XXX公司原材料招标文件.doc

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XXX有限责任公司
物资采购
招标文件
招标编号：
物资名称：五金电工电料、劳保用品、办公用品、辅助耗材
招标单位： XXX有限责任公司
地址：
邮政编码：
电话：
传真：
开户名称： XXX有限责任公司
开户银行：
开户账号：
目 录

招标邀请函………………………………………………………………1
投标诚信承诺书…………………………………………………………2
第一部分 投标人须知………………………………………………3
第二部分 招标书……………………………………………………6
第三部分 投标文件格式……………………………………………8

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招标邀请函
致:
1.XXX有限公司诚邀贵方就XXX有限责任公司五金电工电料、劳保用品、办公用品、辅助耗材招标进行公平、公正、公开的报价密封投标。
2.招标名称：XXX有限责任公司XXX招标
招标编号：
招标内容：五金电工电料、劳保用品、办公用品、辅助耗材
3.投标保证金及交纳方式：所有投标文件都应附有投标保证金壹万元整(￥10000)，本公司账面货款大于壹万元的单位填写保证函。该投标保证金未中标单位开标后当日全额退还，中标单位在合同履行完成后一次性退还。
投标诚信承诺书
我方为投标方,参加XXX有限责任公司的招标活动,奉行诚实守信的招标原则,我方向XXX有限责任公司做出如下郑重承诺: 
一、投标书和其它资料所提供的信息均真实、全面、无虚假和误导性信息。
二、在投标过程中,决不以任何形式向招标人及其有关人员和评标委员行贿,决不采取非法或不正当手段谋取中标。
三、决不与其他投标人相互串通报价,决不排挤其他投标人的公平竞争,不损害招标人或其他投标人的合法权益。 
四、决不以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标。
五、决不将中标项目转让和分包给他人,或肢解后转让和分包给他人。
六、决不在施标过程中偷工减料、降低标准、以次充好,违规投标。
七、如不能信守以上承诺中的任何一条,中标无效,退出项目,自愿承担由此引发的一切后果;给XXX有限责任公司造成损失的,依法、依规、依约承担赔偿责任,且今后不再参加XXX有限责任公司的任何招投标。
承诺人:
(签字盖章)
年 月 日
第一部分 投标人须知
一、总则
1.1投标人应自行承担所有与编写和提交投标文件有关的费用，不论投标结果如何，招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
1.2招标人不承诺选择最低报价的投标单位。
1.3如有必要，招标人有权通过意向书，让中标人在合同签字生效开始必要的工作。
二、招标文件
2.1投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件做出实质性响应，该投标有可能被拒绝，其风险应由投标人自行承担。
2.2投标单位若对招标邀请函有疑问需要澄清，应于XX月XX日前向招标联系人提出，联系人将以书面形式（或口头）解答。
2.3、招标文件将以电子邮件的形式传于投标人，须提前3日购买招标文件，购买招标文件时须交纳标书费100元，此费用不予退还。
三、投标文件
★投标人须按本文第三部分统一格式提供投标文件。
3.1投标文件的编制依据
3.1.1招标人提供的有关资料
3.1.2本招标文件
3.1.3相关的法律法规。
3.2投标文件格式
3.2.1投标文件应包括本招标文件规定的投标文件格式中所列的内容进行提交，如发现与投标文件不符之处，招标方保留取消该投标人中标资格的权力。
3.2.2投标人提供如下证件文件（复印件加盖公章）：
a.企业法人营业执照。
b.产品生产许可证及其他认证证书 。
c.销售代理商，需提供授权经销证书或原生产厂家证明。
d.如投标人不是本公司法人代表，须持本人身份证和有法人代表签字的《法人代表授权书》并加盖公章。
e.企业或公司简介、经营业绩和近期主要用户名单，包括单位名称、产品型号、联系人、电话。
3.3投标报价
★3.3.1投标报价按照招标人提供的每个大项材料清单逐项填报投标书报价明细表，可以同时参与多个大项的投标，但是每个大项的明细项不得空缺，空缺的视为放弃本次投标。
★3.3.2投标人应在投标文件报价明细中标明材料型号、单价及总价，每种型号只允许有一个报价。总价为本次招标的主要评标依据。
★3.3.3投标人所报的投标单价为该材料从供货至交付使用的人民币报价，其中包括材料费、包装费、加工费、运杂费、装卸费、各种税费等直至验收合格交付使用的一切费用。
3.3.4招标文件中的全年量纲为参考量纲，实际供货以下达的月计划为准。
3.3.5投标文件有效期自开标之日起xx天内。
3.4投标文件的修改
如投标文件出现下列错误，应按以下方式修正并确认：
a. 正本与副本不致时，以正本为准；
b. 单价累计与总价不一致，以单价为准修改总价；
c. 文字表示的数值与数字表示的数值不一致，以数字表示的数值为准。
3.5投标文件的编制要求
3.5.1投标人投标时需提供投标文件正本壹份和副本贰份，装订成册，并在密封袋封口处加盖投标人法人章作骑缝章。
3.5.2投标文件封面或扉页必须加盖投标人公章。
3.6废标条件
a. 未按本招标文件要求加盖投标人公章；
b. 标书有涂改的
c. 对标书实质性条款要求未作响应的；
d. 未经密封；
e. 逾期送达；
f. 证件不符的。
四、开标及评标
★4.1开标时间：xxxx 年 XX 月 XX 日 XX:XX
4.2地点：
4.3参加人员：
a. xxx公司有关领导、专家、评标小组成员。
b. 被邀请单位法人代表或法人代表委托人。
4.4开标程序：
4.4.1 XXXX年XX月XX日XX:XX-XX:XX在开标地点现场签到，XX:XX前未签到者取消投标资格。
4.4.2招标单位主持会议，宣布有关事宜。
4.4.3投标单位向评标小组公开报价，报价次序按签到次序进行。
4.4.4评标小组对投标单位报价及企业情况综合评估、确定拟中标单位。
4.4.5特殊材料需对拟中标单位进行考察、最后确定中标单位。
4.4.6发中标通知书。
五、合同及付款方式
★5.1合同为开口合同，以中标单价为基准数签订全年供货合同。每月材料价格发生波动，导致其上涨或下降，产生材料价差，相应调整实际供货材料单价。材料单价仅作为计算上涨或下降幅度、调差使用，以造价管理机构发布的信息指导价为准（市场价格波动幅度以报价时造价管理机构发布的造价信息和采购时造价管理机构发布的造价信息为准）。
5.2到货验收合格后，次月付款。
六、联系人
联系人：
技术咨询人：
地址：
XXX公司
XXXX年XX月XX日
第二部分 招标书

一、项目简介
本项目为XXX公司XXXX年五金电工电料、劳保用品、办公用品、辅助耗材等采购招标。

二、招标内容
类别
序号
名称
规格型号
XXXX年量纲
五金电料
1

2

3

4

5

6

劳保用品
1

2

3

4

5

6

办公用品
1

2

3

4

5

6

辅助耗材
1

2

3

4

5

6

三、供货商应遵循的规范和标准
供货材料在制造、检查、验收、使用、包装、运输等工作中应符合或等同于或高于中华人民共和国及国际机构的标准和规范。

四、供货商的职责
1.供货商在投标文件中提供的材料和类型必须与实际提供给招标人的产品一致，否则招标人有权追究供货商因此而给招标人造成的损失和相应的责任。
2.供货商应具备完善的服务保证体系，不合格材料的更换费用均由供货商承担，造成其他损失的，将由供货商独立承担。
3.供货商负责材料的供货及出厂测试，并依据供货合同提供售后服务。

五、交货期及到货地点
1.交货期
招标人按月向中标单位下达采购量和到货时间，中标单位严格按照交货期进行交付。
2.到货地点
到货地点为本项目招标人指定地点。
第三部分 投标文件格式（统一）

目 录

一、 投标文件封面或扉页
二、 投标报价明细表
三、 法定代表人授权书
四、 法定代表人或其授权代表身份证复印件
五、 投标人资质证明文件

注：投标人必须严格按照第三部分统一格式提供投标书。

一、投标文件封面或扉页

正本 或 副本

XXX公司
投标文件

招 标 编 号：

投 标 人（公章）：

年 月 日

二、投标报价明细表
类别
序号
材料名称/牌号
规格
量纲

综合单价（元）
合计（元）
量纲×单价合计
材料
单价
运杂费
装卸费
加工费
其他费
单价
合计

投标总价
大写： 元（小写 元）

注： 1.该表应详细列明全部材料的单价、总价、投标总价，如单价与总价、投标总价不符，以综合单价为准。
2.投标人所报的投标总价为本次招标的材料从生产至验收合格交付使用及维保的人民币报价，其中包括材料费、包装费、加工费、运杂费、装卸费、各种税费和其他费用等。
3.上述报价为到达甲方指定地点的落地价。
三、法定代表授权书

XXX公司：
本授权书声明： （投标人）的 （法定代表人姓名）授权 （被授权人的姓名）为本公司的合法代理人，就本次采购项目投标及合同的签订，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

被授权代表签字：

被授权代表身份证号码：

投标人：（公章） 法定代表人：

年 月 日
四、法定代表人或其授权代表身份证复印件
（开标会上单独出示原件）
六、 投标人资质证明文件