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岗位描述技术类档案主管模板.doc

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1、岗位描述技术类档案主管4资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。岗位描述档案主管岗位名称: 档案主管直接上级: 技术主任直接下级: 管理员本职工作: 技术档案管理直接责任: (1) 主持档案室例会。(2) 正确传达上级指示, 并代表档案室投诉。(3) 向上级报告真实情况, 并代表档案室投诉。(4) 及时对下级在工作中的争议做出裁决。(5) 制定下级的岗位描述并界定好下级工作。(6) 协调与相关部门工作联系, 按程序做好与相关部门之间的工作界定。(7) 授权。(8) 定期听取下级述职, 并对下级做出工作评定。(9) 了解下属人员的工作情况及有关本部门工作的数字。(10) 关心

2、档案室工作人员的思想、 生活和待遇。(11) 批阅复审通知单。(12) 对技术资料遗失追究责任并办理复制手续。(13) 定期组织专业人员对技术档案进行清理与鉴定, 办理报废手续。(14) 定期检查技术档案归档管理工作。a. 是否按规定办理入库手续。b. 检查图样目录与实物是否统一。c. 检查档案是否有防潮、 防火、 防鼠措施, 是否有堆放其它物品及兼做办公室的现象。(15) 及时采取措施解决档案管理中的问题。(16) 对因技术转让及外单位需要的复印图进行审批。领导责任: (1) 对下属人员的纪律行为、 工作秩序、 整体精神面貌负责。(2) 对档案里给企业造成的影响负责。(3) 对管辖设备工具的完好性负责。(4) 对档案的完好性负责。(5) 对档案入库的管理程序和管理要求的执行负责。主要权利: (1) 对下属提出的方案和建议有批准权。(2) 对下属归档管理工作的执行有检查权。(3) 对下级工作的好坏有处分和表彰的建议权。(4) 对不符合入库标准的底图有拒绝入库的权力。(5) 有向技术主任的报告权。管辖范围: 档案室所有档案及本部门各项工作素质要求: (1) 基本要求: (2) 专业技术要求: (3) 性格要求: (4) 其它要求:

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