公司通用文件格式规范方案.doc

团结 勤力 创新 诚信公司文件格式规范说明书XXXXXXX有限公司XXX年XX月XX日关于公司制度文件格式的说明-请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：第一条 封皮凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在管理部备案。第二条 文件标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体,不加粗；标题和正文之间空一行。第三条 正文字体各级标题均用阿拉伯数字（1。,1。1，1。1。1）区别。一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字,不加粗，三级标题为楷体_GB2312小四号字,加粗，正文为楷体_GB2312小四号字，不加粗；另外,正文前如有填写说明和目录的,请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。第四条 行距、段落间距文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。第五条 缩进段落设置一般为首行缩进（2个字符)，含条款的（如合同）为悬挂缩进。第五条 页面设置页边距上下均为2。54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1。75厘米。第六条 页眉页脚页眉为靠左 “中山市智朗/康宜居电器有限公司”,靠右 “团结 勤力 创新 诚信”;页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用楷体五号字，不加粗，带格式线。第七条 图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312，五号字体,图表内容中，标题栏需用楷体_GB2312，小四号字体,加粗，加入标准淡绿色底纹,其它文字内容用楷体_GB2312，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体_GB2312，小五号字体。第九条 落款文件底部若需要落款,签名和日期请使用黑体小四号字，不加粗，日期必须为年月日,如:2012年02月29日第十条 审核如需外发其他部门的文件，格式如下：发:各部门、车间抄报：董事长、总经理印发份数：21份 其中存档份数：1份编制: 审核： 批准：无需外发其他部门的文件，格式如下：编制： 审核： 批准：第十条 其它固定格式文件公司其它固定格式文件(公文、通告、通知、合同等)，请按附件格式样本（见附件)。标题示例（黑体二号,加粗）-对内文件格式说明（黑体四号，不加粗）1前言部分（黑体四号，加粗）1。1标题2（黑体小四，不加粗）1.1.1标题3（楷体小四,加粗）(楷体小四，不加粗）前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据。除此之外，也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要，以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。2主体部分(黑体四号,加粗）2。1情况说明（黑体小四，不加粗)该部分是对调查结果的描述与解释说明。对情况的介绍要详尽而准确，以为结论和对策提供依据。 2。2分析信息、提出结论（黑体小四，不加粗）图1 做图示例该部分通过对资料的分析研究，得出针对调查目的的结论.该部分为了条理清楚，可分为若干条叙述，或列出小标题。 管 理 部 2012年02月29日编制： 审核: 批准:标题示例(黑体二号，加粗）-对外文件格式说明(黑体四号,不加粗）1一级标题（黑体四号，加粗）1。1二级标题（黑体小四，不加粗）1。1。1三级标题（楷体小四，加粗）正文（楷体小四，不加粗）前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据，报告的研究目的或是主旨,调查的范围、时间、地点、进度安排及所采用的调查方式、方法。除此之外，也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要，以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。2主体部分（黑体四号，加粗)2.1情况说明（黑体小四,不加粗)该部分是对调查结果的描述与解释说明。对情况的介绍要详尽而准确,以为结论和对策提供依据。 2.2分析信息、提出结论(楷体小四,加粗）该部分通过对资料的分析研究,得出针对调查目的的结论(如现实存在的问题、需求等），或者预测市场未来的发展、变化趋势.表一 表格示例(楷体五号,不加粗)序号标题栏标题栏标题栏标题栏1内容栏内容栏内容栏100。002内容栏内容栏内容栏100.00说明：楷体小五号，不加粗该部分为了条理清楚，可分为若干条叙述,或列出小标题. 管 理 部 2012年02月29日编制： 审核: 批准:Excel表格文件格式的说明第一条 表格标题各种文件中，表格标题均使用黑体字,比正文大四个字号，超过20字号需加粗，多页表格需要打印标题与标题栏。第二条 表格标题栏表格栏标题均使用楷体字，比正文大1个字号，加粗，添加底色为浅青绿色,添加边框第三条 内容字体正文为楷体_GB2312字，不加粗；根据表格内容调整字号、行高与列宽,内容表格属性为水平靠左缩进、垂直居中，自动换行，添加边框。第四条 页边距表格页边距可根据表格需要进行调整,但须上下左右对称,表格水平垂直均为居中。第五条 页眉页脚页眉自定义设置为左边“中山市智朗/康宜居电器有限公司”，右边企业精神（内容：团结 勤力 创新 诚信）,页眉字体为楷体小四号字,不加粗。页脚格式均为“第X页,共X页”,页眉、页脚均使用楷体五号字，不加粗.第六条 落款表格底部若需要落款，落款靠左为“编制/日期：，靠右为“审核/日期：”第七条 页面表格可横向亦可竖向，如横向表格内容较少可编排成A5页面。