、管理原则、管理原则 6)6)“五不发五不发”原则：原则：没有提料单，或提料单是无效的，不能没有提料单，或提料单是无效的，不能发放物料；发放物料；手续不符合要求的，不能发放物料；手续不符合要求的，不能发放物料；质量不合格的物料，除非有领导批示同质量不合格的物料，除非有领导批示同意使用，否则不能发放物料；意使用，否则不能发放物料；规格不对、配件不齐的物料，不能发放；规格不对、配件不齐的物料，不能发放；未办理入库手续的物料，不能发放。未办理入库手续的物料，不能发放。3、管理原则、管理原则8)门禁原则：除仓管人员和搬运人员因工作需要，其他人员未经批准，一律不得进入仓库；严禁任何人在进出仓库时私自携带物料；有来宾视察时，须在主管级以上人员陪同下方可进入仓库。3、管理原则、管理原则7)一次出库原则：物料出库必须准确、及时及一次性完成，生产线领用物料必须要拉回自己生产线所属位置，不能再堆放在仓库的范围，以免造成混乱和差错。3、管理原则、管理原则9)9)“日事日毕、日清日高日事日毕、日清日高”原则：原则：每个仓管员在每日工作结束时，进行当天每个仓管员在每日工作结束时，进行当天的相关账物的自我确认和核查，确保账目的平衡，的相关账物的自我确认和核查，确保账目的平衡，找出不足、及时改进，第二天才能进步和提高。找出不足、及时改进，第二天才能进步和提高。每日对所管的物料库位至少巡查每日对所管的物料库位至少巡查1212次，保次，保证在库物料的品质、安全和证在库物料的品质、安全和6S6S状态达标，确保物状态达标，确保物料有正确标识，该退的要退给供应商或放入退货料有正确标识，该退的要退给供应商或放入退货区，以免产生呆滞。区，以免产生呆滞。仓管员当日的单据当日必须传给录单员，仓管员当日的单据当日必须传给录单员，而录单员当日的单据必须在当日录入系统。而录单员当日的单据必须在当日录入系统。3、管理原则、管理原则10)以旧换新原则：对有规定的物料，严格按照“退旧才能换新、领新必先退旧”原则办理。仓管员工作要求：仓管员工作要求：1 1、对日常的账与物要做到确认再确认，以确保一致；对日常的账与物要做到确认再确认，以确保一致；2 2、完成一件工作后要作完成一件工作后要作(做做)自我检查，以发现问题自我检查，以发现问题及时解决；及时解决；3 3、对每天的工作进行总结和反思，以提高工作质量；对每天的工作进行总结和反思，以提高工作质量；4 4、有强烈的时间观念，凡事及时处理，不说有强烈的时间观念，凡事及时处理，不说“等一等一下下”；5 5、工作主动，而不是被动等待安排；工作主动，而不是被动等待安排；6 6、对工作现场管理做到对工作现场管理做到“眼到手到眼到手到”，按，按6S6S要求管要求管理。理。遗憾的是，很少仓管员能日复一日地坚持这样做。笔遗憾的是，很少仓管员能日复一日地坚持这样做。笔者当时公司的仓管员工作规范中明确要求：者当时公司的仓管员工作规范中明确要求：仓管员工作要求仓管员工作要求6.1、入库验收：在物料正确的前提下，入库时要把好三关：数量关：入库时要点清数量；质量关：IQC对来料质量进行检验和控制；单据关：单据不全不收，手续不齐不办。审核收到的单据与来料是否相符和一致，并及时送单给录单员。仓管员工作要求仓管员工作要求6.26.2、保管：、保管：、保管：、保管：摆放科学：摆放合理、整齐、标志鲜明、方便存取摆放科学：摆放合理、整齐、标志鲜明、方便存取摆放科学：摆放合理、整齐、标志鲜明、方便存取摆放科学：摆放合理、整齐、标志鲜明、方便存取 确保质量：防锈、防尘、防潮、防压、防爆、防确保质量：防锈、防尘、防潮、防压、防爆、防确保质量：防锈、防尘、防潮、防压、防爆、防确保质量：防锈、防尘、防潮、防压、防爆、防变质、防损害、防跌落变质、防损害、防跌落变质、防损害、防跌落变质、防损害、防跌落 确保安全：防灾、防霉变、防损、防呆滞、防报确保安全：防灾、防霉变、防损、防呆滞、防报确保安全：防灾、防霉变、防损、防呆滞、防报确保安全：防灾、防霉变、防损、防呆滞、防报废废废废 帐、卡、物相符帐、卡、物相符帐、卡、物相符帐、卡、物相符(数量、库位、状态必须与数量、库位、状态必须与数量、库位、状态必须与数量、库位、状态必须与ERPERP系系系系统一致统一致统一致统一致)3 3、盘点：相当于总结、规范物料的核销制度，严防、盘点：相当于总结、规范物料的核销制度，严防、盘点：相当于总结、规范物料的核销制度，严防、盘点：相当于总结、规范物料的核销制度，严防浪费、消除呆料及坏帐。浪费、消除呆料及坏帐。浪费、消除呆料及坏帐。浪费、消除呆料及坏帐。4 4、发放：根据不同的生产需求，决定具体的发料方、发放：根据不同的生产需求，决定具体的发料方、发放：根据不同的生产需求，决定具体的发料方、发放：根据不同的生产需求，决定具体的发料方式，目的是确保及时供应生产、保障销售、服务企业赢利式，目的是确保及时供应生产、保障销售、服务企业赢利式，目的是确保及时供应生产、保障销售、服务企业赢利式，目的是确保及时供应生产、保障销售、服务企业赢利大计。大计。大计。大计。严明的制度、反复的培训及立竿见影的重奖与重罚机严明的制度、反复的培训及立竿见影的重奖与重罚机严明的制度、反复的培训及立竿见影的重奖与重罚机严明的制度、反复的培训及立竿见影的重奖与重罚机制，较好地规范了仓管员的行为，促进了仓库管理的持续制，较好地规范了仓管员的行为，促进了仓库管理的持续制，较好地规范了仓管员的行为，促进了仓库管理的持续制，较好地规范了仓管员的行为，促进了仓库管理的持续改善，为改善，为改善，为改善，为ERPERP系统的高效运行提供了数据保障。系统的高效运行提供了数据保障。系统的高效运行提供了数据保障。系统的高效运行提供了数据保障。改善仓库管理的四点举措改善仓库管理的四点举措 1 1、创新组织架构创新组织架构创新组织架构创新组织架构。成立仓库三人领导小组，成员应有生产副总、物成立仓库三人领导小组，成员应有生产副总、物料部部长、仓库主管组成。三人小组现是公司物料部部长、仓库主管组成。三人小组现是公司物料管理的最高权力机构，通过参加仓库每周例会、料管理的最高权力机构，通过参加仓库每周例会、每天固定时间到仓库现场解决问题，做到每天固定时间到仓库现场解决问题，做到“每天每天进步进步1%1%”、各种规章制度、岗位责任制的审定，、各种规章制度、岗位责任制的审定，以及仓管员、录单员绩效考评等工作改善仓库的以及仓管员、录单员绩效考评等工作改善仓库的管理。管理。改善仓库管理的四点举措改善仓库管理的四点举措2 2、合理规划仓库。合理规划仓库。合理规划仓库。合理规划仓库。仓库在地理位置上，应尽可能与生产现场相连接，仓库在地理位置上，应尽可能与生产现场相连接，减少物料的迂回运输。尽可能将仓库进出门与电减少物料的迂回运输。尽可能将仓库进出门与电梯相连，并规划出相应的运输通道，充分考虑运梯相连，并规划出相应的运输通道，充分考虑运输路线的合理性。仓库内要留有必要的废次品存输路线的合理性。仓库内要留有必要的废次品存放区、物料暂存区、待验区、发货区等。另外要放区、物料暂存区、待验区、发货区等。另外要特别考虑安全因素，注意通道、照明、防水、防特别考虑安全因素，注意通道、照明、防水、防火、防盗等措施。仓库的办公室尽可能设置在仓火、防盗等措施。仓库的办公室尽可能设置在仓库附近，缩短单据传递到录单员的时间。库附近，缩短单据传递到录单员的时间。改善仓库管理的四点举措改善仓库管理的四点举措3 3、实行配料制与领料制相结合。实行配料制与领料制相结合。实行配料制与领料制相结合。实行配料制与领料制相结合。生产性物料采用发料制，非生产性物料采用领料生产性物料采用发料制，非生产性物料采用领料制，如工程试制用料、售后配件、生产线不良品制，如工程试制用料、售后配件、生产线不良品换料。换料。A A类物料采用发料制，类物料采用发料制，C C类物料采用领料制。类物料采用领料制。在配料管理上，可尝试取消各车间原有的物料仓在配料管理上，可尝试取消各车间原有的物料仓库，统一由工厂物料部直接管理、统一配送，以库，统一由工厂物料部直接管理、统一配送，以便仓管员合理安排工作时间，提高仓库的发料速便仓管员合理安排工作时间，提高仓库的发料速度。度。改善仓库管理的四点举措改善仓库管理的四点举措4 4、借助新技术。借助新技术。借助新技术。借助新技术。除了除了ERPERP系统必要的库位编码和物料编码外，把无系统必要的库位编码和物料编码外，把无线射频技术引入仓库管理，如使用带有条码扫描线射频技术引入仓库管理，如使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行数据采集，避免人为造功能的手持数据终端进行数据采集，避免人为造成单据填写、录入错误，提高工作效率。仓库管成单据填写、录入错误，提高工作效率。仓库管理的最高境界是以最低量的库存、最快速的周转，理的最高境界是以最低量的库存、最快速的周转，满足生产及客户不断变化的需求。一些管理先进满足生产及客户不断变化的需求。一些管理先进的企业已经引入看板，成立仓库超市，建立精益的企业已经引入看板，成立仓库超市，建立精益物流系统，相信它将改变过去粗放式的仓库管理，物流系统，相信它将改变过去粗放式的仓库管理，极大地提升企业的核心竞争力。极大地提升企业的核心竞争力。谢谢各位!